DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Letzte Aktualisierung: Januar 2023
Vorherige Version: Juli 2022
Diese Website (die „Website“) wird von Cushman & Wakefield Debenham Tie Leung Limited im Namen von uns, unseren Konzerngesellschaften, internationalen Partnerschaften und verbundenen Unternehmen („C&W“, „wir“, „unser“ oder „uns“) betrieben.
Der Schutz Ihrer Daten
Wenn Sie uns Informationen über sich selbst mitteilen, ist uns bewusst, dass Sie darauf vertrauen, dass wir damit in verantwortungsvoller Weise umgehen. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, wer wir sind, wie wir personenbezogene Daten über Sie erheben, weitergeben und nutzen, sowie wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.
Dies gilt für personenbezogene Daten, die wir über die Webseite im Rahmen unserer Beziehungen oder potenziellen Beziehungen zu Ihnen (oder Ihres Unternehmens) in Ihrer Eigenschaft als Lieferant, Kunde oder Geschäftspartner erheben.
Was tun wir?
Cushman & Wakefield ist ein führendes globales Immobiliendienstleistungsunternehmen, das Nutzer und Investoren bei der Optimierung des Wertes ihrer Immobilien unterstützt. Cushman & Wakefield gehört zu den weltgrößten kommerziellen Immobiliendienstleistungsunternehmen und bietet die Kerndienstleistungen Agenturleasing, Anlagenservices, Kapitalmärkte, Liegenschaftsverwaltung, globale Mietservices, Investment- und Anlagenverwaltung (DTZ-Investoren), Projekt- und Entwicklungsleistungen, Pächter- und Mietervertretung sowie Bewertung und Beratung (die „Dienstleistungen“). Weitere Informationen zu uns finden Sie im Abschnitt Über uns auf unserer Webseite.
Welche Daten erhalten wir?
Wir erhalten „personenbezogene Daten“, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Personenbezogene Daten sind Daten, die eine persönliche Kennung enthalten, oder Daten, die Sie oder einen Haushalt identifizieren, sich auf Sie oder diesen beziehen, Sie oder diesen beschreiben, mit ihnen oder diesem in Verbindung gebracht werden könnten oder mit denen sie vernünftigerweise direkt oder indirekt in Verbindung gebracht werden könnten. Personenbezogene Daten umfassen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, die wir automatisch erfassen und die wir von Dritten erhalten. Abhängig von Ihrer Beziehung zu C&W können wir Folgendes erhalten:
Persönliche Kennungen
Wir haben persönliche Kennungen wie Name, Postanschrift, Online-Identifikator, Internetprotokolladresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere ähnliche Kennungen erfasst und können diese auch weiterhin erfassen.
In manchen Situationen bitten wir Sie jedoch gegebenenfalls, uns freiwillig einige personenbezogene Kennungen mitzuteilen. Beispielsweise können wir Sie nach dieser Art von Daten fragen, wenn Sie unsere Website besuchen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie daran interessiert sind, E-Mails von uns zu erhalten, Forschungsarbeiten zu lesen, an einer Veranstaltung oder an einem von uns gelegentlich angebotenen Online-Forum teilzunehmen oder wenn Sie sich für ein von uns angebotenes Online-Konto registrieren oder über die Webseite mit uns Kontakt aufnehmen (wobei wir Daten wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land, Postleitzahl, Berufsbezeichnung, Telefonnummer(n), Einzelheiten zu Ihren Anmerkungen oder Anfragen und Benutzername/Passwort erheben).
Wir haben Daten über die Interaktion Ihres Gerätes mit unserer Webseite erhoben und können dies auch weiterhin tun, einschließlich der aufgerufenen Seiten und der angeklickten Links. Wir können auch Informationen bezüglich des Browsertyps erfassen.
Aufnahmen von Überwachungskameras/Zutrittskontrolle zu Gebäuden
Wir haben in der Vergangenheit auf dem Gelände von C&W aus Gründen der Sicherheit und der Durchsetzung von Rechtsvorschriften, der Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person Überwachungskameras einsetzen bzw. Zutrittskontrollverfahren zu Gebäuden eingerichtet und können dies weiterhin tun (was Aufnahmen von Besuchern durch Überwachungskameras und/oder die Erfassung von personenbezogenen Daten beim Einlass wie z. B. des Namens, der vertretenen Organisation und des Zeitpunkts des Zutritts umfasst).
