Polityka Prywatności

GLOBALNE OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI KLIENTÓW I OSÓB TRZECICH

Ostatnia aktualizacja: Wrzesień 2024 r.
Poprzednia wersja: Styczeń 2023 r.

Niniejsza witryna internetowa ("Witryna") jest obsługiwana przez spółkę Cushman & Wakefield Debenham Tie Leung Limited w imieniu własnym, spółek należących do naszej grupy, spółek międzynarodowych i organizacji stowarzyszonych ("C&W", "my", "nasz" lub "nas").

Twoja prywatność

Zdajemy sobie sprawę, że decydując się na przekazanie nam informacji o sobie, użytkownik ufa, że będziemy działać w sposób odpowiedzialny. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, kim jesteśmy, w jaki sposób gromadzimy, udostępniamy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników oraz w jaki sposób mogą oni korzystać ze swoich praw do prywatności.

Dotyczy to danych osobowych, które gromadzimy za pośrednictwem Witryny lub podczas angażowania się w nasze relacje lub potencjalne relacje z użytkownikiem (lub jego organizacją) jako dostawcą, klientem lub partnerem biznesowym.

Co robimy?

Cushman & Wakefield jest wiodącą globalną firmą świadczącą usługi na rynku nieruchomości, pomagającą najemcom i inwestorom w optymalizacji wartości ich nieruchomości. Cushman & Wakefield jest jedną z największych na świecie firm świadczących usługi na rynku nieruchomości komercyjnych w zakresie pośrednictwa w wynajmie, obsługi aktywów, rynków kapitałowych, obsługi obiektów, globalnych usług dla najemców, zarządzania inwestycjami i aktywami (DTZ Investors), usług projektowych i deweloperskich, reprezentacji najemców oraz wyceny i doradztwa (“Usługi”). Więcej informacji na nasz temat można znaleźć w sekcji O nas na naszej stronie internetowej.

Jakie informacje otrzymujemy?
Jak wykorzystujemy dane osobowe użytkowników?
W jaki sposób udostępniamy dane osobowe użytkowników?
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Jak chronimy dane osobowe użytkowników?
Międzynarodowe transfery danych
Zatrzymywanie danych
Prawa użytkownika do ochrony danych i prywatności
Linki do innych stron internetowych
Hasła
Aktualizacje niniejszej Informacji o ochronie prywatności
Jak się z nami skontaktować

Jakie informacje otrzymujemy?

Otrzymujemy “Dane osobowe” w celu świadczenia użytkownikowi naszych Usług. Dane osobowe to dane zawierające identyfikator osobisty lub wszelkie dane, które identyfikują, odnoszą się do, opisują, mogą być powiązane lub mogą być powiązane, bezpośrednio lub pośrednio, z użytkownikiem lub gospodarstwem domowym. Dane osobowe obejmują informacje, które użytkownik przekazuje spółce C&W, które spółka C&W gromadzi automatycznie oraz które spółka C&W uzyskuje od osób trzecich. W zależności od relacji użytkownika z C&W, możemy otrzymywać: 

Identyfikatory osobiste

Gromadziliśmy i możemy nadal gromadzić dane osobowe, w tym imię i nazwisko, adres pocztowy, identyfikator internetowy, adres protokołu internetowego, adres e-mail, numer telefonu i inne podobne identyfikatory.

W niektórych sytuacjach możemy poprosić użytkownika o dobrowolne podanie nam pewnych danych osobowych. Na przykład, możemy poprosić użytkownika o podanie tego typu informacji podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Może to mieć miejsce, gdy użytkownik jest zainteresowany zapisaniem się do otrzymywania od nas wiadomości e-mail, zapoznaniem się z niektórymi badaniami, uczestnictwem w wydarzeniu lub udziałem w dowolnym forum internetowym udostępnianym przez nas od czasu do czasu, lub gdy użytkownik zarejestruje się na dowolnym koncie internetowym udostępnionym przez nas lub skontaktuje się z nami za pośrednictwem Witryny (w takich przypadkach będziemy gromadzić informacje, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, organizacja, kraj, kod pocztowy/kod pocztowy, stanowisko, numer(y) telefonu, szczegóły komentarza lub zapytania oraz nazwa użytkownika/hasło).

Gdy użytkownik odwiedza naszą Witrynę, możemy gromadzić dane osobowe powiązane z jego urządzeniem, w tym adres IP, typ urządzenia i identyfikator pliku cookie, a także inne informacje o użytkowaniu. 

