AVISO DE PRIVACIDADE DO CANDIDATO
Última atualização: 20 de Julho 2023
Versão anterior: Maio de 2018
A Cushman & Wakefield ("C&W", "nós", "nos/conosco" ou “nosso(a)(s)”) respeita os direitos de privacidade das pessoas e tem o compromisso de tratar Informações Pessoais de forma responsável e de acordo com a lei aplicável. Leia com atenção todo este aviso de privacidade (“Aviso de Privacidade”), pois ele estabelece como coletamos as informações pessoais que recebemos quando você se candidata a um emprego ou a outra função conosco e os direitos que você tem em relação a essas informações. O termo "candidatos" é usado neste Aviso de Privacidade para se referir a qualquer pessoa que se candidate a um cargo ou que, de outra forma, busque realizar trabalho conosco ou para nós (de forma permanente ou não permanente).
Se você tiver comentários ou dúvidas sobre este Aviso de Privacidade, entre em contato conosco usando os dados de contato fornecidos ao final deste Aviso de Privacidade.
1. Categorias de informações pessoais que recebemos quando você se candidata
Você pode visitar a seção de recrutamento do nosso site ("Site") e pesquisar vagas sem fornecer Informações Pessoais. No entanto, coletamos automaticamente algumas informações do seu dispositivo quando você visita o nosso Site. Para obter mais informações, consulte o Aviso de Privacidade que se aplica ao uso do nosso Site em geral, incluindo a seção Recrutamento do Site.
Observe também que o seu uso do nosso Site é regido pelos nossos Termos de Uso.
As Informações Pessoais que coletamos podem ser fornecidas por você diretamente, ou podemos obter Informações Pessoais automaticamente ou de terceiros, como referências, empregadores anteriores, locais de formação acadêmica ou outras fontes de dados.
Quando permitido e de acordo com a lei aplicável, os tipos de Informações Pessoais que coletamos e usamos podem incluir:
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Dados de identificação e de contato, como por exemplo, nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e outras informações de contato, sexo, raça ou origem étnica, orientação sexual, estado civil, status de veterano, data de nascimento, nacionalidade, identificadores nacionais (como documento de identidade nacional/passaporte, número(s) de previdência social), características físicas ou descrição e outros identificadores pessoais e on-line seus.
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Histórico de emprego, como por exemplo, empregadores anteriores e cargos/posições.
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Informações básicas, como por exemplo, qualificações acadêmicas/profissionais, qualificações profissionais, formação acadêmica, dados incluídos no seu currículo (por exemplo, dados de associações ou interesses que constituem informações pessoais sensíveis), transcrições e referências de empregos.
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Dados das suas referências (por exemplo, nome, dados de contato, empregador e cargo).
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Dados sobre a sua residência e cidadania, e seu status de visto, de permissão de trabalho e militar.
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Candidaturas/funções anteriores (informações relacionadas a candidaturas anteriores de que você tenha participado no Grupo C&W e/ou histórico de emprego anterior no Grupo C&W).
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Informações de candidatura a emprego, como por exemplo, as funções para as quais você está se candidatando, a sua candidatura a emprego e documentação/comunicações relacionadas, cartas de apresentação, informações de entrevistas e triagens por telefone, solicitações de remuneração/benefícios, informações de realocação.
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Informações sobre saúde, limitações físicas e necessidade de adaptações especiais.
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Controle de acesso ao CCTV [Closed Circuit Television (Circuito fechado de televisão)]/edifício – para fins de visita às instalações da C&W (por exemplo, para entrevista), observe que podemos implantar controles de acesso ao CCTV e/ou ao edifício (que envolvam o processamento de imagens de CCTV e/ou outras Informações Pessoais, como nome do visitante e horário de acesso ao edifício) para fins de segurança e órgãos de segurança pública, para estabelecimento, exercício ou defesa dos nossos direitos legais e/ou proteção dos interesses vitais de alguém.
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Informações necessárias para cumprirmos as leis, inclusive por determinação de autoridades de segurança pública ou ordens judiciais.
