Desde o levantamento de bens, planejamento, análise dos temas classificados como críticos, proposição e análise de cenários solucionantes, passando pela supervisão geral dos trabalhos, com acompanhamento constante e presencial de todas as etapas de transportes, até a emissão dos relatórios completos para marcar o encerramento do trabalho, tudo foi planejado e gerenciado pela equipe de Project & Development da líder global em serviços imobiliários comerciais.
O perfeito planejamento, testes e simulados das possibilidades, e a perfeita execução que compuseram a iniciativa gerencial de grande complexidade, renderam à empresa o reconhecimento pela excelência nos serviços prestados.
Integrantes da equipe participaram da cerimônia de reconhecimento pela participação na implantação do Centro de Ensino e Pesquisa Albert Einstein – Campus Cecilia e Abram Szajman. Na ocasião, todos receberam como forma de agradecimento uma bela medalha.
Rafael Venturi, Gerente de Projetos, conta que se sente agradecido por fazer parte desse projeto icônico em um dos maiores centros de ensino e pesquisa da América Latina: ‘‘não poderia deixar de contar com a equipe profissional e fundamental para esse projeto acontecer’’, relata.
Para Karina Silva, Analista de Projetos, participar desse grandioso projeto foi um sonho realizado e sinônimo de muito aprendizado: ‘‘apesar do desafio, conseguimos superar a expectativa do cliente e realizar a entrega com maestria. A medalha que recebemos simboliza o reconhecimento e a confiança por fazer acontecer esse marco arquitetônico ao país. Gratidão a todos que nos apoiaram, espero poder participar e ajudar nos próximos projetos”, diz.
Entendendo o moving management
O que todos os movimentos têm em comum: a necessidade fundamental de ordem. Quanto mais você planejar uma mudança, menos problemas surgirão. Por exemplo, esquecer de atualizar o diretório da empresa após a mudança de um funcionário pode ser um problema, assim como esquecer de delegar a configuração da rede telefônica após um turno do escritório pode interromper as operações. Nos dois casos, o gerenciamento de mudanças é crítico.
Na sua essência, o gerenciamento de mudanças é um plano adaptado que atende às necessidades de uma realocação específica. Envolve identificar todo o escopo do trabalho (antes e depois), delegar tarefas e garantir que haja um processo para tudo.
O gerenciamento de mudança consiste em planejar e coordenar as fases de um movimento para garantir a execução perfeita, independentemente da escala. Isso inclui levantamentos, planejamento, comunicação, delegação de tarefas, monitoramento, execução do transporte e movimentação e finalização.
Ter uma abordagem robusta de gerenciamento reduz os obstáculos da movimentação e mantém as operações em andamento - identificando as atividades críticas de cada uma das etapas do processo de mudança, bem como pela interconectividade e dependência entre elas.
Etapas críticas do moving management:
• Identificação das metas básicas e do cronograma para a mudança
• Reuniões de alinhamento com stakeholders
• Entendimento e levantamento das necessidades de cada área
• Mapeamento e inventário de itens e equipamentos que serão movimentados
• Planejamento e Cronograma do moving
Trabalho em conjunto com a empresa especializada em transportes de mobiliários para:
• Supervisão completa
• Monitoramento e controle de riscos
• Coordenação de equipes multiplas
• Identificação precisa
• Controle ponto a ponto das cargas
• Metodologia e tecnologia
Mudanças são necessárias. Problemas são previsíveis
A movimentação e a realocação são cada vez mais comuns no local de trabalho moderno, por isso um bom sistema de gerenciamento de movimentos é essencial. Seja para ampliar ou reacomodar colaboradores, um sistema centralizado e flexível de gerenciamento fará toda a diferença.
Talvez você não consiga evitar movimentos, mas com o sistema certo para governá-los eles não parecerão tão arriscados. Um bom software de gerenciamento de movimentos também economiza tempo, cria responsabilidade, melhora a supervisão e minimiza erros.
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