Informacje o aktywności w Internecie i sieci

Zbieramy i możemy nadal automatycznie zbierać informacje o tym, w jaki sposób urządzenia użytkowników wchodzą w interakcję z naszą Witryną, w tym o odwiedzanych stronach i klikanych linkach. Możemy również gromadzić informacje o typie przeglądarki.

Obrazy CCTV/kontrola dostępu do budynku

C&W wdrożyła i może nadal wdrażać procedury CCTV i/lub kontroli dostępu do budynków w obiektach C&W (które obejmują obrazy CCTV odwiedzających i/lub gromadzenie Danych Osobowych przy wejściu, takich jak imię i nazwisko, reprezentowana organizacja i czas dostępu) w celach bezpieczeństwa i egzekwowania prawa, w celu wykonywania, ustanawiania lub obrony naszych praw lub w celu ochrony żywotnych interesów jakiejkolwiek osoby.

Informacje zawodowe lub związane z zatrudnieniem

Gromadzimy i możemy nadal gromadzić informacje, które użytkownicy mogą zdecydować się podać na temat swojego statusu zatrudnienia lub pracodawcy.

Informacje o kandydatach do pracy

Kiedy kontaktujesz się z nami w związku z możliwościami zatrudnienia w C&W, zbieramy pewne informacje w ramach procesu rekrutacji (a jeśli się powiedzie, Twojego zatrudnienia). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszej osobnej Informacji o ochronie prywatności kandydatów.

Informacje, które otrzymujemy, gdy użytkownik lub jego firma prowadzą z nami interesy

Możemy gromadzić i przetwarzać informacje dotyczące użytkownika jako osoby fizycznej, gdy prowadzi on interesy z C&W jako klient lub potencjalny klient (w tym gdy C&W działa jako agent zarządzający w imieniu właściciela budynku) lub jako przedstawiciel sprzedawcy, dostawcy, konsultanta, profesjonalnego doradcy lub innej strony trzeciej ("Dane Klienta, Sprzedawcy lub Partnera Biznesowego"). Przykłady Danych Klienta, Sprzedawcy lub Partnera Biznesowego obejmują:

• dane kontaktowe punktu kontaktowego dla Klienta, Sprzedawcy lub Partnerów Biznesowych C&W (takie jak imię i nazwisko, numery telefonów służbowych, adres służbowy, adres e-mail, zdjęcie), w tym w celu uczestnictwa w jakimkolwiek wydarzeniu promocyjnym lub innym wydarzeniu lub konkursie C&W;
• informacje związane z rolą dotyczące Klienta, Sprzedawcy lub Partnerów Biznesowych lub ich przedstawicieli (takie jak stanowisko, obowiązki, dział, historia pracy, kwalifikacje i doświadczenie);
• Informacje finansowe (takie jak informacje o rachunku finansowym osób powiązanych z konkretną firmą) lub informacje o własności nieruchomości dotyczące takich osób, jeśli jest to konieczne do dokonania płatności lub wypełnienia zobowiązań umownych lub do celów należytej staranności lub powiązanych celów.

Informacje, które uzyskujemy ze źródeł zewnętrznych

W celu zachowania zgodności z różnymi przepisami lub przeprowadzenia kontroli przeszłości zgodnie z naszymi wewnętrznymi wymogami (o ile jest to dozwolone i zgodne z obowiązującym prawem), czasami możemy otrzymywać dane osobowe użytkownika ze źródeł zewnętrznych, takich jak bazy danych kontroli kredytowej, bazy danych osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, bazy danych osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, rządowe bazy danych osób objętych sankcjami i listy obserwacyjne, pracodawca użytkownika, inne podmioty z sektora nieruchomości, takie jak pośrednicy w obrocie nieruchomościami, nabywcy, sprzedawcy, kredytobiorcy, kredytodawcy, architekci, inżynierowie, geodeci, deweloperzy, wynajmujący, najemcy i instytucje finansowe, a także internetowe bazy danych i rejestry publiczne.

