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Gerenciamento de Facilities e operações para Missão Crítica previne prejuízos financeiros, reputacionais e até riscos de saúde

Rodrigo Costev • 8/22/2022

Ambientes de missão crítica referem-se a setores e infraestruturas nos quais a continuidade operacional é essencial para a segurança, saúde e economia.

Esses ambientes são caracterizados pela necessidade de operar de forma ininterrupta e confiável, mesmo em emergências ou desastres.
Alguns exemplos de ambientes de missão crítica incluem: Centros de Saúde, Setor Financeiro, Telecomunicações, Centros de Processamento de Dados (Data Centers).

Facilities Missao Critica

O gerenciamento e operação de missão crítica abrange desde o planejamento robusto, até a avaliação e melhoria contínua, além da administração dos ativos, incluindo o acompanhamento da vida útil e obsolescência de equipamentos, peças e manutenção de sistemas essenciais. Isso inclui a supervisão constante da infraestrutura de rede e serviços vitais.

A importância da Missão Crítica:

• Continuidade dos negócios
Capacidade de uma organização manter suas operações essenciais, mesmo diante de eventos adversos, sejam naturais ou técnicos.

• Segurança e confiabilidade
Requer uma abordagem holística que abranja aspectos técnicos, organizacionais e humanos, protegendo as operações de ameaças externas e internas.

• Reputação da empresa
Interrupções nos serviços críticos podem afetar negativamente a reputação da empresa, além de fazer com que clientes insatisfeitos migrem para concorrentes.

• Riscos financeiros
Interrupções nos sistemas críticos podem resultar em perdas financeiras significativas, além de possíveis penalidades pelo não cumprimento de acordos contratuais.

• Conformidade regulatória
Algumas empresas são obrigadas a garantir a disponibilidade e a segurança de seus sistemas críticos. O não cumprimento pode resultar em consequências legais.

• Competitividade

Empresas com seus sistemas críticos operando de forma eficiente têm vantagem competitiva sobre as que enfrentam falhas frequentes.

Desafios
Os principais desafios no gerenciamento de missão crítica envolvem atividades e recursos necessários para o cumprimento dos objetivos fundamentais. Alguns deles incluem:

Complexidade dos sistemas: Muitos sistemas críticos são altamente complexos, com várias interdependências e integrações com outros sistemas.

Riscos de segurança: Sistemas críticos são frequentemente alvos de ataques e ameaças.

Disponibilidade e confiabilidade: Os sistemas críticos precisam estar disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Qualquer tempo de inatividade pode ter sérias consequências.

Escalabilidade: À medida que a empresa cresce e expande suas operações, seus sistemas críticos precisam acompanhar a demanda.

Gestão de riscos: Identificar e mitigar os riscos associados aos sistemas críticos é parte essencial do trabalho.

Eficiência energética: Implementar sistemas de gestão de energia que controlem o consumo de energia em tempo real.

Resiliência e redundância: Papéis vitais no contexto de missões críticas, onde a disponibilidade contínua e ininterrupta é essencial para garantir o funcionamento.

Treinamento e capacitação: Garantir que a equipe esteja devidamente treinada e capacitada. A falta de experiência pode resultar em falhas.

Melhores práticas
É fundamental implementar práticas que otimizem o desempenho dos sistemas e minimizem os riscos de interrupções. Aqui estão algumas delas:

• Monitoramento contínuo: Estabeleça sistemas de monitoramento em tempo real para acompanhar o desempenho dos sistemas críticos

• Manutenção preventiva: Implemente programas de manutenção preventiva para minimizar o risco de falhas inesperadas.

• Backup e redundância: Mantenha backups regulares de dados críticos e implemente redundância em sistemas essenciais para garantir a disponibilidade contínua em caso de falha.

• Testes e simulações:
Realize testes e simulações de contingência para validar os planos de continuidade e garantir que a equipe esteja preparada para crises.

• Gestão de mudanças: Implemente um processo formal de gestão de mudanças para documentar todas as alterações nos sistemas críticos, garantindo que sejam feitas de maneira planejada e controlada.

• Treinamento e capacitação: Forneça treinamento adequado para a equipe responsável pelos sistemas críticos.

Segurança cibernética: Implemente medidas robustas de segurança cibernética para proteger os sistemas críticos, incluindo firewalls, detecção de intrusões e criptografia de dados.

• Documentação e procedimentos operacionais: Crie e mantenha documentação detalhada sobre os sistemas críticos e os procedimentos para facilitar a resolução de problemas.

• Gerenciamento de capacidade: Responsável por assegurar que a capacidade da infraestrutura atenda à demanda da organização, permitindo sua expansão apropriada em custo e prazo.

Ferramentas e tecnologias
O gerenciamento de missão crítica requer ferramentas e tecnologias especializadas para garantir a disponibilidade, a segurança e o desempenho dos sistemas essenciais.

Automação avançada: Implementação de sistemas automatizados com tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina, robótica e conectividade em rede para automatizar tarefas complexas. Isso agiliza processos e reduz possíveis erros humanos.

• Análise preditiva: Permite que as organizações antecipem problemas, identifiquem oportunidades de melhoria e tomem decisões para garantir a disponibilidade contínua dos sistemas essenciais.

• Backup e recuperação: 
Estabelecer procedimentos eficazes de backup e recuperação de dados e sistemas críticos em casos de emergência.

A Cushman & Wakefield é especialista e pioneira na implementação de serviços de gestão e operação de missão crítica, utilizando-se de práticas reconhecidas internacionalmente que atestam e garantem confiabilidade em ambientes críticos.
Saiba mais.

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