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Outras informações vinculadas às Informações Pessoais acima ou que você fornece voluntariamente durante todo o processo, inclusive por meio de centros de avaliação/exercícios e entrevistas.
Obteremos o seu consentimento explícito para processar qualquer uma das Informações Pessoais acima, se determinado pela lei aplicável.
Em alguns casos, se permitido e de acordo com a lei aplicável, podemos precisar coletar ou solicitar, de forma voluntária, algumas Informações Pessoais acima que se enquadram em uma subcategoria de “Informações Pessoais Confidenciais” ou um termo semelhante, conforme definido por certas leis. Coletamos Informações Pessoais Confidenciais conforme necessário para cumprir uma finalidade legítima relacionada ao recrutamento e não usamos essas informações para deduzir características sobre você. Por exemplo, podemos coletar informações sobre a sua origem racial/étnica, o seu gênero e deficiências para fins de monitoramento de igualdade de oportunidades, para cumprimento de leis antidiscriminação ou outras leis e para obrigações de comunicação ao governo (uma comunicação produzida por nós neste contexto não identificaria você diretamente, a menos que sejamos legalmente obrigados a fazê-lo); ou informações sobre a sua condição física ou mental para considerarmos adaptações para o processo de recrutamento ou estágio de oferta de emprego para fins de realização das adaptações necessárias para o cargo em questão. Você pode fornecer, voluntariamente, outras Informações Pessoais Confidenciais durante o processo de recrutamento.
No momento, não coletamos informações biométricas.
Informações pessoais coletadas de outras fontes e operação de um grupo de talentos
Podemos coletar Informações Pessoais que não sejam diretamente de você, como por exemplo:
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Informações fornecidas por agências de recrutamento ou busca de executivos.
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Informações fornecidas por referências.
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Outras informações básicas fornecidas ou confirmadas por instituições acadêmicas e prestadores de treinamento ou de certificação.
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Dados de antecedentes criminais obtidos por meio de verificações de antecedentes criminais (em países onde tais verificações são permitidas por lei e realizadas).
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Informações fornecidas por agências de verificação de antecedentes e outros detentores de bancos de dados externos (por exemplo, agências de referência de crédito e registros de sanções profissionais/outros).
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Informações coletadas de fontes publicamente disponíveis, inclusive plataformas profissionais de mídias sociais que você use ou outras informações disponíveis on-line.
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De outras empresas do grupo C&W para os fins descritos neste Aviso de Privacidade.
(Em cada caso, quando permitido e de acordo com a lei aplicável, inclusive requisitos em relação à obtenção do seu consentimento e, no caso de verificação de antecedentes criminais, uso de agências de verificação de antecedentes e coleta de informações de fontes publicamente disponíveis, quando justificado por referência ao cargo, hipótese em que você receberá mais informações antes da realização das verificações).
Candidaturas malsucedidas
Se a sua candidatura não for bem-sucedida, adicionaremos as suas Informações Pessoais ao nosso grupo de talentos para criar um perfil sobre você dentro desse grupo de talentos. Poderemos combinar as Informações Pessoais que você nos fornecer com informações obtidas de fontes de terceiros, inclusive de fontes publicamente disponíveis para tais fins (por exemplo, plataformas publicamente disponíveis nas quais você publique um perfil profissional).
Manteremos essas informações de perfil por um período (conforme a Seção 6, abaixo) para identificar oportunidades de trabalho para as quais você possa estar adequado de tempos em tempos e para entrar em contato com você sobre essas oportunidades (e garantir que não entremos em contato com você novamente em relação a funções idênticas ou semelhantes). Você pode optar por não participar da sua inclusão no banco de talentos a qualquer momento entrando em contato com o endereço de e-mail na Seção 9, abaixo. Se exigido por lei, obteremos o seu consentimento antes de incluir as suas Informações Pessoais no grupo de talentos.
Candidaturas bem-sucedidas
Se você for aceito para uma função na C&W, as informações coletadas durante o processo de recrutamento também serão usadas para auxiliar no processo de integração (inclusive o estabelecimento de acesso aos sistemas e preparação para a etapa de integração) e farão parte do seu registro de integrante da equipe em andamento (quando pertinente para a relação de emprego em andamento), sujeito ao nosso aviso interno de privacidade do funcionário.