Uzyskamy te informacje tylko wtedy, gdy sprawdzimy, że te osoby trzecie mają zgodę użytkownika lub są w inny sposób prawnie upoważnione lub zobowiązane do ujawnienia nam jego Danych Osobowych. Rodzaje informacji, które gromadzimy od stron trzecich, obejmują na przykład informacje o tym, czy użytkownik był przedmiotem jakichkolwiek działań regulacyjnych lub postępowań sądowych. Wykorzystujemy otrzymane informacje w celu utrzymania i poprawy dokładności przechowywanych przez nas danych dotyczących użytkownika oraz oceny wszelkich zagrożeń wynikających z jakichkolwiek relacji lub potencjalnych relacji z użytkownikiem i/lub jego organizacją.

Informacje, które otrzymujemy jako dostawca usług

Możemy otrzymywać i przetwarzać informacje dotyczące użytkownika jako osoby fizycznej, gdy świadczymy usługi w imieniu naszych Klientów (w tym gdy C&W działa jako agent zarządzający w imieniu właściciela budynku). W tym kontekście przetwarzamy (np. gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy) dane osobowe użytkownika wyłącznie jako usługodawca, w tym zgodnie z definicją tego terminu zawartą w obowiązujących przepisach prawa, i wyłącznie na potrzeby naszych relacji biznesowych z Klientem.  Przykłady takich informacji obejmują:  

• dane kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres, adres e-mail, zdjęcie);
• Obrazy CCTV i powiązane informacje z monitoringu do celów bezpieczeństwa;
• informacje o zatrudnieniu (takie jak stanowisko, dział, odcinki wynagrodzenia);
• Informacje finansowe (np. związane z przetwarzaniem czynszu i kwalifikacjami najemcy);
• informacje, które uzyskujemy ze źródeł zewnętrznych (w tym w sposób opisany powyżej). 

Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności właścicieli budynków / naszych klientów w tych kontekstach, aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania przez nich danych użytkownika. 

Wrażliwe dane osobowe

Niektóre informacje przekazane przez użytkownika lub uzyskane przez nas ze źródeł zewnętrznych (o ile jest to dozwolone przez obowiązujące prawo i zgodnie z nim) w związku z przeprowadzaniem analizy due diligence użytkownika lub jego organizacji mogą należeć do podkategorii “Wrażliwych Danych Osobowych” lub podobnego terminu, zgodnie z definicją zawartą w niektórych przepisach prawa. Mogą one obejmować takie informacje, jak wszelkie otrzymane wyroki skazujące za przestępstwa lub szczegóły dotyczące działalności politycznej lub przekonań religijnych (np. w kontekście ustalenia, czy użytkownik jest osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne). Informacje te są nam potrzebne do przeprowadzania kontroli typu “poznaj swojego kontrahenta” oraz do oceny ryzyka zgodnie z obowiązującym prawem w kontekście współpracy z Tobą/ Twoją organizacją jako potencjalnym klientem lub dostawcą.

Użytkownik może również przekazać nam informacje o stanie zdrowia, aby ułatwić nam wprowadzanie zmian w celu zapewnienia dostępności obiektów i/lub wydarzeń.

Nie wykorzystujemy Wrażliwych Danych Osobowych do celów innych niż świadczenie zakontraktowanych Usług. 

Wnioski wyciągnięte z powyższych informacji

Możemy wyciągać wnioski z powyższych informacji, w tym identyfikatorów osobistych, informacji sieciowych, informacji zawodowych lub związanych z zatrudnieniem oraz ogólnej lokalizacji; tworzenie treści promocyjnych; oferowanie Usług; i rozwój biznesu.

Informacje podawane przez użytkownika na temat innych osób

Jeśli użytkownik przekazuje nam informacje o innej osobie, potwierdza, że osoba ta wyznaczyła go do działania w jej imieniu, że poinformował ją o naszej tożsamości i celach (określonych w niniejszej Polityce prywatności), dla których jej informacje będą przetwarzane, oraz że uzyskał wszelkie niezbędne zgody na przetwarzanie jej Danych osobowych. Gdy po raz pierwszy skontaktujemy się z daną osobą, możemy poinformować ją, skąd uzyskaliśmy informacje.

Jak wykorzystujemy dane osobowe użytkowników? 

