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Insights

Office Fit Out Cost Guide

Unser Office Fit Out Cost Guide 2024 hilft Ihnen, Ihre Büroentwicklung in Deutschland effektiv zu planen und zu budgetieren. Legen Sie gleich los und gestalten Sie Ihre Arbeitswelten – passend zu Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Mitarbeiter. 

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Highlights des Office Fit Out Cost Guides 2024:

Unser EMEA Office Fit Out Cost Guide enthält umfassende Daten zu den Kosten für Büroausbau und -ausstattung in Deutschland. Zusammengestellt von unseren Experten aus dem Project & Development Services (PDS) Team ist dieser Guide ein hilfreiches Tool für eine detaillierte Budgetplanung über ein breites Spektrum von Fit Out Optionen, von simplen Aufwertungen bis hin zu anspruchsvollen, nachhaltigen Büroumgebungen. Ganz gleich, in welcher Stadt Ihr Projekt angesiedelt ist, unser Guide bietet Ihnen wichtige Einblicke in Budgetierung und aktuelle Markttrends.

Folgende Themen enthält der diesjährige Office Fit Out Cost Guide:

  • Grundsätzliche Überlegungen dazu, wie das zeitgemäße Büro nachhaltig Mehrwert für Unternehmen stiften kann. Angefangen von der Lage der Immobilie in der Stadt über die Gewichtung von Fokus- und Kollaborationsflächen innerhalb der Mietfläche bis hin zur Berücksichtigung persönlicher Bedürfnisse der Belegschaft. All dies mit dem Ziel, das Büro nachhaltig zu einem attraktiven Ort zu machen, an dem Ihre Mitarbeiter gerne Zeit verbringen.
  • Ein aufgeschlüsseltes Benchmarking der Ausbaukosten inklusive notwendiger Planer- und Beraterhonorare, das Ihrem Unternehmen Informationen für eine durchdachte Investitionsplanung an die Hand gibt.
  • Zudem finden Sie die durchschnittlichen Kosten für den Flächenrückbau im Rahmen von Büroanmietungen in den deutschen Top-5-Städten. So beleuchten wir den kompletten Lebenszyklus Ihrer Büroimmobilie und geben Ihnen Orientierung bei der finanziellen Kalkulation Ihres Büroprojektes.
 


 

Was ist ein Office Fit Out?

Unter Office Fit Out versteht man den Büroausbau inklusive Gestaltung und Einrichtung einer Bürofläche, ausgerichtet an den jeweiligen Nutzerbedürfnissen. Art und Umfang des individuellen Ausbaus können hierbei eine ganze Bandbreite von Maßnahmen umfassen – angefangen von einer Beschränkung auf Oberflächen und Einrichtungsgegenstände bis hin zum Komplettausbau inklusive Anpassung haustechnischer Systeme und der IT-Infrastruktur. Eine optimale, bedarfsgerechte Einrichtung und Ausstattung von Arbeitsplätzen kann die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter nachhaltig verbessern und darüber hinaus zu einem positiven Markenimage beitragen. Ob Sie ein neues Büro beziehen oder Ihre bestehenden Räumlichkeiten auffrischen möchten – unser Guide hilft Ihnen, die Kosten zu verstehen, die mit der Realisierung Ihrer idealen Arbeitswelt verbunden sind.


Fit Out versus Renovierung -
wo liegt der Unterschied?

Die Renovierung eines Büros dient der Auffrischung der Flächen und ist in der Regel weniger arbeitsintensiv als ein Fit Out. Sie kann beispielsweise eine Änderung der Raumzuordnung, neue Möbel oder den Austausch von Fußböden umfassen. Oft sind Renovierungen auch möglich, während das Büro genutzt wird.

What is an office fit out? 
 
How much does it cost to fit out an office?

Vorteile eines neuen Fit Outs

Ein gut durchdachtes Büro kann einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmen haben – beispielsweise indem es hilft, ein positives, auf die operativen Belange Ihres Unternehmens angepasstes Arbeitsumfeld zu schaffen und dadurch Talente zu gewinnen und zu halten sowie die Produktivität zu steigern. Die Investition in eine gelungene Büroeinrichtung ist damit auch eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

 

Kostenfaktoren für Ihren Ausbau

Die Quadratmeterpreise für Ihr neues Fit Out hängen von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise:

Art und Größe des Büros

Je nach Verzimmerungsdichte variieren die Ausbaukosten bei gleicher Qualität und relativer Größe. Die Installationsdichte ist bei Zellenbüros generell höher als in offenen Raumstrukturen. 

Grad der Individualisierung

  • Oberflächenqualität: Die Qualität von Bodenbelägen oder Wandverkleidungen hat erheblichen Einfluss auf die Kosten.
  • Komplexität des Designs: Je komplexer das Design, beispielsweise durch aufwändige Beleuchtung oder maßgeschneiderte Möbel, desto höher sind die Kosten.
  • ESG-Anforderungen: Ein nachhaltiger Büroausbau kann die Kosten zwar zunächst erhöhen, bietet jedoch langfristig Einsparpotenzial – insbesondere bei der Kostenbetrachtung über den Lebenszyklus des Mietvertrages.
  • Technische Anlagen: Zusätzliche Anforderungen, beispielsweise an das Raumklima oder an die IT-Infrastruktur, haben einen Einfluss auf die Gesamtkosten.
     

