WERELDWIJDE PRIVACYVERKLARING VOOR KLANTEN EN DERDEN

Laatst bijgewerkt: September 2024
Vorige versie: Januari 2023

Deze website (de "Website") wordt beheerd door Cushman & Wakefield Debenham Tie Leung Limited namens onszelf, onze groepsmaatschappijen, internationale partnerschappen en gelieerde organisaties ("C&W", "wij", "onze" of "ons").

Uw privacy

Wij erkennen dat wanneer u ervoor kiest om ons informatie over uzelf te verstrekken, u erop vertrouwt dat wij op een verantwoordelijke manier handelen. Deze Privacykennisgeving legt uit wie we zijn, hoe we persoonlijke informatie over u verzamelen, delen en gebruiken en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen.

Dit is van toepassing op persoonlijke informatie die we verzamelen via de Website of bij het aangaan van onze relatie of potentiële relatie met u (of uw organisatie) als leverancier, klant of zakenpartner.

Wat moeten we doen?

Cushman & Wakefield is een toonaangevend wereldwijd dienstverlenend bedrijf op het gebied van vastgoed dat gebruikers en investeerders helpt de waarde van hun vastgoed te optimaliseren. Cushman & Wakefield behoort tot’s werelds grootste dienstverleners op het gebied van commerciële vastgoeddiensten en levert kerndiensten op het gebied van agentuurleasing, asset services, kapitaalmarkten, facilitaire diensten, wereldwijde huurdersdiensten, beleggings- en vermogensbeheer (DTZ Investors), project- en ontwikkelingsdiensten, huurdersvertegenwoordiging en waardering en advies (de “Diensten”). Voor meer informatie over ons, zie het Over ons gedeelte van onze Website.

Welke informatie ontvangen we?
Hoe gebruiken wij uw persoonlijke gegevens?
Hoe delen wij uw persoonlijke informatie?
Rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonlijke informatie
Hoe beschermen wij uw persoonlijke gegevens?
Internationale gegevensoverdracht
Bewaren van gegevens
Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming en privacy
Koppelingen naar andere websites
Wachtwoorden
Updates van deze Privacykennisgeving
Contact met ons opnemen

Welke informatie ontvangen we?

Wij ontvangen “Persoonlijke informatie” om u onze Services te kunnen leveren. Persoonsgegevens zijn gegevens met een persoonlijk identificatienummer of gegevens die u of een huishouden identificeren, ermee in verband staan, beschrijven, ermee geassocieerd kunnen worden of redelijkerwijs, direct of indirect, ermee in verband gebracht kunnen worden. Persoonlijke informatie omvat informatie die u aan ons verstrekt, die wij automatisch verzamelen en die wij van derden verkrijgen. Afhankelijk van uw relatie met C&W kunnen wij ontvangen: 

Persoonlijke identificatie

We hebben persoonlijke identificatiegegevens verzameld, waaronder naam, postadres, online identificatiegegevens, internetprotocoladres, e-mailadres, telefoonnummer en andere soortgelijke identificatiegegevens, en zullen dit mogelijk blijven doen.

In sommige situaties kunnen we u vragen om ons vrijwillig bepaalde persoonlijke identificatiegegevens te verstrekken. We kunnen u bijvoorbeeld om dit soort informatie vragen wanneer u onze website bezoekt. Dit kan het geval zijn als u zich wilt aanmelden om e-mails van ons te ontvangen, of om een onderzoek te lezen, of om een evenement bij te wonen, of om deel te nemen aan een online forum dat van tijd tot tijd door ons wordt aangeboden, of als u zich registreert voor een online account dat door ons beschikbaar wordt gesteld, of als u contact met ons opneemt via de Website (in die gevallen verzamelen we informatie zoals naam, e-mailadres, organisatie, land, postcode/postcode, functie, telefoonnummer(s), details van uw opmerking of vraag en gebruikersnaam/wachtwoord).

