Datenschutzbestimmungen

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR GLOBALE KUNDEN UND DRITTANBIETER

Zuletzt aktualisiert: September 2024
Vorherige Version: Januar 2023

Diese Website (die "Website") wird von Cushman & Wakefield Debenham Tie Leung Limited im Namen von uns selbst, unseren Konzerngesellschaften, internationalen Partnerschaften und angeschlossenen Organisationen ("C&W", "wir", "unser" oder "uns") betrieben.

Ihre Privatsphäre

Wir sind uns bewusst, dass Sie, wenn Sie uns Informationen über sich selbst zur Verfügung stellen, darauf vertrauen, dass wir verantwortungsvoll handeln. Dieser Datenschutzhinweis erklärt, wer wir sind, wie wir personenbezogene Daten über Sie sammeln, weitergeben und verwenden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.

Dies gilt für personenbezogene Daten, die wir über die Website oder im Rahmen unserer Beziehung oder potenziellen Beziehung zu Ihnen (oder Ihrer Organisation) als Lieferant, Kunde oder Geschäftspartner erfassen.

Was sollen wir tun?

Cushman & Wakefield ist ein weltweit führender Immobiliendienstleister, der Nutzern und Investoren hilft, den Wert ihrer Immobilien zu optimieren. Cushman & Wakefield gehört zu den weltweit größten kommerziellen Immobiliendienstleistern und bietet Kerndienstleistungen in den Bereichen Agency-Leasing, Asset Services, Kapitalmärkte, Facility Services, Global Occupier Services, Investment & Asset Management (DTZ Investors), Projekt- und Entwicklungsdienstleistungen, Mietervertretung sowie Bewertung und Beratung (die “Dienstleistungen”). Weitere Informationen über uns finden Sie im Abschnitt Über uns auf unserer Website.

Welche Informationen erhalten wir?
Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten
Wie geben wir Ihre persönlichen Informationen weiter?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Internationale Datenübermittlung
Vorratsspeicherung von Daten
Ihre Rechte auf Datenschutz und Privatsphäre
Links zu anderen Websites
Passwörter
Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises
Wie Sie uns kontaktieren können

Welche Informationen erhalten wir?

Wir erhalten “Persönliche Informationen” um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen zu können. Personenbezogene Daten sind Daten, die eine persönliche Kennung enthalten, oder Daten, die Sie oder einen Haushalt identifizieren, sich auf sie beziehen, sie beschreiben, mit ihnen in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit ihnen in Verbindung gebracht werden können. Persönliche Daten umfassen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, die wir automatisch sammeln und die wir von Dritten erhalten. Je nach Ihrer Beziehung zu C&W können wir folgende Informationen erhalten:

Persönliche Identifikatoren

Wir haben personenbezogene Daten wie Name, Postanschrift, Online-Kennung, Internet-Protokoll-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere ähnliche Daten erfasst und werden dies auch weiterhin tun.

In manchen Situationen werden wir Sie bitten, uns freiwillig einige persönliche Daten mitzuteilen. Zum Beispiel können wir Sie nach dieser Art von Informationen fragen, wenn Sie unsere Website besuchen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie daran interessiert sind, sich für den Erhalt von E-Mails von uns anzumelden, Forschungsergebnisse zu lesen, an einer Veranstaltung teilzunehmen oder sich an einem von uns von Zeit zu Zeit angebotenen Online-Forum zu beteiligen, oder wenn Sie sich für ein von uns zur Verfügung gestelltes Online-Konto registrieren oder uns über die Website kontaktieren (in diesen Fällen erfassen wir Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Land, Postleitzahl, Berufsbezeichnung, Telefonnummer(n), Einzelheiten zu Ihrem Kommentar oder Ihrer Anfrage und Benutzername/Passwort).

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir personenbezogene Daten, die mit Ihrem Gerät verbunden sind, wie Ihre IP-Adresse, den Gerätetyp und die Cookie-ID, sowie andere Nutzungsdaten erfassen.

Informationen über Internet- und Netzwerkaktivitäten

Wir haben und können weiterhin automatisch Informationen darüber sammeln, wie Benutzergeräte mit unserer Website interagieren, einschließlich der aufgerufenen Seiten und angeklickten Links. Wir können auch Informationen zum Browsertyp erfassen.

