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Fit Out Cost Guide Fit Out Cost Guide

Insights

Office Fit Out Cost Guide 2025

Unser Office Fit Out Cost Guide 2025 hilft Ihnen, Ihren Büroausbau in Deutschland effektiv zu planen und zu budgetieren. Legen Sie gleich los und gestalten Sie Ihre Arbeitswelten – passend zu Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Mitarbeiter. 

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Highlights des Office Fit Out Cost Guides 2025:

Unser Office Fit Out Cost Guide 2025 zeigt die aktuellen Kosten für Ausbau und Ausstattung Ihrer Büroflächen in Deutschland und EMEA auf. Erstellt von unseren Project & Development Services Experten hilft der Guide bei der detaillierten Budgetplanung unterschiedlicher Fit-Out-Standards – von der einfachen Aufwertung bis zur anspruchsvollen, nachhaltigen Büroumgebung. Wo immer Sie Ihr Projekt planen: Unser Guide bietet Ihnen wichtige Einblicke in Budgetierung und aktuelle Markttrends in 53 Städten in Europa, dem Nahen Osten und Nordafrika.

Folgende Themen enthält der diesjährige Office Fit Out Cost Guide:

  • Marktbetrachtung & Ausblick: Wie wirken sich makroökonomische Bedingungen wie gestiegene Zinsen und Baukosten sowie geopolitische Unsicherheiten auf den Bürovermietungsmarkt und die Investitionsbereitschaft aus, welche Prognosen lassen sich für 2025 ableiten?
  • Stimmungsbild von Generalunternehmern: Die Ergebnisse unserer ersten europaweiten Umfrage unter 50 Generalunternehmern der gesamten Region zeigt, dass die Auslastung steigt, der Preisdruck nachlässt sowie Erwartungen in Bezug auf Material- und Arbeitskosten sowie Investitionsprioritäten.
  • Detaillierter Kostenüberblick: Ein aufgeschlüsseltes Benchmarking der Ausbaukosten inklusive Planer- und Beraterhonorare sowie durchschnittliche Kosten für den Flächenrückbau bei Büroanmietungen in 53 Märkten berücksichtigen den gesamten Lebenszyklus Ihrer Büroimmobilie und geben Orientierung bei der finanziellen Kalkulation.
 

Was kostet ein Büroausbau in welcher Stadt?

Die Kosten für einen Büroausbau sind EMEA-weit sehr unterschiedlich, wobei London mit durchschnittlich 2.671 Euro pro Quadratmeter für einen mittelwertigen Büroausbau die teuerste Stadt ist, gefolgt von den vier deutschen Märkten Hamburg, München, Frankfurt und Berlin. Die günstigste europäische Stadt ist Zagreb mit 750 Euro pro Quadratmeter, der EMEA-Durchschnitt liegt bei 1.453 Euro.

Die teuersten EMEA-Märkte für ein Office Fit Out

Stadt

Kosten

01/  London 2.671 Euro/m²
02/  Hamburg 2.512 Euro/m²
03/  München 2.432 Euro/m²
04/  Frankfurt 2.408 Euro/
05/  Berlin 2.333 Euro/
06/  Manchester 2.311 Euro/
07/  Birmingham 2.199 Euro/
08/ Glasgow 2.110 Euro/
09/ Dublin 2.100 Euro/
10/ Kuwait, Doha 1.950 Euro/
11/ Riad 1.900 Euro/

Wie hoch sind die durchschnittlichen Fit-Out-Kosten in Ihrem Markt? 

Markteinschätzung von Generalunternehmern im Büroausbau

Wie blicken Generalunternehmer im Bereich Office Fit Outs auf die Marktentwicklungen und was erwarten sie für 2025? Wir haben über 50 Auftragnehmer aus der gesamten EMEA-Region befragt.

 

45%
gaben an, dass die Arbeitsbelastung des Personals im Jahr 2024 im Vergleich zu 2023 gestiegen ist.
Americas: 64% | APAC: 66% | Global: 62%
55%
erwarten, dass ihre Preise in den nächsten 6 Monaten steigen werden
Americas: 45% | APAC: 55% | Global: 53%
67%
erwarten, dass die Gesamtkosten für Arbeitskräfte in den nächsten 6 Monaten steigen werden
Americas: 67% | APAC: 69% | Global: 68%
62%
erwarten, dass die Materialkosten in den nächsten 6 Monaten steigen werden
Americas: 79% | APAC: 69% | Global: 70%
46%
gaben an, dass die Kunden im Jahr 2024 im Vergleich zu 2023 mehr für ESG ausgegeben haben
Americas: 36% | APAC: 50% | Global: 46%

Haben Sie noch Fragen oder möchten mehr erfahren?