2. Finalidades do processamento de Informações Pessoais
Coletamos e usamos Informações Pessoais para os nossos fins de negócios, que incluem, entre outros:
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gerenciamento e melhoria dos nossos processos de recrutamento e contratação
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avaliação das suas habilidades e qualificações e do seu histórico para uma função específica e nossa comunicação com você sobre a sua candidatura
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organização de entrevistas e testes, verificação das suas informações e realização de verificações de referência ou verificações de antecedentes, quando aplicável.
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para fins operacionais, como manutenção e melhoria das nossas operações de negócios, tecnologia e segurança.
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conformidade com relatórios exigidos pelo governo.
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cumprimento de leis, regulamentos, processos legais ou solicitações governamentais de cumprimento obrigatório, conforme necessário, por exemplo, por meio de detecção e proteção contra incidentes de segurança, fraude e atividades ilegais.
Categorias de terceiros com os quais podemos compartilhar Informações Pessoais
Não compartilhamos nem divulgamos as suas Informações Pessoais, exceto nos casos limitados descritos abaixo. Quando permitimos que terceiros acessem Informações Pessoais, esperamos que eles usem ou divulguem suas Informações Pessoais apenas em conformidade com este Aviso de Privacidade e que a segurança e a confidencialidade das informações sejam mantidas.
Com o seu consentimento
Não vendemos nem compartilhamos as suas Informações Pessoais, e não venderemos nem compartilharemos as suas Informações Pessoais sem o seu consentimento explícito. Você pode concordar ou nos orientar a compartilhar as suas Informações Pessoais com outras pessoas para cumprir os serviços solicitados por você ou como parte do processo de contratação.
Ttansferências para outras empresas do grupo
Podemos compartilhar as suas Informações Pessoais com outros membros do Grupo C&W para processamento de acordo com os objetivos estabelecidos neste Aviso de Privacidade.
Transferências para fornecedores e outros em nosso nome
Podemos disponibilizar Informações Pessoais para os nossos funcionários, contratados, consultores e outras partes que precisem das informações para nos ajudar a estabelecer e gerenciar aspectos do nosso relacionamento com você. Também podemos compartilhar as suas Informações Pessoais com prestadores de serviços ou outras partes de acordo com as disposições de uso e divulgação deste Aviso de Privacidade. Isso pode incluir agências de recrutamento ou busca de executivos, verificação de antecedentes ou outros prestadores de triagem e agências de verificação de antecedentes criminais locais (se for o caso) e prestadores de serviços de TI.
Cumprimento das nossas obrigações legais ou prevenção de danos
Podemos preservar ou divulgar informações suas quando necessário para cumprimento de leis, normas ou contratos; em resposta a determinações judiciais, processos administrativos ou judiciais, inclusive, dentre outros, intimações, auditorias regulatórias ou mandado de busca; em resposta a solicitações legais de autoridades públicas (inclusive para fins fiscais e de imigração, saúde e segurança, registro da empresa e segurança nacional, ou para fins de segurança pública); comunicação com reguladores, onde a C&W propõe fornecer treinamento regulamentado para você como parte da função potencial; e, conforme necessário, para estabelecimento, exercício ou defesa contra ações judiciais em curso, possíveis ou iminentes. Também podemos divulgar Informações Pessoais quando necessário para prevenção, detecção ou investigação de atividades ilegais, fraude, abusos, violações dos nossos termos ou ameaças à segurança dos nossos serviços ou à segurança física de alguém.
4. Pessoas no Espaço Econômico Europeu e no Reino Unido: Seus direitos sobre informações pessoais
Os Candidatos no Espaço Econômico Europeu (EEE) e no Reino Unido têm direitos de acordo com o GDPR [General Data Protection Regulation (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados)] e outras leis de proteção de dados aplicáveis em relação ao processamento das suas Informações Pessoais. Isso inclui o direito de:
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solicitar acesso, correção, atualização ou exclusão das suas Informações Pessoais. Você tem o direito de fazer solicitações desse tipo a qualquer momento.