Wanneer u onze Website bezoekt, kunnen we persoonlijke identificaties verzamelen die aan uw apparaat zijn gekoppeld, waaronder uw IP-adres, apparaattype en cookie-ID, en andere gebruiksinformatie. 

Informatie over internet- en netwerkactiviteiten

We verzamelen automatisch informatie over de interactie tussen gebruikersapparaten en onze Website, waaronder de pagina's die worden bezocht en de koppelingen waarop wordt geklikt. We kunnen ook browsertype-informatie verzamelen.

CCTV-beelden/Bouwtoegangscontrole

We hebben en kunnen doorgaan met het implementeren van CCTV en/of toegangscontroleprocedures voor gebouwen in de gebouwen van C&W (waarbij CCTV-beelden van bezoekers worden gebruikt en/of persoonlijke informatie wordt verzameld bij binnenkomst, zoals naam, organisatie vertegenwoordigd en tijdstip van toegang) voor beveiligings- en wetshandhavingsdoeleinden, om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen of om de vitale belangen van een persoon te beschermen.

Professionele of werkgerelateerde informatie

We hebben en kunnen doorgaan met het verzamelen van informatie die gebruikers verstrekken over hun arbeidsstatus of werkgever.

Informatie over kandidaten

Wanneer u contact met ons opneemt in verband met vacatures bij C&W, verzamelen we bepaalde informatie als onderdeel van het wervingsproces (en indien succesvol, uw dienstverband). Je kunt hier meer over te weten komen in onze aparte Privacyverklaring voor kandidaten.

Informatie die we ontvangen wanneer u, of uw bedrijf, zaken met ons doet

Wij kunnen informatie verzamelen en verwerken die betrekking heeft op u als individu wanneer u zaken doet met C&W als klant of potentiële klant (inclusief wanneer C&W optreedt als beherend agent namens een gebouweigenaar), of als vertegenwoordiger van een verkoper, leverancier, consultant, professionele adviseur of andere derde partij (“Klant-, Verkoper- of Zakenpartnergegevens”). Voorbeelden van Klant-, Verkoper- of Zakenpartnergegevens zijn onder andere:

• contactgegevens van een contactpersoon voor de Klant, Verkoper of Zakenpartners van C&W (zoals naam, zakelijke telefoonnummers, zakelijk adres, e-mailadres, foto), inclusief voor het bijwonen van of deelnemen aan een promotioneel of ander evenement of wedstrijd van C&W;
• rolgerelateerde informatie over de klant, verkoper of zakenpartners of hun vertegenwoordigers (zoals functietitel, verantwoordelijkheden, afdeling, werkgeschiedenis, kwalificaties en ervaring);
• financiële informatie (zoals financiële rekeninginformatie over personen die verbonden zijn aan een bepaald bedrijf) of eigendomsinformatie met betrekking tot dergelijke personen indien dit nodig is om betalingen te verrichten of contractuele verplichtingen na te komen of voor due diligence- of verwante doeleinden.

Informatie die we verkrijgen van derden

Om te voldoen aan diverse voorschriften of om achtergrondcontroles uit te voeren in overeenstemming met onze interne vereisten (waar toegestaan en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving), kunnen wij soms Persoonsgegevens over u ontvangen van bronnen van derden, zoals databases met kredietcontroles, databases met politiek prominente personen, door de overheid geweigerde partijen, sancties en controlelijsten, uw werkgever, andere partijen in de vastgoedsector zoals makelaars, kopers, verkopers, leners, kredietverstrekkers, architecten, ingenieurs, landmeters, ontwikkelaars, verhuurders, huurders en financiële instellingen, evenals online bronnen databases en openbare registers.