Sprechen Sie mit unseren Experten, die Ihnen gerne individuell auf ihr Projekt zugeschnittene Lösungen anbieten.

Was ist ein Office Fit Out?

Unter Office Fit Out versteht man den Büroausbau inklusive Gestaltung und Einrichtung einer Bürofläche, ausgerichtet an den jeweiligen Nutzerbedürfnissen. Art und Umfang des individuellen Ausbaus können hierbei eine ganze Bandbreite von Maßnahmen umfassen – angefangen von einer Beschränkung auf Oberflächen und Einrichtungsgegenstände bis hin zum Komplettausbau inklusive Anpassung haustechnischer Systeme und der IT-Infrastruktur. Eine optimale, bedarfsgerechte Einrichtung und Ausstattung von Arbeitsplätzen kann die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter nachhaltig verbessern und darüber hinaus zu einem positiven Markenimage beitragen. Ob Sie ein neues Büro beziehen oder Ihre bestehenden Räumlichkeiten auffrischen möchten – unser Guide hilft Ihnen, die Kosten zu verstehen, die mit der Realisierung Ihrer idealen Arbeitswelt verbunden sind.


Office Fit Out versus Renovierung -
wo liegt der Unterschied?

Die Renovierung eines Büros dient der Auffrischung der Flächen und ist in der Regel weniger arbeitsintensiv als ein Fit Out. Sie kann beispielsweise eine Änderung der Raumzuordnung, neue Möbel oder den Austausch von Fußböden umfassen. Oft sind Renovierungen auch möglich, während das Büro genutzt wird.

Hamburger Buero mit grossen Fenstern mit Aussicht, Essecke mit hohen Stuehlen, Loungebereich mit dunkelrotem Sofa 
 
How much does it cost to fit out an office?

Vorteile eines neuen Office Fit Outs

Ein gut durchdachtes Büro kann einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmen haben – beispielsweise indem es hilft, ein positives, auf die operativen Belange Ihres Unternehmens angepasstes Arbeitsumfeld zu schaffen und dadurch Talente zu gewinnen und zu halten sowie die Produktivität zu steigern. Die Investition in eine gelungene Büroeinrichtung ist damit auch eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

 

Kostenfaktoren für Ihren Büroausbau

Die Quadratmeterpreise für Ihr neues Office Fit Out hängen von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise:

Art und Größe des Büros

Je nach Verzimmerungsdichte variieren die Ausbaukosten bei gleicher Qualität und relativer Größe. Die Installationsdichte ist bei Zellenbüros generell höher als in offenen Raumstrukturen. 

Grad der Individualisierung

  • Oberflächenqualität: Die Qualität von Bodenbelägen oder Wandverkleidungen hat erheblichen Einfluss auf die Kosten.
  • Komplexität des Designs: Je komplexer das Design, beispielsweise durch aufwändige Beleuchtung oder maßgeschneiderte Möbel, desto höher sind die Kosten.
  • ESG-Anforderungen: Ein nachhaltiger Büroausbau kann die Kosten zwar zunächst erhöhen, bietet jedoch langfristig Einsparpotenzial – insbesondere bei der Kostenbetrachtung über den Lebenszyklus des Mietvertrages.
  • Technische Anlagen: Zusätzliche Anforderungen, beispielsweise an das Raumklima oder an die IT-Infrastruktur, haben einen Einfluss auf die Gesamtkosten. 

Standort

Je nach Standort können lokale gesetzliche Vorgaben sowie die Kosten für Material und Arbeitskräfte stark variieren.