CCTV-Bilder/Gebäudezugangskontrolle

Wir haben und können weiterhin CCTV- und/oder Gebäudezugangskontrollverfahren in den Räumlichkeiten von C&W einsetzen (die CCTV-Bilder von Besuchern und/oder die Erfassung personenbezogener Daten beim Betreten wie Name, vertretene Organisation und Zeitpunkt des Zugangs beinhalten), und zwar zu Sicherheits- und Strafverfolgungszwecken, zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder zum Schutz der lebenswichtigen Interessen einer Person.

Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen

Wir haben und werden auch weiterhin Informationen über den Beschäftigungsstatus oder den Arbeitgeber sammeln, die die Nutzer angeben können.

Informationen über Stellenbewerber

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um sich für eine Stelle bei C&W zu bewerben, erheben wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens (und bei erfolgreicher Einstellung) bestimmte Daten. Mehr darüber erfahren Sie in unserer separaten Datenschutzerklärung für Bewerber.

Informationen, die wir erhalten, wenn Sie oder Ihr Unternehmen mit uns Geschäfte machen

Wir können Informationen über Sie als Einzelperson sammeln und verarbeiten, wenn Sie mit C&W als Kunde oder potenzieller Kunde Geschäfte machen (einschließlich, wenn C&W als Verwalter im Namen eines Gebäudeeigentümers fungiert), oder als Vertreter eines Verkäufers, Lieferanten, Beraters, professionellen Beraters oder eines anderen Dritten (“Kunden-, Verkäufer- oder Geschäftspartnerdaten”). Beispiele für Kunden-, Lieferanten- oder Geschäftspartnerdaten sind:

• Kontaktdaten eines Ansprechpartners für C&W-Kunden, -Lieferanten oder -Geschäftspartner (z. B. Name, geschäftliche Telefonnummern, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse, Foto), auch zum Zwecke der Teilnahme an einer Werbe- oder sonstigen Veranstaltung oder eines Wettbewerbs von C&W;
• rollenbezogene Informationen über Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner oder deren Vertreter (z. B. Berufsbezeichnung, Zuständigkeiten, Abteilung, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Erfahrung);
• Finanzielle Informationen (z. B. Informationen über Finanzkonten von Personen, die mit einem bestimmten Unternehmen in Verbindung stehen) oder Informationen über Eigentumsverhältnisse in Bezug auf diese Personen, wenn dies für die Entgegennahme von Zahlungen oder die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder für Due-Diligence-Prüfungen oder ähnliche Zwecke erforderlich ist.

Informationen, die wir aus Drittquellen erhalten

Zur Einhaltung verschiedener Vorschriften oder zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen in Übereinstimmung mit unseren internen Anforderungen (soweit zulässig und im Einklang mit dem geltenden Recht) erhalten wir manchmal personenbezogene Daten über Sie aus Drittquellen wie Datenbanken für Bonitätsprüfungen, Datenbanken für politisch exponierte Personen, Datenbanken für Kreditwürdigkeitsprüfungen, Datenbanken für politisch exponierte Personen, Sanktions- und Überwachungslisten, Ihrem Arbeitgeber, anderen Parteien im Immobiliensektor wie Immobilienmaklern, Käufern, Verkäufern, Kreditnehmern, Kreditgebern, Architekten, Ingenieuren, Gutachtern, Bauträgern, Vermietern, Mietern und Finanzinstituten sowie Online-Quellendatenbanken und öffentlichen Registern.

Wir werden diese Informationen nur dann einholen, wenn wir überprüft haben, dass diese Dritten entweder Ihre Zustimmung haben oder anderweitig rechtlich befugt oder verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten an uns weiterzugeben. Zu den Informationen, die wir von Dritten erhalten, gehören beispielsweise Informationen darüber, ob Sie Gegenstand von behördlichen Maßnahmen oder Gerichtsverfahren waren. Wir verwenden die Informationen, die wir erhalten, um die Richtigkeit der über Sie geführten Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten und zu verbessern und alle Risiken zu bewerten, die sich aus einer Beziehung oder einer künftigen Beziehung zu Ihnen und/oder Ihrer Organisation ergeben.