Wij verkrijgen deze informatie alleen wanneer wij hebben gecontroleerd of deze derden uw toestemming hebben of anderszins wettelijk zijn toegestaan of verplicht om uw Persoonlijke Gegevens aan ons te verstrekken. De soorten informatie die wij van derden verzamelen, omvatten bijvoorbeeld informatie over de vraag of u onderworpen bent geweest aan regelgevende maatregelen of gerechtelijke procedures. Wij gebruiken de informatie die wij ontvangen om de nauwkeurigheid van de gegevens die wij over u bewaren te onderhouden en te verbeteren en om eventuele risico's te beoordelen die voortvloeien uit een relatie of potentiële relatie met u en/of uw organisatie.

Informatie die we ontvangen als dienstverlener

Wij kunnen informatie met betrekking tot u als individu ontvangen en verwerken wanneer wij diensten uitvoeren namens onze Klanten (inclusief wanneer C&W optreedt als beherend agent namens een gebouweigenaar). In deze context verwerken (bijv. verzamelen, gebruiken en delen) wij uw persoonlijke informatie alleen als dienstverlener, inclusief zoals die term is gedefinieerd onder de toepasselijke wetgeving, en alleen ten behoeve van onze zakelijke relatie met onze Klant. Voorbeelden van deze informatie zijn:

• contactgegevens (zoals naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, foto);
• CCTV-beelden en gerelateerde controle-informatie voor beveiligingsdoeleinden;
• informatie over het dienstverband (zoals functietitel, afdeling, loonstrookjes);
• financiële informatie (zoals met betrekking tot het verwerken van huur en kwalificaties van huurders);
• informatie die we verkrijgen van bronnen van derden (inclusief zoals hierboven beschreven).

We raden u aan om het privacybeleid van de gebouweigenaren / onze klanten in deze context te lezen voor meer informatie over hun verwerking van uw gegevens. 

Gevoelige persoonlijke informatie

Sommige informatie die u verstrekt of die wij verkrijgen van derden (waar toegestaan door en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) in verband met het uitvoeren van due diligence op u of uw organisatie kan vallen onder de subcategorie “Gevoelige persoonlijke informatie”, of een vergelijkbare term, zoals gedefinieerd door bepaalde wetten. Dit kan informatie omvatten zoals strafrechtelijke veroordelingen die u hebt opgelopen of details over uw politieke activiteiten of religieuze banden (bijv. om vast te stellen of u een politiek prominent persoon bent). We hebben deze informatie nodig om “ken uw tegenpartij”-controles uit te voeren en om anderszins risico's te beoordelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in de context van het aangaan van relaties met u/uw organisatie als potentiële klant of leverancier.

Je kunt ons ook informatie geven over een gezondheidstoestand zodat we aanpassingen kunnen doen om de toegankelijkheid van gebouwen en/of evenementen te garanderen.

We gebruiken Gevoelige Persoonlijke Informatie niet voor andere doeleinden dan het leveren van de gecontracteerde Diensten. 

Conclusies uit bovenstaande informatie

We kunnen conclusies trekken uit de bovenstaande informatie, waaronder persoonlijke identificaties, netwerkinformatie, professionele of werkgerelateerde informatie en algemene locatie; het creëren van promotionele inhoud; het aanbieden van Services; en bedrijfsontwikkeling.

Informatie die u verstrekt over anderen

Als u ons informatie over een andere persoon verstrekt, geeft u daarmee aan dat zij u hebben aangewezen om voor hen op te treden, dat u hen hebt geïnformeerd over onze identiteit en de doeleinden (zoals uiteengezet in deze Privacykennisgeving) waarvoor hun informatie zal worden verwerkt en dat u alle noodzakelijke toestemmingen hebt verkregen voor de verwerking van hun Persoonsgegevens. Wanneer we voor het eerst contact met hen opnemen, kunnen we hen vertellen waar we de informatie vandaan hebben.

Hoe gebruiken wij uw persoonlijke gegevens? 