Woman working in office 
 
Lounge mit grauem Sessel, dunkelrotem Sofa, Couchtischen und Lampe im Hamburger Büro

Gebühren, Fristen und Unvorhergesehenes

  • Projektmanagement und Honorare: Honorare, beispielsweise für Architekten oder Projektmanager, können einen erheblichen Anteil an den Gesamtkosten eines Fit Outs ausmachen.
  • Zeitplan und Lieferfristen: Knappe Zeitvorgaben oder Lieferfristen können zusätzliche Kosten für Eilaufträge oder Überstunden verursachen.
  • Unvorhergesehene Kosten: Um ungeplante Ausgaben oder Änderungen während des Projekts abzufangen, sollte immer ein Puffer im Budget eingeplant sein.

Durchschnittliche Ausbaukosten

Die Kosten für den Büroausbau können in Deutschland erheblich variieren, abhängig insbesondere von der Art und Ausführung des Fit Outs. Die durchschnittlichen Kosten für Ausbauten vergleichbarer Güte liegen in den deutschen Zentren zwischen Berlin, Frankfurt, München und Hamburg in einem engen Korridor. Eine mittelwertige Büroausstattung kostet in Berlin 2.333 Euro pro Quadratmeter, in Frankfurt 2.408 Euro, in München 2.432 Euro, während sie in München, der teuersten der deutschen Top-Standorte mit 2.512 Euro pro Quadratmeter zu Buche schlägt. Ähnlich verhält es sich bei Rückbau- und Wiederherstellungskosten für mittelwertige Ausführungen. Diese liegen in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München einheitlich bei durchschnittlich etwa 201 Euro pro Quadratmeter.

 

Essbereich mit Ausblick auf die Hamburger Speicherstadt des Hamburger Bueros im TRIIIO Gebaeude 


Die richtige Budgetkalkulation

Auf Basis einer initialen Bedarfs- und Anforderungsermittlung helfen wir Ihnen, sich einen Überblick über die zu erwartenden „Hard- und Soft Costs“ zu verschaffen (Bau- sowie Planungs- und Beraterkosten) und ein Budget für Ihr Projekt aufzustellen.

Unser Office Fit Out Cost Guide 2025 gibt hierfür erste Einblicke und beleuchtet ausschlaggebende Faktoren für die Standortstrategie unserer Kunden in der Planung und Ausführung Ihrer Büroflächen. Und gibt eine Antwort auf die Frage, wie Entscheidungsprozesse und Investitionen so optimiert werden können, dass diese im Ergebnis zu einem langfristig nachhaltig bewirtschaftbaren Immobilienportfolio führen.

Unsere Services

Wir transformieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Arbeitswelt. Dabei begleitet unser erfahrenes Team Sie durch den gesamten Ausbauprozess – vom Konzept bis zur Fertigstellung.

Wir managen Ihre Projekte europaweit und stehen Nutzern wie Investoren als zuverlässiger Partner zur Seite. In unseren Projekten arbeiten wir abteilungsübergreifend und nutzen die Perspektiven aus verschiedenen Fachrichtungen. So können wir Marktveränderungen frühzeitig erkennen und entsprechend darauf reagieren. 

Design + Build
Um- oder Ausbau – schlüsselfertig und aus einer Hand. Als Generalübernehmer schaffen wir Räume, die zu Ihnen und Ihren Strukturen passen.
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Project Management
Neubau, Umbau oder Modernisierung: Wir steuern Ihre Projekte – termintreu, in Kosten und Qualität
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Technical Due Diligence
Bewerten Sie den technischen Zustand von Immobilien und minimieren Sie das Risiko bei Kauf oder Verkauf. 
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Warum Cushman & Wakefield?

Unsere Expertise — dank jahrelanger Branchenerfahrung verfügt unser interdisziplinäres Team über das Fachwissen, um einen hochwertigen Büroausbau exakt nach Ihren Bedürfnissen zu realisieren.

Ganzheitlicher Ansatz — wir arbeiten strukturiert und halten Sie vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Fertigstellung jederzeit auf dem Laufenden. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Büroausbau pünktlich und budgettreu fertiggestellt wird.

 

Kontakt

Martin Wellnitz Germany
Martin Wellnitz

Head of Project & Development Services DACH • 60311 Frankfurt am Main

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Unser EMEA Office Fit Out Cost Guide zeigt die Kosten für Büroausbau und -ausstattung und gibt wichtige Einblicke in Budgetierung und aktuelle Markttrends.
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Erfahren Sie mehr über unsere Services und wie wir Sie bei der Realisierung Ihres perfekten Arbeitsplatzes unterstützen können – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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