Informationen, die wir als Dienstanbieter erhalten

Wir können Informationen über Sie als Einzelperson erhalten und verarbeiten, wenn wir Dienstleistungen im Auftrag unserer Kunden erbringen (einschließlich der Fälle, in denen C&W als Verwaltungsbeauftragter im Auftrag eines Gebäudeeigentümers fungiert). In diesem Zusammenhang verarbeiten (z. B. sammeln, verwenden und teilen) wir Ihre persönlichen Daten nur als Dienstleister, auch im Sinne der Definition dieses Begriffs nach geltendem Recht, und nur für die Zwecke unserer Geschäftsbeziehung mit unserem Kunden. Beispiele für diese Informationen sind:

• Kontaktdaten (wie Name, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Foto);
• CCTV-Bilder und damit verbundene Überwachungsinformationen für Sicherheitszwecke;
• Angaben zum Arbeitsverhältnis (z. B. Berufsbezeichnung, Abteilung, Gehaltsabrechnungen);
• Finanzielle Informationen (z. B. im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Miete und der Qualifikation des Mieters);
• Informationen, die wir aus Drittquellen erhalten (einschließlich der oben beschriebenen).

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der Gebäudeeigentümer / unserer Kunden in diesem Zusammenhang zu lesen, um weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten.

Sensible persönliche Informationen

Einige der Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Zusammenhang mit der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen über Sie oder Ihre Organisation aus Drittquellen erhalten (sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist), können unter die Unterkategorie “sensible personenbezogene Daten” oder einen ähnlichen Begriff fallen, wie er in bestimmten Gesetzen definiert ist. Dazu können Informationen wie etwa strafrechtliche Verurteilungen, die Sie erhalten haben, oder Einzelheiten über Ihre politischen Aktivitäten oder religiösen Zugehörigkeiten gehören (z. B. im Zusammenhang mit der Feststellung, ob Sie eine politisch exponierte Person sind). Wir benötigen diese Informationen für die Durchführung von “Know your counterparty”-Prüfungen und für eine anderweitige Risikobewertung im Einklang mit dem geltenden Recht im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit Ihnen/Ihrer Organisation als potenzieller Kunde oder Lieferant.

Sie können uns auch Informationen über einen Gesundheitszustand zur Verfügung stellen, damit wir Anpassungen vornehmen können, um die Zugänglichkeit von Räumlichkeiten und/oder Veranstaltungen zu gewährleisten.

Wir verwenden die sensiblen persönlichen Daten nur für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen.

Aus den oben genannten Informationen gezogene Schlussfolgerungen

Wir können aus den oben genannten Informationen Rückschlüsse ziehen, einschließlich persönlicher Identitäten, Netzwerkinformationen, berufs- oder beschäftigungsbezogener Informationen und des allgemeinen Standorts, um Werbeinhalte zu erstellen, Dienste anzubieten und das Geschäft zu entwickeln.

Informationen, die Sie über andere bereitstellen

Wenn Sie uns Informationen über eine andere Person zur Verfügung stellen, bestätigen Sie, dass diese Person Sie beauftragt hat, für sie zu handeln, dass Sie sie über unsere Identität und die Zwecke (wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt), für die ihre Daten verarbeitet werden, informiert haben und dass Sie alle erforderlichen Zustimmungen für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingeholt haben. Wenn wir sie zum ersten Mal kontaktieren, können wir ihnen mitteilen, woher wir die Informationen haben.

Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir erhalten, sammeln, verwenden, verarbeiten und speichern persönliche Daten, um unsere Dienste bereitzustellen. Dies beinhaltet:

• zur Erstellung und Verwaltung von Aufzeichnungen über Ihr Online-Konto (falls vorhanden);
• zur Bereitstellung von Online-Diensten für Sie, einschließlich der Erleichterung Ihrer Teilnahme an Diskussionsforen, und zur Website- und Systemverwaltung; zur Verbesserung unserer Website(s) und unserer Produkte und Dienste;
• zu Zwecken der Sorgfaltspflicht im Einklang mit geltendem Recht, um Finanz-, Reputations-, Kredit- oder Versicherungsrisiken zu bewerten, die sich aus einer Beziehung oder einer künftigen Beziehung zu Ihnen/Ihrer Organisation ergeben, und/oder um alle erforderlichen Überprüfungen zur Bekämpfung der Geldwäsche durchzuführen;
• um Sie/Ihre Organisation mit Informationen oder Produkten und Dienstleistungen zu versorgen, die Sie angefordert haben, und um die Rechnungsstellung und Zahlung abzuwickeln;
• um Ihnen dienstleistungsbezogene Mitteilungen zukommen zu lassen, Ihre Mitteilungen zu bearbeiten und Sie um Feedback zu bitten; um Ihre Teilnahme an Veranstaltungen oder Wettbewerben zu erleichtern, für die Sie sich angemeldet haben bzw. an denen Sie teilgenommen haben;
• Sie direkt oder über unsere Vertreter per Post, Telefon, Fax, E-Mail, SMS oder andere elektronische Nachrichtendienste mit Angeboten von Waren und Dienstleistungen oder Informationen zu kontaktieren, die für Sie von Interesse sein könnten (einschließlich Informationen über Waren und Dienstleistungen anderer Organisationen). Wie nach geltendem Recht vorgeschrieben, können Sie sich jederzeit für bzw. gegen eine Vermarktung entscheiden;
• zur Durchführung von Analysen der von uns erfassten persönlichen Daten;
• um Ihre Identität zu überprüfen, wenn Sie uns kontaktieren, eine Anfrage stellen oder auf Ihr Online-Konto zugreifen;
• um betrügerische, verbotene oder illegale Aktivitäten zu verhindern und um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen; und
• zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person.

Wie geben wir Ihre persönlichen Informationen weiter?

Wir stellen personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung oder den folgenden Kategorien von Empfängern zur Verfügung (vorbehaltlich Ihrer vorherigen Zustimmung, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist):

• an unsere Konzerngesellschaften oder an verbundene Unternehmen und Drittanbieter von Dienstleistungen
  
  • die für uns Datenverarbeitungsdienste erbringen (z. B. zur Unterstützung der Bereitstellung von Funktionen oder zur Verbesserung der Sicherheit unserer Website oder anderer IT-Infrastrukturen, zur Unterstützung bei der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, zur Durchführung von Marketing-, Analyse- oder Forschungsarbeiten in unserem Auftrag oder zur Unterstützung der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden im Allgemeinen oder im Rahmen eines bestimmten Auftrags);
  • mit denen wir gemeinsame Werbeveranstaltungen organisieren (um sicherzustellen, dass Sie keine Direktmarketing-Informationen über die Veranstaltung aus verschiedenen Quellen erhalten); oder
  • im Falle von Konzerngesellschaften oder verbundenen Unternehmen, die personenbezogene Daten zu Zwecken verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder Ihnen mitgeteilt werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen. Weitere Informationen über unsere Konzerngesellschaften, verbundene Unternehmen und Dritte
  • Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (einschließlich ihres Standorts), können Sie auf Anfrage erhalten, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie die Angaben in der Rubrik Kontaktaufnahme unten verwenden.
• an unsere Kunden und Angebotsteilnehmer in Bezug auf Angebote und Transaktionen, an denen Sie beteiligt sind;
• an unsere Werbe-, Marketing- und Analysepartner zum Zwecke der Bereitstellung gezielter Werbung und Analysen durch die Verwendung von Cookies oder anderen Online-Trackern Dritter. Die Weitergabe dieser Informationen an Dritte kann einen Verkauf oder eine Weitergabe für gezielte Werbung im Sinne des geltenden Rechts darstellen. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, lesen Sie bitte den Abschnitt “Ihre Rechte auf Datenschutz und Privatsphäre” weiter unten, um zu erfahren, wie Sie sich gegen diesen Verkauf/diese Weitergabe entscheiden können.
• an zuständige Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen, Gerichte oder sonstige Dritte, wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung erforderlich ist, um (i) geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten, (ii) unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen, oder (iii) Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen; und
• an einen tatsächlichen oder potenziellen Käufer (und seine Vertreter und Berater), potenzielle Investoren oder Anbieter professioneller Dienstleistungen in Verbindung mit einem tatsächlichen oder geplanten Kauf, einer Fusion oder Übernahme eines Teils unseres Unternehmens oder einer Umstrukturierung unseres Unternehmens, vorausgesetzt, wir informieren den Käufer, dass er Ihre persönlichen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden darf.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nach geltendem Datenschutzrecht und je nach Ihrer Rechtsordnung hängt unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben.

