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5 etapas da transação imobiliária para nova locação

Marcel Camargo • 4/2/2024

Quando falamos do mercado imobiliário corporativo, em especial sobre locações de escritórios, realizar uma transação imobiliária eficiente ou gerir uma negociação é mais do que somente aproximar as partes, informar os valores pedidos e deixar os envolvidos se entenderem.

Etapas Transacao

É preciso seguir certos processos que somente são alcançados com anos de experiência, como a Cushman & Wakefield possui, para assim, garantir o máximo potencial do negócio, além da segurança e da transparência nas etapas.

A Cushman & Wakefield é uma empresa centenária que traz como diferencial grande experiência, tendo como objetivo que a jornada da transação seja eficiente, segura e que tenha como resultado seu potencial máximo. Para tanto, apoia seus clientes como um PMO (Project management officer) exclusivo em todo o processo, trazendo uma experiência bem-sucedida para todos os envolvidos.

As inúmeras transações anuais garantem autoridade para seguir processos para cada etapa do projeto de transação imobiliária. No caso de uma nova locação, por exemplo, são cinco principais etapas envolvidas:

1. Alinhamento e definições
Tudo começa com o entendimento de quem é o cliente (qual sua missão, área de atuação, cultura, entre outros detalhes), bem como suas necessidades imobiliárias.

Com o entendimento formado, partimos para reunião de Kick off do projeto, junto com o cliente, para definir as premissas do trabalho e as estratégias de curto, médio e longo prazos, que vão desde o entendimento da situação imobiliária atual e sua visão de futuro, localização e qualificação do espaço necessário, mapeamento dos colaboradores e objetivos financeiros.

Também é nesse momento que definimos e estabelecemos o programa técnico arquitetônico e de workplace atuais e desejados, os problemas enfrentados na atual localização e em como um novo espaço pode potencializar o negócio do cliente.

O mapeamento dos colaboradores é peça-chave na definição da melhor localização do novo espaço e respectivos impactos da mudança, levando em conta: mobilidade, segurança, região e facilidades.

2. Pesquisa de mercado
A partir do alinhamento e definições, passamos à segunda etapa dos trabalhos, que tem como objetivo encontrar, dentre as premissas desejadas, as melhores opções disponíveis no mercado.

Contamos com uma equipe completa dedicada unicamente à pesquisa de mercado, que, por meio do seu banco de dados, e diferente do mercado residencial, tem acesso quase a totalidade dos escritórios de alto padrão existentes no país, o que nos possibilita não deixar nem uma oportunidade passar.

São os nossos consultores especializados em locação de escritórios, que, apoiados nesta base de dados, encontram os melhores e mais assertivos espaços disponíveis para atender aos desejos dos clientes.

Todo esse trabalho especializado é apresentado aos clientes por meio de relatórios completos, com os principais aspectos técnicos e comerciais de cada uma das alternativas.

Com a contribuição e ajuda de nossos consultores, o cliente define as melhores opções para realizar o tour e conhecer os potenciais novos espaços.

3. Qualificação e seleção das alternativas
Com base em nosso conhecimento de mercado, auxiliamos no processo de seleção dos imóveis que serão visitados. Uma lista de opções com opinião de mercado sobre cada uma delas será fornecida.

O objetivo é definir uma lista concisa de imóveis que serão, posteriormente, analisados nos relatórios Qualitativo, Financeiro e de Due Diligence (DD).

Nesse momento é elaborada a RFP (Request for Proposal) detalhada para uma nova locação, com uma estrutura completa, cobrindo aspectos comerciais e técnicos.

Conduzimos todo o processo de RFP/LOI (Letter of Intent) e fornecemos ferramentas e apresentações para analisar e equalizar as respostas, representando o ocupante nas negociações para minimizar custos e valores de locação e maximizar as vantagens contratuais.

4. Negociações
Com o cliente preparado para tomar a decisão final, seguimos rumo ao cenário definitivo. Nesse caso, começam as rodadas finais de negociação e se inicia a análise da minuta do contrato de locação ou aditivo de renovação. Representamos a empresa em todas as fases de negociação, até a assinatura final do contrato.

5. Serviços contínuos
Preparamos o resumo do contrato de locação com as principais cláusulas contratuais e datas críticas, como vencimento, expansão, rescisão e extensão.

Somos experts em transações imobiliárias
Quer você esteja no segmento de escritórios, logístico ou industrial, ao necessitar de uma nova locação, renovação, renegociação ou rescisão de contratos, desmobilização de ativos como terrenos, conjuntos, lajes, galpões e edifícios, compra e venda de imóveis, representação de inquilinos e de proprietários, otimização de portfólios, venda de carteira de ativos e operações estruturadas como built-to-suit e sale & leaseback, conte conosco e potencialize o seu negócio.

Saiba mais.

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