Berufliche oder beschäftigungsbezogene Daten
Wir haben Daten erfasst, die Benutzer ggf. über ihren Beschäftigungsstatus oder Arbeitgeber angeben, und können dies weiterhin tun.
Informationen über Stellenbewerber
Wenn Sie sich wegen einer Beschäftigungsmöglichkeit bei C&W an uns wenden, erheben wir bestimmte Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens (und, sofern dieses erfolgreich ist, Ihrer Beschäftigung). Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer separaten Datenschutzerklärung für Bewerber.
Wir können, wenn Sie als Kunde oder potentieller Kunde (einschließlich wenn C&W als Verwaltungsstelle für Eigentümer von Gebäuden tätig ist), als Vertreter eines Anbieters, Lieferanten, Beraters, Fachberaters oder sonstigen Dritten („Kunden-, Anbieter- oder Geschäftspartnerdaten“) Geschäfte mit uns tätigen, Daten über Sie als natürliche Person erheben und verarbeiten. Beispiele für Kunden-, Anbieter- oder Geschäftspartnerdaten sind:
- Kontaktdaten eines Ansprechpartners für Kunden, Anbieter oder Geschäftspartner von C&W (wie z. B. Name, geschäftliche Telefonnummern, Geschäftsanschrift, E-Mail-Adresse, Lichtbild), einschließlich zum Zweck der Teilnahme oder Mitwirkung an Werbeveranstaltungen oder anderen Veranstaltungen oder Wettbewerben von C&W;
- funktionsbezogene Daten über Kunden, Anbieter oder Geschäftspartner oder deren Vertreter (wie z. B. Berufsbezeichnung, Aufgaben, Abteilung, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Erfahrung);
- Finanzdaten (wie z. B. Bankkontoinformationen über mit einem bestimmten Unternehmen in Verbindung stehende natürliche Personen) oder Daten über Grundeigentumsverhältnisse in Bezug auf diese Personen, wenn diese zur Entgegennahme von Zahlungen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder Due-Diligence-Pflichten oder damit verbundenen Zwecken erforderlich sind.
Daten, die wir über externe Quellen erhalten
Zum Zwecke der Einhaltung unterschiedlicher Vorschriften oder der Durchführung von Hintergrundprüfungen gemäß unseren internen Erfordernissen (soweit zulässig mit geltendem Recht vereinbar) erhalten wir gelegentlich personenbezogene Daten über Sie aus Quellen Dritter, wie z. B. Kreditprüfungsdatenbanken, Datenbanken über politisch exponierte Personen, vom Staat abgelehnte Parteien, Sanktions- und Beobachtungslisten, Ihren Arbeitgeber, sonstige Parteien im Immobiliensektor wie Immobilienmakler, Käufer, Verkäufer, Kreditnehmer, Kreditgeber, Architekten, Ingenieure, Sachverständige, Bauträger, Vermieter, Mieter und Finanzinstitute sowie Online-Datenbanken und öffentliche Register.
Wir holen diese Informationen nur ein, nachdem wir überprüft haben, dass diese Dritten Ihre Einwilligung dazu haben oder anderweitig gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben. Zu den Arten von Daten, die wir über Dritte erheben, gehören beispielsweise Informationen darüber, ob gegen Sie Verwaltungsmaßnahmen oder Gerichtsverfahren eingeleitet wurden. Wir nutzen die Daten, die wir erhalten, um die sachliche Richtigkeit unserer Aufzeichnungen über Sie aufrechtzuerhalten und zu verbessern und Risiken zu bewerten, die sich aus einer Beziehung oder einer möglichen Beziehung mit Ihnen bzw. Ihrer Organisation ergeben.
Wir können Informationen über Sie als Einzelperson erhalten und verarbeiten, wenn wir Dienstleistungen im Auftrag unserer Kunden erbringen (einschließlich wenn C&W als Verwalter im Auftrag eines Gebäudeeigentümers tätig ist). In diesem Zusammenhang verarbeiten (z. B. erheben, verwenden und teilen) wir Ihre personenbezogenen Daten nur als Dienstleister, einschließlich im Sinne der Definition dieses Begriffs nach geltendem Recht, und nur für die Zwecke unserer Geschäftsbeziehung mit unserem Kunden. Beispiele für diese Daten sind:
- Kontaktdaten (wie Name, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Foto);
- CCTV-Bilder und zugehörige Überwachungsinformationen für Sicherheitszwecke;
- Beschäftigungsinformationen (wie z. B. Stellenbezeichnung, Abteilung, Lohnabrechnungen);
- Finanzinformationen (wie z. B. im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Mieten und Mieterdaten);
- Informationen, die wir aus externen Quellen erhalten (einschließlich wie oben beschrieben).