Normalerweise erheben wir jedoch nur dann personenbezogene Daten von Ihnen, (i) wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, (ii) wenn die Verarbeitung in unserem legitimen Geschäftsinteresse liegt und nicht durch Ihre Rechte überlagert wird, oder (iii) wenn wir Ihre Zustimmung dazu haben. In einigen Fällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben, oder wir benötigen die personenbezogenen Daten, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.

Wenn wir Ihre sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten, tun wir dies: (i) im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfung der Vertraulichkeit Ihrer Daten; (ii) auf der Grundlage, dass die Verarbeitung aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses erforderlich ist; (iii) auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung; oder (iv) zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können sich dafür entscheiden, uns keine persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Sofern nicht anders angegeben, sind die von uns angeforderten Informationen jedoch für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrer Organisation und/oder die Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder Ihre Organisation erforderlich, und die Nichtbereitstellung dieser Informationen würde den Vertragsabschluss und/oder die Erbringung der entsprechenden Dienstleistungen behindern.

Wenn wir Ihre persönlichen Daten unter Berufung auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erheben und verwenden, sind diese Interessen in der Regel: um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, Ihre Anfragen zu beantworten, unsere Website(s) zu verbessern, Marketing zu betreiben oder um illegale Aktivitäten aufzudecken oder zu verhindern.

In Anbetracht des Business-to-Business-Kontextes, in dem wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten vornehmen, und der Schutzmaßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergreifen (einschließlich der unter der Überschrift Wie schützen wir Ihre Daten), überwiegen unsere legitimen Interessen nicht durch eine Beeinträchtigung Ihrer individuellen Rechte und Freiheiten. Wir können auch andere berechtigte Interessen haben und werden Sie gegebenenfalls zu gegebener Zeit über diese berechtigten Interessen aufklären.

Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten erfassen und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie die unter der Überschrift Wie Sie uns kontaktieren können angegebenen Kontaktinformationen verwenden.

Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir setzen angemessene technische, administrative und physische Kontrollen ein, um die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln und verarbeiten, zu schützen. Die von uns eingesetzten Maßnahmen sind so konzipiert, dass sie ein Sicherheitsniveau bieten, das dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessen ist. Wir achten darauf, den Zugriff auf personenbezogene Daten nur denjenigen zu gestatten, die diesen Zugriff benötigen, um ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen, sowie Dritten, die Dienstleistungen für uns erbringen oder anderweitig einen legitimen Zweck für den Zugriff auf diese Daten haben (siehe unter der Überschrift Wem geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter? oben). Wenn wir Dritten den Zugriff auf personenbezogene Daten gestatten, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden und dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleibt.

Internationale Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder als das Land, in dem Sie ansässig sind, übermittelt und dort verarbeitet werden. Diese Länder können Datenschutzgesetze haben, die sich von den Gesetzen Ihres Landes unterscheiden (und in einigen Fällen nicht so schützend sein können).

Die Server unserer Website befinden sich in den Vereinigten Staaten, und die Unternehmen unserer Gruppe, die mit uns verbundenen Unternehmen und dritte Dienstleister sind weltweit tätig. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir sie erfassen, in jedem dieser Länder verarbeiten können. So verwenden wir beispielsweise eine Plattform zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA zur Folge hat.

Wir ergreifen jedoch Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung. Weitere Einzelheiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie auf Anfrage, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie die Angaben in der nachstehenden Rubrik Kontaktaufnahme verwenden.

Vorratsspeicherung von Daten

Wir bewahren die von Ihnen erfassten persönlichen Daten auf, um die oben beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Wir verwenden die folgenden Kriterien, um zu bestimmen, wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren:

• Unsere Beziehung zu Ihnen und die Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen;
• Ihre Anfragen an uns bezüglich Ihrer Informationen oder unserer Dienstleistungen;
• Alle geltenden gesetzlichen, vertraglichen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen;
• gesetzliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder bei Rechtsstreitigkeiten); und
• Technische Erwägungen und Durchführbarkeit sowie das Niveau des Schutzes Ihrer persönlichen Daten.

Wenn wir keine weitere legitime geschäftliche Notwendigkeit haben, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren, oder, wenn dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre persönlichen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Ihre persönlichen Daten sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.
C&W arbeitet mit Zulieferern/Unterauftragsverarbeitern zusammen, die das Unternehmen in den Bereichen IT, Verwaltung und Geschäftsinfrastruktur unterstützen – hier finden Sie die Liste.