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restringir ou se opor ao processamento das suas Informações Pessoais. Você tem o direito de nos pedir para restringir o processamento das suas Informações Pessoais em certos casos ou de se opor ao processamento das suas Informações Pessoais por motivos relacionados à sua situação pessoal.
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portabilidade. Sempre que processamos as suas Informações Pessoais com base no seu consentimento ou em um contrato, você tem o direito de ter uma cópia das suas Informações Pessoais em um formato eletrônico utilizável transferido para você ou para outra parte. Isso se aplica às Informações Pessoais que você nos forneceu.
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apresentar uma reclamação junto à autoridade local ou ao órgão regulador de proteção de dados sobre a nossa coleta e o nosso uso das suas Informações Pessoais. Para obter mais informações, entre em contato com a autoridade local de proteção de dados.
Como você pode exercer os seus direitos
Se você desejar exercer um dos seus direitos declarados acima ou se tiver dúvidas sobre o uso das suas Informações Pessoais, use as informações de contato ao final deste Aviso de Privacidade. Responderemos a todas as solicitações que recebermos de pessoas que desejem exercer seus direitos de proteção de dados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Em alguns casos, não poderemos atender à sua solicitação. Observe que podemos solicitar que você nos forneça informações adicionais para confirmar a sua identidade e garantir que você tenha direito a acessar as Informações Pessoais em questão.
Dependendo do seu país de residência, você também pode apresentar dúvidas ou preocupações que tenha sobre Informações Pessoais à sua autoridade local de proteção de dados.
Nossa base legal para o processamento de Informações Pessoais
Processamos as suas Informações Pessoais somente quando temos uma base legal para fazê-lo e para os fins descritos neste Aviso de Privacidade. Processamos as suas Informações Pessoais:
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para cumprir as nossas obrigações legais, inclusive leis e regulamentos de imigração e/ou emprego aplicáveis.
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para tomar medidas antes de celebrar um contrato de trabalho com você, quando você for considerado para um emprego.
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para proteger os direitos e interesses do Grupo C&W, dos nossos funcionários e candidatos, e de terceiros, conforme exigido e permitido pela lei aplicável.
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com o seu consentimento voluntário.
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para atender aos nossos interesses legítimos, inclusive, por exemplo, realizar os nossos processos de recrutamento, gerenciar candidatos, responder a solicitações e outras comunicações com autoridades regulatórias públicas, governamentais, judiciais ou outras, e proteger direitos, propriedade e segurança nossos e dos candidatos a emprego.
Se processarmos as suas Informações Pessoais com base no seu consentimento, você poderá retirar o seu consentimento a qualquer momento. A retirada do seu consentimento não afetará a legalidade do processamento já realizado por nós antes da sua retirada, nem afetará o processamento das suas Informações Pessoais realizado com base em motivos legais de processamento que não sejam o consentimento.
Você pode optar por não nos fornecer Informações Pessoais. No entanto, quando formos obrigados por lei a coletar Informações Pessoais suas, se você não fornecer as informações, isso poderá impedir ou atrasar o cumprimento das nossas obrigações legais e prejudicar a nossa capacidade de contratar você para o emprego.
Transferências internacionais de dados
Suas Informações Pessoais podem ser transferidas internacionalmente, inclusive do EEE para um país fora dele, para os fins mencionados neste Aviso de Privacidade.Esses países podem ter leis de proteção de dados diferentes das leis do seu país (que, em alguns casos, podem não ser tão protetivas).
Especificamente, os nossos servidores de sites estão localizados nos Estados Unidos, e as nossas empresas do grupo e os prestadores de serviços terceirizados estão baseados em todo o mundo. Isso significa que, quando coletamos as suas Informações Pessoais, podemos processá-las em qualquer um desses países. Por exemplo, usamos uma plataforma de recrutamento que envolve o processamento de dados pessoais de recrutamento nos EUA.