Wij ontvangen, verzamelen, gebruiken, verwerken en bewaren Persoonsgegevens om onze Services aan te bieden. Dit omvat:

• om gegevens over uw eventuele online account aan te maken en te beheren;
• om online diensten aan u te leveren, inclusief het faciliteren van uw deelname aan een discussieforum, en voor Website- en systeembeheer; om onze Website(s) en onze producten en Diensten te verbeteren;
• voor due diligence-doeleinden, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, om financiële, reputatie-, krediet- of verzekeringsrisico's te beoordelen die voortvloeien uit een relatie of mogelijke relatie met u/uw organisatie en/of om noodzakelijke anti-witwascontroles uit te voeren;
• om u/uw organisatie te voorzien van informatie of producten en Diensten die u hebt aangevraagd en om facturering en betaling af te handelen;
• om u servicegerelateerde berichten te sturen, om berichten te behandelen die u ons stuurt en om feedback te vragen; om uw deelname te vergemakkelijken aan evenementen of wedstrijden waarvoor u zich hebt geregistreerd/waaraan u hebt deelgenomen;
• om rechtstreeks of via onze tussenpersonen per post, telefoon, fax, e-mail, sms of andere elektronische berichtendienst contact met u op te nemen met aanbiedingen van goederen en diensten of informatie die voor u van belang kan zijn (inclusief informatie over goederen en diensten van andere organisaties). Zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, kunt u op elk moment kiezen voor opt-in/opt-out van marketing;
• om analyses uit te voeren op Persoonlijke Gegevens die we hebben verzameld;
• om uw identiteit te verifiëren wanneer u contact met ons opneemt, een verzoek indient of toegang krijgt tot uw online account;
• om frauduleuze, verboden of illegale activiteiten te voorkomen en onze Servicevoorwaarden te handhaven; en
• om te voldoen aan wettelijke vereisten of om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen of om de vitale belangen van een persoon te beschermen.

Hoe delen wij uw persoonlijke informatie?

Wij stellen Persoonsgegevens alleen beschikbaar met uw toestemming of aan de volgende categorieën ontvangers (behoudens uw voorafgaande toestemming indien vereist door de toepasselijke wetgeving):

• aan onze groepsmaatschappijen of gelieerde entiteiten en externe dienstverleners
  
  • die gegevensverwerkingsdiensten aan ons leveren (bijvoorbeeld om de levering van onze Website of andere IT-infrastructuur te ondersteunen, functionaliteit te bieden of de beveiliging ervan te helpen verbeteren, om ons te helpen bij het uitvoeren van due diligence-controles, om marketing, analytics of onderzoek namens ons uit te voeren of om de levering van diensten aan onze klanten in het algemeen of in het kader van een bepaalde opdracht te ondersteunen);
  • met wie we gezamenlijke promotie-evenementen organiseren (om ervoor te zorgen dat u niet uit meerdere bronnen direct marketinginformatie over het evenement ontvangt); of
  • in het geval van groepsmaatschappijen of aan ons gelieerde entiteiten, die anderszins Persoonsgegevens verwerken voor doeleinden die worden beschreven in dit Privacybeleid of die aan u worden medegedeeld wanneer wij uw Persoonsgegevens verzamelen. Meer informatie over onze groepsmaatschappijen, gelieerde entiteiten en derden
  • dienstverleners die uw Persoonsgegevens kunnen verwerken (met inbegrip van hun locatie) kunnen op verzoek worden verstrekt door contact met ons op te nemen via de gegevens in de rubriek Hoe neemt u contact met ons op hieronder.
• aan onze klanten en deelnemers aan biedingen, met betrekking tot biedingen en transacties waarbij u betrokken bent;
• aan onze externe reclame-, marketing- en analysepartners voor het aanbieden van gerichte reclame en analyses door middel van cookies van derden of andere online trackers. Het delen van deze informatie met derden kan een verkoop of delen voor gerichte reclame vormen, zoals gedefinieerd onder de toepasselijke wetgeving. Als u in Californië woont, raadpleeg dan het gedeelte “Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming en privacy” hieronder voor informatie over hoe u zich kunt afmelden voor deze verkoop/het delen van gegevens.
• aan een bevoegde wetshandhavingsinstantie, regelgevende instantie, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde partij wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is (i) als gevolg van toepasselijke wet- of regelgeving, (ii) om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen, of (iii) om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen; en
• aan een daadwerkelijke of potentiële koper (en zijn agenten en adviseurs), potentiële investeerders of leveranciers van professionele diensten in verband met een daadwerkelijke of voorgestelde aankoop, fusie of overname van een deel van ons bedrijf, of reorganisatie van ons bedrijf, op voorwaarde dat we de koper informeren dat hij uw Persoonsgegevens alleen mag gebruiken voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden vermeld. 

Rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonlijke informatie

Volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en op basis van uw rechtsgebied, is onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van de hierboven beschreven Persoonlijke Informatie afhankelijk van de betreffende Persoonlijke Informatie en de specifieke context waarin we deze verzamelen.

Normaal gesproken verzamelen wij echter alleen Persoonsgegevens van u (i) wanneer wij de Persoonsgegevens nodig hebben om een contract met u uit te voeren, (ii) wanneer de verwerking in onze legitieme commerciële belangen is en niet teniet wordt gedaan door uw rechten, of (iii) wanneer wij uw toestemming hebben om dit te doen. In sommige gevallen kunnen wij ook wettelijk verplicht zijn om Persoonsgegevens van u te verzamelen of hebben wij de Persoonsgegevens nodig om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen.

Wanneer wij uw Gevoelige Persoonsgegevens verwerken, doen wij dit: (i) in het kader van know-your-counterparty controles zoals vereist door de toepasselijke wetgeving; (ii) op basis van het feit dat de verwerking noodzakelijk is om redenen van zwaarwegend algemeen belang; (iii) op basis van uw uitdrukkelijke toestemming; of (iv) om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

U kunt ervoor kiezen ons geen Persoonsgegevens te verstrekken. Echter, tenzij anders aangegeven, is de informatie die wij vragen noodzakelijk voor het aangaan en uitvoeren van een contract met u of uw organisatie en/of het leveren van Diensten aan u of uw organisatie en het niet verstrekken van deze informatie zal het contracteerproces en/of de levering van de betreffende Diensten belemmeren.

Als wij uw Persoonsgegevens verzamelen en gebruiken op grond van onze legitieme belangen (of die van derden), zijn deze belangen normaal gesproken: om onze Diensten aan u te leveren, uw vragen te beantwoorden, onze Website(s) te verbeteren, marketingactiviteiten uit te voeren of om illegale activiteiten op te sporen of te voorkomen.

Gezien de business-to-business context waarin wij uw Persoonsgegevens verwerken en de waarborgen die wij nemen om uw Persoonsgegevens te beschermen (inclusief zoals uiteengezet onder het kopje Hoe beschermen wij uw gegevens hieronder), wegen onze legitieme belangen niet op tegen enige aantasting van uw individuele rechten en vrijheden. Wij kunnen andere legitieme belangen hebben en, indien van toepassing, zullen wij u op het betreffende moment duidelijk maken wat deze legitieme belangen zijn.

Als u vragen hebt over of meer informatie wenst over de rechtsgrondslag waarop wij uw Persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onder het kopje Hoe neem ik contact met ons op hieronder.

Hoe beschermen wij uw persoonlijke gegevens?

Wij gebruiken redelijke technische, administratieve en fysieke middelen om de Persoonsgegevens die wij over u verzamelen en verwerken te beschermen. De maatregelen die wij gebruiken zijn ontworpen om een beveiligingsniveau te bieden dat is afgestemd op het risico van de verwerking van uw Persoonlijke Gegevens. Wij zorgen ervoor dat alleen diegenen toegang hebben tot Persoonsgegevens die deze toegang nodig hebben om hun taken en plichten uit te voeren, en aan derden die diensten aan ons verlenen of anderszins een legitiem doel hebben om toegang te krijgen (zie onder het kopje Met wie delen wij uw Persoonsgegevens? hierboven). Wanneer wij een derde toegang geven tot Persoonsgegevens, zullen wij passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de informatie wordt gebruikt op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid en dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de informatie wordt gehandhaafd.

