A partir do planejamento e gerenciamento adequado de serviços como limpeza, materiais de escritórios, logística interna e armazenamento, recepção, segurança, motoboys, entrega de correspondências, entre outros, essa atividade aprimora os principais processos de suporte de uma corporação.
Esse conjunto de serviços que o Gerenciamento de Facilities engloba pode ser contratado de duas formas:
Managing agent
Contratos são firmados entre demandante e prestadores de serviços, mas a gerenciadora pode intermediar a busca por fornecedores, qualificação, determinação de escopo, SLAs e ainda ficar como responsável pelo gerenciamento dos serviços após a contratação
Principal
O demandante firma um contrato com a gerenciadora e a partir de então os contratos são firmados entre gerenciadora e prestadores de serviço, de forma que todos os processos descritos acima são de responsabilidade integral da gerenciadora.
Os dois modelos têm como proposta agregar valor à corporação. O ponto principal a ser avaliado é qual a opção melhor atenderá às necessidades da empresa, dentro de cada realidade, incluindo otimização e custos.
Tecnologia, organização e integração
Quando a opção escolhida é por contratação direta, o gestor precisa dispor de total atenção da administração das contratações de fornecedores, processos burocráticos, monitoramento e bom andamento desse ecossistema.
Porém, quando a empresa opta por ter seu Gerenciamento de Facilities administrado por uma consultoria especializada em serviços imobiliários, tais contratações são otimizadas e integradas.
Esse tipo de contratação pode ser feita de duas formas: quando os contratos são firmados entre empresa e fornecedores, tendo a consultoria como intermediária para o gerenciamento, ou quando a empresa firma um contrato direto com a gerenciadora, que se torna responsável por todos os processos.
Algumas das principais vantagens de contar com os serviços de Gerenciamento de Facilities da Cushman & Wakefield são:
• Integração dos serviços terceirizados, gerando economia no aspecto financeiro
• Segurança de contratos com empresas aptas legal e juridicamente para exercer as funções
• Planejamento dos investimentos, atendendo as demandas da empresa e custos
• Prestação de contas sobre os serviços entregues
Todos esses benefícios são parte de uma grande gama de serviços necessários para as empresas que, quando contam com a expertise de uma consultoria do ramo, podem contar com o acompanhamento completo das entregas. Outra vantagem - além de tornar o processo menos complexo - é a economia, tanto nos custos quanto no tempo administrativo.
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