A C&W implementa as proteções necessárias para cumprir o GDPR (consulte a Seção 5 “Proteção das suas informações pessoais”), e você pode solicitar mais informações sobre proteções específicas a qualquer momento usando as informações de contato ao final deste Aviso de privacidade.
5. Proteção das suas Informações Pessoais
Tomamos medidas para proteger as suas Informações Pessoais de acordo com este Aviso de Privacidade. Isso inclui a implementação de salvaguardas necessárias, inclusive as Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia (nos termos do Artigo 46.2 do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) para transferências transnacionais de Informações Pessoais.
No contexto de certos acordos com os nossos prestadores de serviços terceirizados, também contamos com Avaliações de Risco de Transferência (Transfer Risk Assessments, “TRA”) (de acordo com o Artigo 45 do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
Implementamos controles técnicos, administrativos e físicos para proteger as Informações Pessoais sob o nosso controle contra perda e alteração ou divulgação não autorizada. Usamos controles de acesso baseados em funções para limitar o acesso às suas Informações Pessoais em uma base rigorosa de necessidade de conhecimento de acordo com os objetivos para os quais coletamos as informações. Usamos sistemas adequados de detecção de intrusão e antimalware para proteger contra o acesso não autorizado à nossa rede, e contamos com um plano de resposta a incidentes para respondermos rapidamente a qualquer suspeita de vazamento ou violação de Informações Pessoais. No entanto, apesar dos nossos esforços, nenhum site e nenhuma transmissão pela internet são completamente seguros, e não podemos garantir a segurança das suas Informações Pessoais armazenadas por nós ou enviadas para nós. Você também deve tomar as precauções adequadas para proteger as suas Informações Pessoais.
6. Períodos de retenção de dados
As Informações Pessoais serão armazenadas de acordo com as leis aplicáveis e mantidas pelo prazo necessário para o cumprimento dos objetivos descritos neste Aviso de Privacidade ou conforme determinado pela lei aplicável.
Usamos os seguintes critérios para determinar por quanto tempo as Informações Pessoais devem ser retidas:
- Nosso relacionamento com você e os produtos e serviços que prestamos a você;
- Suas solicitações para nós sobre as suas informações ou os nossos produtos ou serviços;
- Quaisquer obrigações legais de retenção dos dados ou nossos próprios fins legais (como fazer cumprir nossos acordos ou litígios);
- Recomendações e requisitos legais no trabalho e emprego aplicáveis; e
- Considerações técnicas e viabilidade, e o nível das proteções já implementadas às suas Informações Pessoais.
Se a sua candidatura não for bem-sucedida e você não optar por não incluir as suas Informações Pessoais no nosso banco de talentos, manteremos as suas informações de perfil por 12 meses a partir da data em que você enviou a sua candidatura (ou a última atualização dos seus dados por você). Antes de excluir as suas informações de perfil, poderemos enviar um lembrete para lhe dar a opção de manter as suas Informações Pessoais no nosso grupo de talentos após o período acima. Se você concordar, manteremos as suas Informações Pessoais por um período adicional de 12 meses. Se necessário segundo a lei aplicável de um país específico, obteremos o seu consentimento explícito para a inclusão dos seus dados no grupo de talentos.
Quando realizarmos a verificação para determinados cargos (quando permitido e de acordo com a lei aplicável), destruiremos as informações obtidas por um exercício de verificação o mais rápido possível, ou em qualquer caso, no prazo de seis meses (retendo apenas um registro do resultado).
Em geral, não manteremos registros de recrutamento além do prazo legal para propositura de ação decorrente do processo de recrutamento, a menos que haja um motivo de negócios claro para que esse prazo seja ultrapassado.
7. Direitos de privacidade da Califórnia
De acordo com a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (California Consumer Privacy Act, “CCPA”) e a Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia de 2020 (California Privacy Rights Act, “CPRA”), os residentes da Califórnia podem ter o direito a:
- Transparência. As empresas que coletam Informações Pessoais sujeitas às leis listadas acima devem lhe enviar um aviso sobre as categorias de Informações Pessoais a serem coletadas, os objetivos para os quais as categorias de Informações Pessoais são coletadas ou usadas, se as informações são vendidas ou compartilhadas e o período de tempo que pretendemos reter cada categoria de Informações Pessoais, ou, se isso não for possível, os critérios usados para determinar esse período, entre outras informações.