Internationale gegevensoverdracht

Uw Persoonlijke Gegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in andere landen dan het land waarin u woonachtig bent. Deze landen kunnen wetten voor gegevensbescherming hebben die afwijken van de wetten in uw land (en in sommige gevallen minder bescherming bieden).

De servers van onze Website bevinden zich met name in de Verenigde Staten en onze groepsmaatschappijen, gelieerde ondernemingen en externe serviceproviders opereren over de hele wereld. Dit betekent dat wanneer wij uw Persoonlijke Gegevens verzamelen, wij deze in elk van deze landen kunnen verwerken. Wij maken bijvoorbeeld gebruik van een extern platform voor het beheer van klantrelaties dat de verwerking van Persoonsgegevens in de VS met zich meebrengt.

Wij nemen echter maatregelen om uw Persoonlijke Gegevens te beschermen in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Meer informatie over de bescherming van uw Persoonlijke Gegevens kan op verzoek worden verstrekt door contact met ons op te nemen via de gegevens in de rubriek Hoe neemt u contact met ons op hieronder.

Bewaren van gegevens

Wij bewaren Persoonsgegevens die wij van u verzamelen om de hierboven beschreven doeleinden te vervullen. We gebruiken de volgende criteria om te bepalen hoe lang we Persoonsgegevens bewaren:

• Onze relatie met u en de Diensten die we aan u leveren;
• Uw verzoeken aan ons met betrekking tot uw informatie of onze Services;
• Alle toepasselijke wettelijke, contractuele, fiscale of boekhoudkundige vereisten;
• wettelijke verplichtingen om de gegevens te bewaren of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims (zoals het afdwingen van onze overeenkomsten of rechtszaken); en
• Technische overwegingen en haalbaarheid, en het beschermingsniveau voor uw Persoonlijke Gegevens.

Wanneer we geen legitieme zakelijke noodzaak meer hebben om je Persoonsgegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of anonimiseren of, indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat je Persoonsgegevens zijn opgeslagen in back-up archieven), zullen we je Persoonsgegevens veilig opslaan en afschermen van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

C&W maakt gebruik van leveranciers/subverwerkers om integrale ondersteuning te bieden op het gebied van IT, administratie en bedrijfsinfrastructuur – bekijk de lijst hier.

Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming en privacy

Afhankelijk van het land/regio waar u woont, kunt u bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot uw Persoonlijke Gegevens:

• hebt u mogelijk het recht om toegang tot/openbaarmaking van uw Persoonlijke Gegevens te vragen, deze te corrigeren, bij te werken of te vragen deze te verwijderen;
• kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens, ons vragen de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken of verzoeken om overdraagbaarheid van uw Persoonsgegevens;
• u kunt het recht hebben om u af te melden voor marketingcommunicatie die wij u sturen. U kunt dit recht uitoefenen door te klikken op de link “unsubscribe” of “opt-out” in de marketinge-mails die wij u sturen of door een e-mail te sturen naar web.manager@cushwake.com. U kunt te allen tijde het recht hebben om uw toestemming in te trekken. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerkingen die wij hebben uitgevoerd voordat u uw toestemming introk, noch aan de verwerking van uw persoonsgegevens op andere rechtmatige verwerkingsgronden dan toestemming;
• hebt u mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit over het verzamelen en gebruiken van uw Persoonlijke Gegevens door ons. Neem voor meer informatie contact op met uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming;
• U kunt het recht hebben om openbaarmaking te vragen van uw Persoonsgegevens die wij in de afgelopen 12 maanden hebben verkocht; en
• Je hebt mogelijk het recht om niet gediscrimineerd te worden omdat je een van je rechten uitoefent.