Standort

Je nach Standort können lokale gesetzliche Vorgaben sowie die Kosten für Material und Arbeitskräfte stark variieren.

APAC Office Fit Out Cost Guide 
 
Maximising your budget: understanding typical office fit out costs

Gebühren, Fristen und Unvorhergesehenes

  • Projektmanagement und Honorare: Honorare, beispielsweise für Architekten oder Projektmanager, können einen erheblichen Anteil an den Gesamtkosten eines Fit Outs ausmachen.
  • Zeitplan und Lieferfristen: Knappe Zeitvorgaben oder Lieferfristen können zusätzliche Kosten für Eilaufträge oder Überstunden verursachen.
  • Unvorhergesehene Kosten: Um ungeplante Ausgaben oder Änderungen während des Projekts abzufangen, sollte immer ein Puffer im Budget eingeplant sein.
     

Haben Sie noch Fragen oder möchten mehr erfahren?

Sprechen Sie mit unseren Experten, die Ihnen gerne individuell auf ihr Projekt zugeschnittene Lösungen anbieten.

Durchschnittliche Ausbaukosten: Vergleichbarkeit in den Ballungszentren

Die Kosten für den Büroausbau können in Deutschland erheblich variieren, abhängig insbesondere von der Art und Ausführung des Fit Outs. 

Die durchschnittlichen Kosten für Ausbauten vergleichbarer Güte liegen in den Zentren zwischen Hamburg und München in einem engen Korridor – eine mittelwertige Büroausstattung kostet in Berlin ca. 2.287 Euro pro Quadratmeter, während sie in München mit ca. 2.385 Euro pro Quadratmeter zu Buche schlägt. Ähnlich verhält es sich bei Rückbau- und Wiederherstellungskosten für mittelwertige Ausführungen. Diese liegen in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München alle bei durchschnittlich etwa 197 Euro pro Quadratmeter.

Angesichts der erheblichen Investitionskosten sind eine gründliche Bedarfsplanung und eine kompetente Beratung von Beginn des Projekts bis zum Bezug essenziell. Unsere Project & Development Services Experten beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei jedem Schritt ihres Projektes.

 

Die richtige Budgetkalkulation

Auf Basis einer initialen Bedarfs- und Anforderungsermittlung helfen wir Ihnen, sich einen Überblick über die zu erwartenden „Hard- und Soft Costs“ zu verschaffen (Bau- sowie Planungs- und Beraterkosten) und ein Budget für Ihr Projekt aufzustellen.

Unser Office Fit Out Cost Guide 2024 gibt hierfür erste Einblicke und beleuchtet ausschlaggebende Faktoren für die Standortstrategie unserer Kunden in der Planung und Ausführung Ihrer Büroflächen. Und gibt eine Antwort auf die Frage, wie Entscheidungsprozesse und Investitionen so optimiert werden können, dass diese im Ergebnis zu einem langfristig nachhaltig bewirtschaftbaren Immobilienportfolio führen. 

 

Unsere Services

Wir transformieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Arbeitswelt. Dabei begleitet unser erfahrenes Team Sie durch den gesamten Ausbauprozess – vom Konzept bis zur Fertigstellung.

Wir managen Ihre Projekte europaweit und stehen Nutzern wie Investoren als zuverlässiger Partner zur Seite. In unseren Projekten arbeiten wir abteilungsübergreifend und nutzen die Perspektiven aus verschiedenen Fachrichtungen. So können wir Marktveränderungen frühzeitig erkennen und entsprechend darauf reagieren. 

Kontaktieren Sie unser Team vor Ort, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren – wir freuen uns auf Sie.

 

Project & Development Services

Ob Großprojekt oder Umgestaltung Ihrer Bestandsimmobilie, ob komplettes Gebäude oder Fokus auf Teilflächen: Setzen Sie Ihr Bauvorhaben mit uns um – termingerecht, im Kostenrahmen und in der vereinbarten Qualität.
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Global Occupier Services

Machen Sie Ihr Portfolio zukunftssicher. Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir inspirierende Flächen und entfalten das Potential ihrer Unternehmensimmobilie.
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Total Workplace Consulting

Wir verwirklichen Ihre Arbeitsplatzvision und schaffen Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter.
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Warum C&W?

Unsere Expertise Dank jahrelanger Branchenerfahrung verfügt unser interdisziplinäres Team über das Fachwissen, um einen hochwertigen Büroausbau zu realisieren, der Ihren Bedürfnissen genau entspricht.

Ganzheitlicher Ansatz Durch unser strukturiertes Vorgehen können Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Büroausbau pünktlich und budgettreu fertiggestellt wird. Dabei halten wir Sie vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Fertigstellung jederzeit auf dem Laufenden.


Ihr Ansprechpartner in Deutschland

Unser Team in Deutschland steht Ihnen während der gesamten Ausbauarbeiten zur Seite. Erfahren Sie mehr über unsere Services und wie wir Sie bei der Realisierung Ihres perfekten Arbeitsplatzes unterstützen können – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Kontakt

Martin Wellnitz Germany
Martin Wellnitz

Head of Project & Development Services DACH • 60311 Frankfurt am Main

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