Wir empfehlen Ihnen, in diesen Zusammenhängen die Datenschutzrichtlinie der Gebäudeeigentümer / unserer Kunden zu lesen, um weitere Informationen über deren Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten.
Einige der Daten zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen, die Sie im Zusammenhang mit der Durchführung einer Due Diligence bereitstellen oder die wir von externen Quellen erhalten (sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist und im Einklang mit diesem steht), können unter die Unterkategorie „sensible personenbezogene Daten“ oder einen ähnlichen Begriff fallen, wie dies durch bestimmte Gesetze definiert ist. Dazu können Daten wie etwa strafrechtliche Verurteilungen, die gegen Sie ergangen sind, oder Einzelheiten zu Ihren politischen Aktivitäten oder religiösen Zugehörigkeiten gehören (z. B. im Zusammenhang mit der Feststellung, ob Sie eine politisch exponierte Person sind). Wir benötigen diese Daten für die Durchführung von „Know Your Counterparty“-Prüfungen und zur anderweitigen Risikobewertung nach geltendem Recht in Verbindung mit der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen mit Ihnen / Ihrer Organisation als potenzieller Kunde oder Lieferant.
Sie können uns auch Daten über gesundheitliche Probleme mitteilen, damit wir Anpassungen vornehmen können, um die Zugänglichkeit von Räumlichkeiten und/oder Veranstaltungen zu gewährleisten.
Wir verwenden sensible personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke als zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen.
Wir können aus den oben genannten Daten Rückschlüsse ziehen, einschließlich auf persönliche Kennungen, Netzwerkinformationen, berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen und allgemeinen Standort, die Erstellung von Werbeinhalten, das Angebot von Dienstleistungen und die Geschäftsentwicklung.
Wenn Sie uns Daten über eine andere Person mitteilen, bestätigen Sie damit, dass Sie von ihr bevollmächtigt sind, in Ihrem Namen zu handeln, dass Sie diese Person über unsere Identität und die Zwecke (wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt), für die Daten dieser Person verarbeitet werden, informiert haben sowie dass Sie alle erforderlichen Einwilligungen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten dieser Person eingeholt haben. Wenn wir erstmalig mit dieser Person in Verbindung treten, teilen wir ihr möglicherweise mit, woher wir die Daten erhalten haben.
Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erhalten, erheben, verwenden, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Dazu gehören:
- die Erstellung und Verwaltung von Aufzeichnungen über Ihr Online-Konto (falls vorhanden);
- die Bereitstellung von Online-Diensten für Sie, einschließlich der Erleichterung Ihrer Teilnahme an Diskussionsforen, und für die Website- und Systemverwaltung; zur Verbesserung unserer Website(s) und unserer Produkte und Dienste;
- Due-Diligence-Prüfungen nach geltendem Recht, zur Bewertung von Finanz-, Reputations-, Kredit- oder Versicherungsrisiken, die sich aus einer Beziehung oder einer möglichen Beziehung mit Ihnen / Ihrer Organisation ergeben und/oder die Durchführung erforderlicher Geldwäscheprüfungen;
- die Bereitstellung von Ihnen / Ihrer Organisation angeforderten Informationen, Produkten und Dienstleistungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen;
- die Übersendung von dienstleistungsbezogenen Mitteilungen, Bearbeitung von Nachrichten, die Sie uns senden, Bitten um Feedback; Erleichterung Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen oder Wettbewerben, für die Sie sich registriert haben / an denen Sie teilgenommen haben;
- Sie unmittelbar oder durch unsere Vertreter per Post, Telefon, Telefax, E-Mail, SMS oder andere elektronische Nachrichtendienste mit Waren- und Dienstleistungsangeboten oder Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten (einschließlich Informationen über Waren und Dienstleistungen anderer Organisationen) zu kontaktieren. Wie nach geltendem Recht vorgeschrieben, können Sie sich jederzeit für Marketingmitteilungen an- oder abmelden;
- die Durchführung von Analysen zu personenbezogenen Daten, die wir erfasst haben;
- die Überprüfung Ihrer Identität, wenn Sie uns kontaktieren, eine Anfrage an uns stellen oder auf Ihr Online-Konto zugreifen;
- die Verhinderung betrügerischer, verbotener oder illegaler Aktivitäten und die Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen; und
- die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Ausübung, Begründung oder Verteidigung unsere gesetzlichen Rechte oder der Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person.