- Recusar-se a vender ou compartilhar informações pessoais. Embora os residentes da Califórnia tenham o direito de recusar a transferência de Informações Pessoais a terceiros por contraprestação valiosa ou para fins de publicidade comportamental entre contextos, a C&W não vende nem compartilha as suas Informações Pessoais.
- Acesse as categorias e partes específicas das Informações Pessoais que coletamos sobre você, as categorias de fontes das quais as Informações Pessoais são coletadas, a finalidade de negócios para coletar as Informações Pessoais e as categorias de terceiros com quem a C&W compartilha Informações Pessoais.
- Restringir o uso e a divulgação de informações pessoais confidenciais.
- Corrigir informações pessoais imprecisas ou obsoletas que a C&W possa manter.
- Excluir informações pessoais em certos casos.
- Não ser discriminado com base no exercício de qualquer um dos direitos concedidos pela CCPA e pela CPRA.
Para solicitar acesso às suas Informações Pessoais, ou corrigi-las ou excluí-las, entre em contato conosco pelo e-mail privacynorthamerica@cushwake.com ou ligue para este número gratuito: +1-844-339-8836. Você também pode preencher e enviar o formulário de solicitação on-line correspondente no nosso portal de solicitação on-line seguindo os links abaixo:
Especifique na sua solicitação quais informações pessoais você deseja acessar, corrigir ou excluir.
Primeiramente, confirmaremos o recebimento da sua solicitação no prazo de 10 dias úteis e forneceremos uma resposta substancial a você no prazo de 45 dias corridos após a data do recebimento. Se precisarmos de mais tempo (até 90 dias ou dentro de outro prazo permitido), informaremos por escrito o motivo e o período de extensão do prazo.
Somente você ou um agente autorizado pode fazer uma solicitação verificável do consumidor relacionada às suas Informações Pessoais. Para responder às suas solicitações, devemos verificar a sua identidade.
Como autorizar um agente. Você pode designar um agente autorizado para enviar a sua solicitação de consumidor verificada em seu nome, mas somente se você tiver preenchido o Formulário de autorização de agente e tiver tomado medidas para verificar a sua identidade diretamente conosco.
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Como verificamos a sua solicitação. Usaremos apenas as Informações Pessoais fornecidas no contexto da sua solicitação para verificar a sua identidade ou a autoridade do seu agente autorizado para fazer a solicitação. Dependendo da solicitação, podemos precisar que você envie ou confirme a solicitação do seu e-mail de trabalho ou de outra conta ou forneça pelo menos duas informações pessoais que já tenhamos em nossa posse, incluindo sua pessoa de contato de emergência ou os últimos quatro dígitos do seu número de previdência social. Verificaremos a sua solicitação comparando as informações que você fornecer com as informações que já estão em nossa posse para minimizar o risco de fraude.
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8. Alterações a este Aviso de Privacidade
Podemos modificar ou atualizar este Aviso de Privacidade para considerar alterações na coleta e no uso das suas Informações Pessoais ou devido a atualizações na lei aplicável. Se fizermos alguma alteração significativa a este Aviso de Privacidade, notificaremos você sobre a alteração, conforme necessário. Para alterações administrativas, podemos fornecer indicação atualizando a data da “Última atualização” no início deste Aviso de privacidade.
9. Dados de contato
Agradecemos perguntas relacionadas à privacidade e proteção de dados. Envie quaisquer perguntas ou solicitações relacionadas a este Aviso de Privacidade:
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Para EUA e Canadá, entre em contato com: privacynorthamerica@cushwake.com
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Para Europa, Oriente Médio e África, entre em contato com: privacyemea@cushwake.com
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Para América do Sul, entre em contato com: DPO.Brasil@cushwake.com
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Para Ásia, Pacífico, Austrália e Nova Zelândia, entre em contato com: privacyapac@cushwake.com