New Work ist das Schlagwort der Stunde – aber wird es von den Unternehmen auch in letzter Konsequenz gelebt?

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New Work steht unter anderem für eine hohe Flexibilität und damit auch einer besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Aber wird das jetzt auch verstärkt in letzter Konsequenz mitgedacht – und zwar nicht nur in Bezug auf Arbeitszeiten und mehr Home Office, sondern auch ganz konkret in Plänen für Eltern-Kind-Büroräume oder Flächen für eine firmeneigene Kinderbetreuung? Gehören auch solche Themen für Unternehmen vermehrt mit zu einer zukunftsgerichteten Workplace Strategy? Oder sollte es das zumindest? 

Tendenzen in diese Richtung waren schon vor der Pandemie zu beobachten. Unternehmen, die erst jetzt damit begonnen haben, sich Gedanken zu machen, wie man die Familienvereinbarkeit auch mit Blick auf den Arbeitsplatz verbessern kann, sind eigentlich schon etwas spät dran. Es gibt haufenweise Beispiele dafür, dass Eltern-Kind-Räume weder Platz wegnehmen noch große Kosten verursachen. Multifunktionalität ist hier das Schlagwort. Und viele Unternehmen haben diese schon lange vor Corona bei ihrer Flächenplanung mitgedacht. 

Die firmeneigene Kinderbetreuung ist – bis auf wenige Beispiele – in Deutschland noch nicht weit verbreitet. Unsere belgischen, niederländischen und vor allem skandinavischen Nachbarn sind da schon deutlich weiter und fortschrittlicher in Denke und Umsetzung. Vielleicht nimmt das Thema hierzulande durch die Pandemie etwas mehr Fahrt auf. Denn erst jetzt sind die Folgen von Unzufriedenheit und Überbelastung massenhaft spürbar geworden und Begriffe wie Human Centric Workplace, Mitarbeiterzufriedenheit und mentale Gesundheit bekommen erstmals wirklich den Stellenwert in den oberen Unternehmensetagen, den sie schon lange verdienen. Wer zufriedene, talentierte, engagierte und zuverlässige Mitarbeiter will, muss sie als Individuen wahrnehmen und behandeln und ihnen für die übertragenen Aufgaben auch die nötigen Voraussetzungen schaffen.

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Wo agiert die Mehrheit der Unternehmen noch zögerlich? Und warum?

Durch die Erfahrungen der Pandemie hat es sich bereits oder wird sich noch verändern, aber dennoch agieren viele Unternehmen zögerlich, wenn es um konkrete Home Office-Regelungen und das Schaffen der entsprechenden Voraussetzungen dafür geht. Das liegt teilweise am immer noch weit verbreiteten mangelnden Vertrauen in die Mitarbeiter und Home Office wird zu häufig noch mit Freizeit gleichgesetzt – dabei geht nicht mehr um stur nach Uhr, Arbeit sollte nach dem Ergebnis und nicht mehr nach Anwesenheit bewertet werden. Außerdem herrscht viel Uneinigkeit über die konkrete Anzahl der Home Office-Tage und ob es überhaupt eine offizielle, für alle gültige Ansage dazu geben sollte oder man die Teams selbst entscheiden lässt. Aber wie vermeidet man dann ungleiche Bedingungen? Und auch gesetzliche Regelungen wirken aktuell abschreckend – denn gefühlt ist es vom hybriden Arbeiten nicht mehr weit bis zum kompletten Home Office-Vertrag. Und dann muss der Arbeitgeber den Arbeitsplatz daheim entsprechend der Tätigkeitsanforderungen und ergonomischen Gesichtspunkten ermöglichen.

Auch Desk Sharing-Konzepte werden noch mit Skepsis betrachtet. Die Sinnhaftigkeit dahinter ist jedem klar, man vermeidet unnötigen Leerstand und spart Energie und andere Kosten. Aber traditionell hat sich das Bild des eigenen Schreibtischs mit Familienbildern und Lieblingspflanze tief in unser Bürobild eingebrannt. Entsprechend fürchten einige Unternehmen den Widerstand ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter.

Generell fällt es den meisten schwer, sich von räumlichen und zeitlichen Arbeitsgewohnheiten zu lösen. Aber man sollte es versuchen. Denn Arbeit ist kein Ort und auch keine Zeit, sie sollte da und dann passieren, wo sie vom Mitarbeiter und für das jeweilige Unternehmen am effizientesten und effektivsten geleistet werden kann. Ohne dabei den Team Spirit und die Identifikation mit dem Unternehmen zu verlieren.

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