Einige dieser Daten werden gegebenenfalls mit Hilfe von Cookies und vergleichbarer Tracking-Technologien, darunter auch Zählpixel, erhoben. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Arten von Cookies, den Gründen dafür und wie Sie Cookies steuern können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Wir stellen personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder an die folgenden Kategorien von Empfängern zur Verfügung (vorbehaltlich Ihrer vorherigen Einwilligung, sofern diese nach geltendem Recht erforderlich ist):
- an unsere Konzerngesellschaften oder verbundenen Einheiten und externen Dienstleister,
- die uns gegenüber Datenverarbeitungsdienste erbringen (z. B. zur Unterstützung bei der Bereitstellung unserer Webseite oder sonstiger IT-Infrastruktur, von Funktionen darauf oder zur Verbesserung der damit verbundenen Sicherheit, zur Mithilfe bei der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, zur Durchführung von Marketingmaßnahmen, Analysen oder Forschung in unserem Auftrag oder zur Unterstützung bei der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden im Allgemeinen oder aufgrund einer bestimmten Verpflichtung);
- mit denen wir gemeinsame Werbeveranstaltungen organisieren (um sicherzustellen, dass Sie keine Direktmarketing-Informationen über die Veranstaltung aus mehreren Quellen erhalten) oder
- im Falle von Konzerngesellschaften oder verbundenen Unternehmen, die personenbezogene Daten anderweitig für in dieser Datenschutzerklärung dargelegte oder Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilte Zwecke verarbeiten. Weitere Informationen über unsere Konzerngesellschaften, verbundenen Unternehmen und den externen
- Dienstleistern, die gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (einschließlich deren Standort), erhalten Sie auf Anfrage, indem Sie sich über die unter der Überschrift Wie Sie uns kontaktieren können angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
- an unsere Kunden und Bieter bei Angeboten und Transaktionen, die Sie betreffen;
- an unsere externen Werbe-, Marketing- und Analysepartner zum Zwecke der Bereitstellung personalisierter Werbung und Analysen durch die Verwendung von Cookies Dritter oder anderen Online-Trackern. Die Weitergabe dieser Daten an Dritte kann einen Verkauf oder eine Weitergabe zum Zweck personalisierter Werbung im Sinne der geltenden Gesetze darstellen. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, finden Sie im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ unten Informationen darüber, wie Sie sich gegen diesen Verkauf / diese Weitergabe entscheiden können;
- an zuständige Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden, Gerichte oder sonstige Dritte, wenn wir der Auffassung sind, dass die Offenlegung (i) nach geltenden Gesetzen oder Vorschriften, (ii) zur Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder (iii) zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder derjenigen einer anderen Person erforderlich ist; und
- an tatsächliche oder potentielle Käufer (sowie deren Vertreter und Berater), potentielle Investoren oder professionelle Dienstleister in Verbindung mit einem tatsächlichen oder beabsichtigten Kauf, einer Umstrukturierung unseres Unternehmens, einer Fusion oder Übernahme eines Teils unseres Geschäfts, mit der Maßgabe, dass wir den Käufer darüber informieren, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nutzen darf.
Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht und abhängig von Ihrer Rechtsordnung, richtet sich unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Nutzung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten nach den jeweils betroffenen personenbezogenen Daten und dem konkreten Kontext, in dem wir sie erheben.
Wenn wir ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten, tun wir dies (i) im Zusammenhang mit Know-Your-Counterparty-Prüfungen gemäß den Vorgaben des geltenden Rechts, (ii) auf der Grundlage, dass die Verarbeitung aus Gründen eines wesentlichen öffentlichen Interesses notwendig ist, (iii) auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder (iv) zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Sie können sich entscheiden, uns keine personenbezogenen Daten mitzuteilen. Sofern nicht anders angegeben, sind die von uns angeforderten Daten jedoch für die Zwecke des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrer Organisation und/oder zur Erbringung von Dienstleistungen an Sie oder Ihre Organisation notwendig und durch die Nichtbereitstellung würde der Vertragsprozess bzw. die Erbringung der betreffenden Dienstleistungen beeinträchtigt.