Als je een inwoner bent van Californië, VS, kun je bovendien de volgende rechten hebben:

• Recht op kennisgeving met betrekking tot de categorieën Persoonsgegevens die worden verzameld (zie “Welke informatie ontvangen wij?”), de doeleinden waarvoor de categorieën Persoonsgegevens worden verzameld of gebruikt (zie “Hoe gebruiken wij uw Persoonsgegevens?”), of die informatie wordt verkocht of gedeeld, en de duur van de periode waarin wij elke categorie Persoonsgegevens willen bewaren, of als dat niet mogelijk is, de criteria die worden gebruikt om die periode te bepalen, naast andere informatie (zie “Bewaren van gegevens”).
• Recht op opt-out voor de verkoop of het delen van je persoonlijke informatie (d.w.z., om je uit te schrijven voor de overdracht van persoonlijke informatie aan derden voor waardevolle tegenprestaties of cross-context gedragsadvertentiedoeleinden). Je kunt je afmelden voor het gebruik van cookies op onze site door te klikken op Mijn persoonlijke gegevens niet verkopen of delen, ook op onze homepage, en je voorkeuren in te stellen.
• Recht om het gebruik en de openbaarmaking van Gevoelige persoonlijke informatie te beperken. C&W gebruikt Gevoelige Persoonlijke Informatie niet voor andere doeleinden dan het leveren van de gecontracteerde Diensten, en voor toelaatbaar zakelijk gebruik volgens de wet, en is dus niet verplicht om dit recht te verlenen.

Hoe u uw rechten op het gebied van gegevensbescherming en privacy kunt uitoefenen

Als je een verzoek wilt indienen, raadpleeg dan de specifieke regionale informatie hieronder.

• Neem voor de VS en Canada contact op met: privacynorthamerica@cushwake.com
• Voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika kunt u contact opnemen met: privacyemea@cushwake.com
• Voor Zuid-Amerika kunt u contact opnemen met: DPO.Brasil@cushwake.com
• Voor Azië, de Stille Oceaan, Australië en Nieuw-Zeeland kunt u contact opnemen met: privacyapac@cushwake.com
• Voor Groot-China kunt u contact opnemen met: GChina.Privacy@cushwake.com

Inwoners van Californië (VS) kunnen ook verzoeken om toegang tot, correctie of verwijdering van Persoonsgegevens door te bellen naar ons gratis nummer (+1-844-339-8836) of door het juiste online aanvraagformulier in te vullen en in te dienen in onze online aanvraagportal, waarnaar hieronder wordt verwezen. U kunt zelf of via een gemachtigde een verzoek indienen. Als u ervoor kiest om een gemachtigde agent een verzoek voor u te laten indienen, moet u het machtigingsformulier voor agenten invullen.

Toegang tot mijn informatie

Mijn informatie verwijderen

Hoe we reageren op uw verzoeken om gegevensbescherming en privacyrechten

We reageren op alle verzoeken die we ontvangen van personen die hun rechten op het gebied van gegevensbescherming en privacy willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy.

We zullen ons best doen om zo snel mogelijk op uw verzoek te reageren, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We bevestigen de ontvangst van elk verzoek dat we ontvangen. Als u een inwoner van Californië bent, bevestigen we eerst binnen 10 werkdagen de ontvangst van uw verzoek en geven we binnen 45 kalenderdagen na ontvangst een inhoudelijk antwoord. Als we meer tijd nodig hebben (tot 90 dagen of de toegestane termijn), zullen we u schriftelijk informeren over de reden en de verlengingsperiode. We kunnen u vragen ons aanvullende informatie te verstrekken om ons verificatieproces te voltooien of om op uw verzoek te reageren. Afhankelijk van het verzoek kan het zijn dat we u vragen om ten minste twee stukken Persoonlijke Informatie te verstrekken die we al in ons bezit hebben, zoals uw e-mailadres en bewijs van woonadres. Wij zullen deze informatie alleen gebruiken om uw identiteit te verifiëren en op uw verzoek te reageren, indien wij hiertoe verplicht zijn. We verwijderen de informatie die u ons verstrekt om uw identiteit te verifiëren nadat we uw verzoek hebben verwerkt, tenzij we wettelijk verplicht zijn om deze informatie te bewaren. Alle informatie die we bewaren, wordt veilig beschermd in overeenstemming met onze algemene informatiebeveiligingspraktijken. Er kunnen verzoeken zijn waaraan we niet kunnen voldoen. We kunnen bijvoorbeeld verzoeken weigeren 

