Share: Share on Facebook Share on Twitter Share on LinkedIn I recommend visiting cushmanwakefield.com to read:%0A%0A {0} %0A%0A {1}

O que você precisa saber sobre o IWMS: ferramenta que auxilia na gestão e em estratégias de workplace

11/11/2022

O IWMS - Integrated Workplace Management System é uma ferramenta de sistema de gestão integrada do espaço de trabalho. Sua principal finalidade é auxiliar no gerenciamento e operação dos espaços de escritório, identificação de usos de cada área, alocação de pessoas e departamentos, e gerenciamento de movimentações, incluindo controle de algumas informações financeiras e gerenciamento de portfólio imobiliário.


IWMS

O software possui diversos fornecedores no mercado, com abrangência global, e formato tipicamente modular. Alguns deles são o FM Systems, IBM Tririga e Serraview.

Luis Peterlini, Coordenador de Projetos da Cushman & Wakefield, fala sobre os principais benefícios do IWMS: ‘‘otimização do espaço com foco na experiência do colaborador, integração entre diversos departamentos, como Facilities, Real Estate, RH, Contabilidade e Financeiro, são algumas das atividades facilitadas pela ferramenta’’, explica.

Funcionalidades

As funcionalidades do IWMS são modulares e variam de acordo com o fornecedor ou desenvolvedor, mas, no geral, Luis destaca as principais funcionalidades:

Gerenciamento de reservas de estações de trabalho e salas de reunião
Fundamental para modelos de trabalho híbrido e otimização do espaço, podendo fornecer dados reais de uso e ocupação do espaço, para avaliações sobre mudanças no portfólio imobiliário. Alguns ainda permitem conectar com dados de sensoriamento, por exemplo, sensores de presença identificam quais mesas estão livres e quais ocupadas ao longo do dia.

Gerenciamento do espaço
Telas simples e intuitivas, com filtros gráficos e visuais, que podem mostrar espacialmente as diferentes categorizações e suas distribuições pelo espaço. Por exemplo, ao ativar a visualização pelo filtro de departamento, é possível ver por meio de diferentes colorações da planta onde cada área está alocada. Pode-se também categorizar cada espaço de acordo com seu nível de ruído, e, ao ativar esse filtro, pode-se visualizar como áreas com diferentes impactos sonoros estão distribuídas. Também conta com visualização tipo stacking (empilhamento) dos andares.

Gerenciamento de movimentação
Formulários de abertura de chamados e simulação de movimentações disponíveis para auxiliar na tomada de decisão e integração com os departamentos envolvidos.

Diretório de pessoas
A partir da carga de informações, o IWMS pode trazer diretórios com informações de pessoas e suas alocações no espaço.

Relatórios financeiros

Também a partir da carga de informações, o IWMS fornece relatórios como a área ocupada por cada departamento, pessoa, etc., ajudando em processos financeiros e de contabilidade.

Gerenciamento de portfólio (Real Estate)
Auxilia com uma visão centralizada e abrangente de todo o portfólio de imóveis e locações, ajudando com decisões mais assertivas, otimizando cursos, a fim de facillitar o gerenciamento, com relatórios fáceis e integrados.

Gerenciamento de ativos
O IWMS pode integrar o gerenciamento de ativos, e a distribuição e relação destes com os espaços, contribuindo com relatórios financeiros e análises de ativos da instituição.

Como a Cushman & Wakefield pode ajudar?

A Cushman & Wakefield tem uma parceria global com a ferramenta Serraview, desenvolvida pela SpaceIQ, por meio da qual acreditam que os espaços de trabalho modernos e conectados são bons para os negócios e ótimos para as pessoas.

A parceria oferece vantagens na implementação, com suporte globalizado da Cushman & Wakefield, realizado pelo time de Space Management, Planning, and Occupance, que pode liderar a implementação, com a preparação dos dados e arquivos, implementação, e acompanhamento da ferramenta.

Além da implementação, para uma boa utilização do IWMS, é necessário acompanhamento constante, atualização, suporte para o uso, e definição e apoio com fluxos. A Cushman & Wakefield também pode apoiar esses processos com sua expertise.

A parceria com o Serraview pode resultar em descontos bastante atrativos ao cliente final da Cushman & Wakefield na contratação da ferramenta, no modelo Saas (software as a service).

Clique aqui e conheça todos os serviços da área de Project Development.

ARTIGOS APRESENTADOS

Portal facilities
Artigo • Facilities Management

Conheça as funcionalidades do Portal Facilities

Além de todo know-how dos profissionais de Gestão de Facilities, a Cushman & Wakefield disponibiliza aos clientes de FM um software de gestão centralizada que visa atender com qualidade as necessidades de governança e administração dos serviços de manutenção predial, manutenção especializada e dos softservices.

Rodrigo Costev • 6/6/2024
Edificio Barao de Maua
Artigo • Labor / Talent

Edifício Barão de Mauá: do retrofit à reocupação

Após um importante retrofit, finalizado em 2018, o Edifício Barão de Mauá ressurge repaginado no mercado imobiliário carioca para continuar escrevendo sua história no coração da cidade.

 

Stela Hirata • 6/5/2024

NÃO ENCONTROU O QUE PROCURA?

Entre em contato com um de nossos profissionais.

A Cushman & Wakefield utiliza cookies para analisar o tráfego e melhorar a experiência de navegação do usuário neste website. Feche este diálogo para confirmar o seu consentimento, ou visite esta página para saber mais:
Informações Importantes sobre cookies

Mais opções
Concordar e Fechar
These cookies ensure that our website performs as expected,for example website traffic load is balanced across our servers to prevent our website from crashing during particularly high usage.
These cookies allow our website to remember choices you make (such as your user name, language or the region you are in) and provide enhanced features. These cookies do not gather any information about you that could be used for advertising or remember where you have been on the internet.
These cookies allow us to work with our marketing partners to understand which ads or links you have clicked on before arriving on our website or to help us make our advertising more relevant to you.
Agree All
Reject All
SAVE SETTINGS