Erheben und nutzen wir personenbezogene Daten von Ihnen im Vertrauen auf unser berechtigtes Interesse (oder dasjenige eines Dritten), besteht dieses Interesse üblicherweise in der Erbringung unserer Dienstleistungen Ihnen gegenüber, der Beantwortung Ihrer Anfragen, der Weiterentwicklung unserer Webseite(n), der Vornahme von Marketingmaßnahmen oder der Aufdeckung oder Verhinderung rechtswidriger Aktivitäten.
Angesichts der Tatsache, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihrer Eigenschaft als Firmenkunde vornehmen, sowie der Garantien, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen (einschließlich derjenigen, die nachstehend unter der Überschrift Wie schützen wir Ihre Daten? dargelegt sind), steht unserem berechtigten Interesse keine überwiegende Beeinträchtigung Ihrer individuellen Rechte und Freiheiten gegenüber. Wir können auch andere berechtigte Interessen haben und werden Ihnen erforderlichenfalls zu gegebener Zeit verdeutlichen, um welche berechtigten Interessen es sich dabei handelt.
Bei Fragen oder zusätzlichem Informationsbedarf zu der Rechtsgrundlage, aufgrund der wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben und nutzen, wenden Sie sich bitte an uns über die unter der Überschrift Wie Sie uns kontaktieren können angegebenen Kontaktdaten.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir setzen angemessene technische, administrative und physische Kontrollen ein, um die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und verarbeiten, zu schützen. Die von uns verwendeten Maßnahmen sollen ein Schutzniveau bieten, das dem mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbundenen Risiko angemessen ist. Wir achten darauf, nur denjenigen Zugang zu personenbezogenen Daten zu ermöglichen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten benötigen, sowie Dritten, die uns gegenüber Dienstleistungen erbringen oder bei denen ein anderweitiger berechtigender Grund für den Zugang darauf vorliegt (siehe oben unter der Überschrift An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?). Wenn wir einem Dritten den Zugang zu personenbezogenen Daten gestatten, werden wir geeignete Maßnahmen treffen, um zu gewährleisten, dass die Nutzung der Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung erfolgt, sowie dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleibt.
Internationale Datenübermittlung
Ihre personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls in andere Länder als dasjenige, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, übermittelt und dort verarbeitet. Diese Länder verfügen möglicherweise über Datenschutzgesetze, die von denjenigen Ihres Landes abweichen (und in einigen Fällen gegebenenfalls einen geringeren Schutz bieten).
Insbesondere befinden sich die Server unserer Webseite in den Vereinigten Staaten, und unsere Konzerngesellschaften, verbundenen Unternehmen und externen Dienstleister sind weltweit tätig. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nach Erhebung in jedem dieser Länder verarbeiten können. Beispielsweise nutzen wir eine von einem externen Anbieter bereitgestellte Plattform zum Management der Kundenpflege, welche die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in den Vereinigten Staaten beinhaltet.
Wir treffen jedoch Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung. Weitere Einzelheiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie auf Anfrage, indem Sie sich über die unter der Überschrift Wie Sie uns kontaktieren können angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben, um die oben beschriebenen Zwecke zu verfolgen. Wir verwenden die folgenden Kriterien, um zu bestimmen, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden sollen:
- unsere Beziehung zu Ihnen und die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten;
- Ihre Anfragen an uns in Bezug auf Ihre Daten oder unsere Dienstleistungen;
- alle geltenden gesetzlichen, vertraglichen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen;
- alle rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (wie z. B. Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder Rechtsstreitigkeiten) und
- technische Überlegungen und Machbarkeit sowie das Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten.
Liegt für uns kein fortdauerndes berechtigtes geschäftliches Bedürfnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), Ihre personenbezogenen Daten in sicherer Weise speichern und sie von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis die Löschung möglich ist.
C&W nutzt Lieferanten/Unterauftragsverarbeiter, um sich integrierte IT-, Verwaltungs- und Geschäftsinfrastrukturunterstützung erbringen zu lassen – hier können Sie die Liste einsehen.