Ihre Rechte auf Datenschutz und Privatsphäre

Je nach Land/Region, in dem Sie leben, können Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten ausüben:

• Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen, sie zu korrigieren, zu aktualisieren oder ihre Löschung zu fordern;
• Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen, uns bitten, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer persönlichen Daten verlangen;
• Sie haben das Recht, sich von den Marketingmitteilungen , die wir Ihnen senden, abzumelden. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie auf den Link “Abbestellen” oder “opt-out” in den Marketing-E-Mails klicken, die wir Ihnen senden, oder uns eine E-Mail an web.manager@cushwake.com schicken; Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt weder die Rechtmäßigkeit der von uns vor Ihrem Widerruf durchgeführten Verarbeitung noch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage anderer rechtmäßiger Verarbeitungsgründe als der Einwilligung erfolgt;
• Sie haben möglicherweise das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Erfassung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre örtliche Datenschutzbehörde;
• Sie haben das Recht, die Offenlegung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, die wir innerhalb der letzten 12 Monate verkauft haben; und
• Sie haben das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien, USA, haben, können Sie zusätzlich die folgenden Rechte haben:

• Recht auf Benachrichtigung über die Kategorien der zu erfassenden personenbezogenen Daten (siehe “Welche Informationen erhalten wir?”), die Zwecke, für die die Kategorien personenbezogener Daten erfasst oder verwendet werden (siehe “Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?”), ob diese Daten verkauft oder weitergegeben werden, und die Dauer, für die wir beabsichtigen, jede Kategorie personenbezogener Daten aufzubewahren, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien, die zur Festlegung dieser Dauer verwendet werden, sowie weitere Informationen (siehe “Datenaufbewahrung"”).
• Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. Widerspruch gegen die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte für entgeltliche oder kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbezwecke). Sie können die Verwendung von Cookies auf unserer Website ablehnen, indem Sie ebenfalls auf unserer Homepage auf Meine persönlichen Daten nicht verkaufen oder weitergeben klicken und Ihre Einstellungen vornehmen.
• Recht auf Einschränkung der Nutzung und Offenlegung sensibler persönlicher Daten. C&W verwendet die sensiblen persönlichen Daten nur für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und für gesetzlich zulässige geschäftliche Zwecke und ist daher nicht verpflichtet, dieses Recht zu gewähren.

Wie Sie Ihre Rechte auf Datenschutz und Privatsphäre wahrnehmen können

Wenn Sie einen Antrag stellen möchten, beachten Sie bitte die nachstehenden spezifischen regionalen Informationen.

• Für die USA und Kanada wenden Sie sich bitte an: privacynorthamerica@cushwake.com
• Für Europa, den Nahen Osten und Afrika wenden Sie sich bitte an: privacyemea@cushwake.com
• Für Südamerika wenden Sie sich bitte an: DPO.Brasil@cushwake.com
• Für Asien, Pazifik, Australien und Neuseeland wenden Sie sich bitte an: privacyapac@cushwake.com
• Für Greater China wenden Sie sich bitte an: GChina.Privacy@cushwake.com

Einwohner von Kalifornien, USA, können alternativ Zugang zu persönlichen Daten, deren Korrektur oder Löschung beantragen, indem sie unsere gebührenfreie Telefonnummer (+1-844-339-8836) anrufen oder das entsprechende Online-Antragsformular in unserem Online-Antragsportal, das unten verlinkt ist, ausfüllen und einreichen. Sie können eine Anfrage selbst oder über einen bevollmächtigten Vertreter einreichen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass ein bevollmächtigter Vertreter einen Antrag für Sie stellt, müssen Sie das Bevollmächtigungsformular ausfüllen.

Zugang zu meinen Informationen

Meine Informationen löschen

Wie wir auf Ihre Datenschutzrechte und Anfragen zum Schutz der Privatsphäre reagieren

Wir beantworten alle Anfragen, die wir von Personen erhalten, die ihre Rechte auf Datenschutz und Privatsphäre in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Privatsphäre ausüben wollen.

Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfrage so schnell wie möglich und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zu beantworten. Wir bestätigen den Eingang jeder Anfrage, die wir erhalten. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, bestätigen wir den Eingang Ihrer Anfrage innerhalb von 10 Werktagen und beantworten sie innerhalb von 45 Kalendertagen nach ihrem Eingang. Sollten wir mehr Zeit benötigen (bis zu 90 Tage oder den zulässigen Zeitrahmen), werden wir Sie schriftlich über den Grund und die Verlängerungsfrist informieren. Es kann vorkommen, dass wir von Ihnen zusätzliche Informationen verlangen, um unser Prüfverfahren abzuschließen oder Ihre Anfrage zu beantworten. Je nach Anfrage benötigen wir von Ihnen mindestens zwei personenbezogene Daten, die uns bereits vorliegen, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse und den Nachweis Ihrer Wohnanschrift. Wir werden diese Informationen nur zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, sofern wir dazu verpflichtet sind. Informationen, die Sie uns zur Überprüfung Ihrer Identität zur Verfügung stellen, werden wir nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie aufzubewahren. Alle Informationen, die wir aufbewahren, werden gemäß unseren allgemeinen Verfahren zur Informationssicherheit sicher geschützt. Es kann Anfragen geben, denen wir nicht nachkommen können. Zum Beispiel können wir Anfragen ablehnen

• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• wenn wir nicht in der Lage sind, Ihre Identität zu überprüfen,
• wenn die Befolgung Ihrer Anfrage die Rechte anderer beeinträchtigen würde oder wenn dies zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Diese Liste ist nicht vollständig, und wir behalten uns das Recht vor, Ihre Anfrage unter anderen Umständen abzulehnen. Wenn wir Ihren Antrag ablehnen, werden wir die Gründe für die Ablehnung erläutern.

Links zu anderen Websites

Wir können Links zu Websites bereitstellen, die nicht im Besitz von C&W sind, von uns betrieben werden oder anderweitig mit C&W verbunden sind. Wir haben keine Kontrolle und sind nicht verantwortlich oder haftbar für das, was externe Unternehmen in Verbindung mit ihren Websites oder Online-Diensten tun, oder wie sie Ihre persönlichen Daten behandeln. Insbesondere sind wir, sofern nicht ausdrücklich angegeben, weder Vertreter dieser Websites oder Werbetreibenden, noch sind wir befugt, in deren Namen Erklärungen abzugeben. Bitte lesen Sie die Datenschutzbestimmungen dieser anderen Websites und Online-Dienste für weitere Informationen.

Passwörter

Um Ihnen persönlichere Dienste anbieten zu können, bitten wir Sie möglicherweise, ein oder mehrere Passwörter zu erstellen, um Zugang zu bestimmten Diensten oder Bereichen auf unserer Website zu erhalten. Sie sind allein für die Kontrolle und Verwendung jedes von Ihnen erstellten Passworts verantwortlich, und wir empfehlen, ein altes Passwort nicht wieder zu verwenden und ein starkes Passwort zu erstellen.

Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen zu reagieren oder um unsere rechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Wenn wir unseren Datenschutzhinweis aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie entsprechend der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Sie über alle Änderungen des Datenschutzhinweises, die Ihre Rechte wesentlich verändern, informieren, sofern dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.

Das Datum, an dem diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, finden Sie oben in dieser Datenschutzerklärung.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie eine oder mehrere E-Mails von Cushman & Wakefield erhalten haben, die Sie nicht mehr erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter web.manager@cushwake.com.

Wenn Sie anderweitig Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

Chief Privacy Office
Recht, Risiko und Compliance
1290 Avenue of the Americas
New York
NY 10104-6178
Vereinigte Staaten

Sie können uns auch wie folgt kontaktieren:

• Für die USA und Kanada wenden Sie sich bitte an: privacynorthamerica@cushwake.com
  
• Für Europa, den Nahen Osten und Afrika wenden Sie sich bitte an: privacyemea@cushwake.com (wenn Sie sich in Deutschland befinden, können Sie sich auch an unseren in Deutschland ansässigen Datenschutzbeauftragten wenden, Datenschutz-Cushman@he-c.de) 
• Für Südamerika wenden Sie sich bitte an: DPO.Brasil@cushwake.com
  
• Für Asien, Pazifik, Australien und Neuseeland wenden Sie sich bitte an: privacyapac@cushwake.com
  
• Für Greater China wenden Sie sich bitte an: GChina.Privacy@cushwake.com