• indien wettelijk vereist, 
• wanneer we uw identiteit niet kunnen verifiëren, 
• wanneer het voldoen aan uw verzoek de rechten van anderen zou schenden, of wanneer dit nodig is om juridische claims uit te oefenen of te verdedigen.

Dit is geen volledige lijst en we behouden ons het recht voor om uw verzoek in andere omstandigheden te weigeren. Als we uw verzoek weigeren, zullen we onze redenen voor de weigering uitleggen.

Koppelingen naar andere websites

We kunnen links aanbieden naar websites die niet het eigendom zijn van, beheerd worden door of anderszins verbonden zijn met C&W. Wij hebben geen controle over en zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor wat externe entiteiten doen in verband met hun websites of online diensten, of hoe zij omgaan met uw Persoonlijke Informatie. In het bijzonder, tenzij uitdrukkelijk vermeld, zijn wij geen agenten voor deze websites of adverteerders, noch zijn wij gemachtigd om namens hen verklaringen af te leggen. Lees het privacybeleid van deze andere websites en online diensten voor meer informatie.

Wachtwoorden

Om u meer gepersonaliseerde diensten te kunnen aanbieden, kunnen we u vragen een of meer wachtwoorden aan te maken om toegang te krijgen tot bepaalde diensten of secties op onze Website. U bent als enige verantwoordelijk voor de controle en het gebruik van elk wachtwoord dat u aanmaakt, en we raden u aan geen oud wachtwoord te hergebruiken en een sterk wachtwoord aan te maken.

Updates van deze Privacykennisgeving

We kunnen deze Privacykennisgeving van tijd tot tijd bijwerken als reactie op veranderende wettelijke, technische of zakelijke ontwikkelingen, of om te voldoen aan onze wettelijke vereisten. Wanneer we ons Privacybeleid bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, in overeenstemming met het belang van de wijzigingen die we aanbrengen. We zullen u op de hoogte stellen van wijzigingen aan de Privacykennisgeving die uw rechten wezenlijk wijzigen, indien en waar dit vereist is door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

U kunt zien wanneer deze Privacykennisgeving voor het laatst is bijgewerkt door de datum te controleren die boven aan deze Privacykennisgeving wordt weergegeven.  

Contact met ons opnemen

Als u een e-mail of e-mails van Cushman & Wakefield hebt ontvangen die u niet langer wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via  web.manager@cushwake.com.

Als u anderszins vragen of zorgen hebt over ons gebruik van uw Persoonlijke Gegevens, kunt u contact met ons opnemen via: 

Hoofd Privacy
Juridisch, risico en naleving
1290 Amerikaanse avenue
New York
NY 10104-6178
Verenigde Staten

U kunt ook als volgt contact met ons opnemen:

• Neem voor de VS en Canada contact op met: privacynorthamerica@cushwake.com
  
• Voor Europa, het Midden-Oosten en Afrika kunt u contact opnemen met: privacyemea@cushwake.com (als u zich in Duitsland bevindt, kunt u ook contact opnemen met onze in Duitsland gevestigde functionaris voor gegevensbescherming, Datenschutz-Cushman@he-c.de) 
• Voor Zuid-Amerika kunt u contact opnemen met: DPO.Brasil@cushwake.com
  
• Voor Azië, de Stille Oceaan, Australië en Nieuw-Zeeland kunt u contact opnemen met: privacyapac@cushwake.com
  
• Voor Groot-China kunt u contact opnemen met: GChina.Privacy@cushwake.com