Ihre Datenschutzrechte
Abhängig von dem Land / der Region, in dem/der Sie leben, können Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben:
- Sie haben möglicherweise das Recht, den Zugriff/die Offenlegung, die Korrektur, Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
- Sie können sich von durch uns an Sie versendeten Werbebotschaften abmelden. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie in den von uns versendeten Werbe-E-Mails auf den Link „Abbestellen“ oder „Deaktivieren“ klicken oder uns eine E-Mail an web.manager@cushwake.com senden. Sie haben ggf. das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durch uns erfolgten Verarbeitung, noch berührt er die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Vertrauen auf eine andere Verarbeitungsgrundlage als eine Einwilligung erfolgt ist.
- Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Datenschutzbehörde.
- Sie haben möglicherweise das Recht, die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir innerhalb der letzten 12 Monate verkauft haben, zu verlangen.
- Sie haben möglicherweise das Recht, für die Ausübung Ihrer Rechte nicht diskriminiert zu werden.
Wenn Sie in Kalifornien, USA ansässig sind, haben Sie möglicherweise zusätzlich die folgenden Rechte:
- Recht auf Benachrichtigung über die Kategorien personenbezogener Daten, die erfasst werden sollen (siehe „Welche Daten erhalten wir?“), die Zwecke, für die die Kategorien personenbezogener Daten erhoben oder verwendet werden (siehe „Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?“), ob diese Informationen verkauft oder weitergegeben werden, und die Dauer, für die wir beabsichtigen, jede Kategorie personenbezogener Daten aufzubewahren, oder, wenn dies nicht möglich ist, die Kriterien, die zur Bestimmung dieses Zeitraums verwendet werden, neben anderen Informationen (siehe „Aufbewahrung von Daten“).
- Recht, den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen (d. h. die Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte für wertvolle Gegenleistungen oder kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbezwecke abzulehnen). Sie können die Verwendung von Cookies auf unserer Website ablehnen, indem Sie, auch auf unserer Homepage, auf „Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder weitergeben“ klicken und Ihre Präferenzen festlegen.
- Recht auf Einschränkung der Verwendung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten. C&W verwendet sensible personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke als die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und für zulässige geschäftliche Zwecke nach dem Gesetz und gewährt daher dieses Recht nicht und ist auch nicht verpflichtet, dieses Recht zu gewähren.
Wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben
Wenn Sie eine Anfrage einreichen möchten, lesen Sie bitte die spezifischen regionalen Informationen unten.
- Für die USA und Kanada wenden Sie sich bitte an: privacynorthamerica@cushwake.com
- Für Europa, den Nahen Osten und Afrika wenden Sie sich bitte an: privacyemea@cushwake.com
- Für Südamerika wenden Sie sich bitte an: DPO.Brasil@cushwake.com
- Für Asien, den Pazifikraum, Australien und Neuseeland wenden Sie sich bitte an: privacyapac@cushwake.com
- Für Großchina wenden Sie sich bitte an: GChina.Privacy@cushwake.com
Einwohner Kaliforniens, USA, können alternativ den Zugriff auf personenbezogene Daten anfordern, diese korrigieren oder löschen, indem sie unsere gebührenfreie Nummer (+1-844-339-8836) anrufen oder das entsprechende Online-Antragsformular in unserem Online-Antragsportal ausfüllen und einreichen, das unten verlinkt ist. Sie können eine Anfrage selbst oder über einen autorisierten Vertreter einreichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass ein bevollmächtigter Vertreter eine Anfrage für Sie einreicht, müssen Sie das Vollmachtsformular für Vertreter. ausfüllen.
Zugriff auf meine Informationen
Wie wir auf Ihre Anfragen zu Datenschutzrechten und Ihrem Recht auf Privatsphäre antworten
Alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte gemäß den maßgeblichen Datenschutzgesetzen ausüben möchten, werden von uns beantwortet.
Wir werden unser Möglichstes tun, um Ihre Anfrage so schnell wie möglich in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu beantworten. Wir bestätigen den Eingang jeder Anfrage, die wir erhalten. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, bestätigen wir zunächst den Eingang Ihrer Anfrage innerhalb von 10 Werktagen und geben innerhalb von 45 Kalendertagen nach Eingang eine substanzielle Antwort. Wenn wir mehr Zeit benötigen (bis zu 90 Tage oder dem zulässigen Zeitraum), werden wir Sie schriftlich über den Grund und den Verlängerungszeitraum informieren. Wir können von Ihnen verlangen, dass Sie uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, um unseren Verifizierungsprozess abzuschließen oder auf Ihre Anfrage zu antworten. Abhängig von der Anfrage können wir von Ihnen verlangen, dass Sie mindestens zwei personenbezogene Daten angeben, die wir bereits in unserem Besitz haben, wie zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse und den Nachweis Ihrer Wohnanschrift. Wir verwenden diese Informationen nur für Zwecke der Überprüfung Ihrer Identität und der Beantwortung Ihrer Anfrage, wenn wir dazu verpflichtet sind. Wir löschen Informationen, die Sie uns zur Überprüfung Ihrer Identität zur Verfügung stellen, nachdem wir Ihre Anfrage bearbeitet haben, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, eine Aufzeichnung darüber zu führen. Alle Informationen, die wir aufbewahren, werden gemäß unseren allgemeinen Informationssicherheitspraktiken sicher geschützt. Es kann Anfragen geben, die wir nicht erfüllen können.
Beispielsweise können wir Anfragen ablehnen,
- wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
- wenn wir Ihre Identität nicht verifizieren können,
- wenn die Erfüllung Ihrer Anfrage die Rechte anderer beeinträchtigen würde oder wenn dies zur Ausübung von oder Verteidigung gegen rechtliche/n Ansprüchen erforderlich ist.
Dies ist keine umfassende Liste und wir behalten uns das Recht vor, Ihre Anfrage unter anderen Umständen abzulehnen. Wenn wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir Ihnen unsere Gründe für die Ablehnung erläutern.
Links auf andere Webseiten
Wir können Links zu Webseiten bereitstellen, die nicht C&W gehören, von C&W betrieben werden oder anderweitig mit C&W verbunden sind. Wir kontrollieren nicht und sind nicht verantwortlich oder haftbar für das, was externe Unternehmen in Verbindung mit ihren Webseiten oder Online-Diensten tun oder wie diese mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, sind wir insbesondere keine Vertreter für diese Webseiten oder Werbetreibenden, noch sind wir befugt, in deren Namen Erklärungen abzugeben. Bitte prüfen Sie die Datenschutzpraktiken dieser anderen Webseiten und Online-Dienste, um weitere Informationen zu erhalten.
Passwörter
Um Ihnen persönlichere Dienste bieten zu können, bitten wir Sie gegebenenfalls, eines oder mehrere Passwörter einzurichten, um Zugang zu bestimmten Diensten oder Bereichen auf unserer Webseite zu erhalten. Sie sind für die Kontrolle und Nutzung jedes von Ihnen erstellten Passworts alleine verantwortlich und wir raten Ihnen, ein altes Passwort nicht erneut zu verwenden und ein sicheres Passwort zu erstellen.
Überarbeitungen dieser Datenschutzerklärung
Wir werden diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls von Zeit zu Zeit unter Berücksichtigung sich ändernder rechtlicher, technischer oder geschäftlicher Entwicklungen, oder zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen aktualisieren. Bei Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung werden wir geeignete Maßnahmen treffen, um Sie entsprechend der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Sie über alle Änderungen an der Datenschutzerklärung informieren, die Ihre Rechte wesentlich ändern, wenn und soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.
Den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung der vorliegenden Datenschutzerklärung können Sie dem eingangs in dieser Datenschutzerklärung angezeigten Datum entnehmen.
Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Ihnen eine oder mehrere E-Mails von Cushman & Wakefield zugegangen sind, die Sie zukünftig nicht mehr erhalten möchten, wenden Sie sich bitte unter web.manager@cushwake.com an uns.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Chief Privacy Office
Legal, Risk and Compliance
1290 Avenue of the Americas
New York
NY 10104-6178
United States
Sie können uns auch wie folgt kontaktieren:
Für die USA und Kanada wenden Sie sich bitte an: privacynorthamerica@cushwake.com
Für Europa, den Nahen Osten und Afrika wenden Sie sich bitte an: privacyemea@cushwake.com (Wenn Sie sich in Deutschland aufhalten, können Sie sich auch an unseren in Deutschland ansässigen Datenschutzbeauftragten wenden, Datenschutz-Cushman@he-c.de )
Für Südamerika wenden Sie sich bitte an: DPO.Brasil@cushwake.com
Für Asien, den Pazifikraum, Australien und Neuseeland wenden Sie sich bitte an: privacyapac@cushwake.com
Für Großchina wenden Sie sich bitte an: GChina.Privacy@cushwake.com