Otrzymujemy, gromadzimy, wykorzystujemy, przetwarzamy i przechowujemy Dane osobowe w celu świadczenia naszych Usług. Obejmuje to:

• w celu tworzenia i administrowania zapisami dotyczącymi konta online użytkownika (jeśli istnieje);
• świadczenie usług online na rzecz użytkownika, w tym ułatwianie mu udziału w dowolnym forum dyskusyjnym oraz administrowanie Stroną internetową i systemem; ulepszanie naszych Stron internetowych oraz naszych produktów i Usług;
• do celów należytej staranności, zgodnie z obowiązującym prawem, w celu oceny ryzyka finansowego, reputacyjnego, kredytowego lub ubezpieczeniowego wynikającego z wszelkich relacji lub potencjalnych relacji z użytkownikiem/organizacją i/lub w celu przeprowadzenia wszelkich niezbędnych kontroli w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy;
• w celu dostarczenia użytkownikowi/jego organizacji informacji lub produktów i Usług, o które prosił, oraz w celu obsługi fakturowania i płatności;
• w celu wysyłania użytkownikowi wiadomości związanych z usługami, obsługi wiadomości wysyłanych przez użytkownika oraz próśb o informacje zwrotne; w celu ułatwienia użytkownikowi udziału w wydarzeniach lub konkursach, na które użytkownik się zarejestrował/zgłosił;
• do kontaktowania się z użytkownikiem bezpośrednio lub za pośrednictwem naszych agentów pocztą, telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną, SMS-em lub inną usługą przesyłania wiadomości elektronicznych z ofertami towarów i usług lub informacjami, które mogą zainteresować użytkownika (w tym informacjami o towarach i usługach innych organizacji). Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych;
• do przeprowadzania analiz zgromadzonych przez nas Danych osobowych;
• w celu weryfikacji tożsamości użytkownika podczas kontaktu z nami, składania wniosku lub uzyskiwania dostępu do konta online;
• w celu zapobiegania oszukańczym, zabronionym lub nielegalnym działaniom oraz w celu egzekwowania naszych Warunków świadczenia usług; oraz
• w celu przestrzegania wymogów prawnych lub w celu wykonywania, ustanawiania lub obrony naszych praw lub w celu ochrony żywotnych interesów jakiejkolwiek osoby.  

W jaki sposób udostępniamy dane osobowe użytkowników?

Udostępniamy Dane Osobowe wyłącznie za zgodą użytkownika lub następującym kategoriom odbiorców (z zastrzeżeniem uprzedniej zgody użytkownika, jeśli jest to wymagane na mocy obowiązującego prawa):

• spółkom z naszej grupy lub podmiotom stowarzyszonym i zewnętrznym dostawcom usług
  
  • którzy świadczą na naszą rzecz usługi przetwarzania danych (na przykład w celu wspierania dostarczania, zapewniania funkcjonalności lub pomocy w zwiększaniu bezpieczeństwa naszej Witryny lub innej infrastruktury IT, w celu wspierania nas w przeprowadzaniu kontroli due diligence, w celu prowadzenia marketingu, analiz lub badań w naszym imieniu lub w celu wspierania świadczenia usług na rzecz naszych klientów w ogóle lub w ramach konkretnego zlecenia);
  • z którymi organizujemy wspólne wydarzenia promocyjne (w celu zapewnienia, że użytkownik nie otrzyma bezpośrednich informacji marketingowych o wydarzeniu z wielu źródeł); lub
  • w przypadku spółek należących do grupy lub podmiotów stowarzyszonych, które w inny sposób przetwarzają Dane osobowe w celach opisanych w niniejszej Informacji o polityce prywatności lub o których użytkownik został powiadomiony w momencie gromadzenia przez nas jego Danych osobowych. Więcej informacji na temat spółek należących do naszej grupy, podmiotów stowarzyszonych i stron trzecich
  • Dostawców usług, którzy mogą przetwarzać Dane osobowe użytkownika (w tym ich lokalizację), można podać na żądanie, kontaktując się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji Jak się z nami skontaktować poniżej.
• naszym klientom i uczestnikom ofert w odniesieniu do ofert i transakcji, w które użytkownik jest zaangażowany;
• naszym zewnętrznym partnerom reklamowym, marketingowym i analitycznym w celu dostarczania ukierunkowanych reklam i analiz za pomocą plików cookie stron trzecich lub innych modułów śledzących online. Udostępnianie tych informacji stronom trzecim może stanowić sprzedaż lub udostępnianie w celu reklamy ukierunkowanej, zgodnie z obowiązującym prawem. Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, zapoznaj się z poniższą sekcją “Ochrona danych i prawa do prywatności” aby uzyskać informacje o tym, jak zrezygnować z tej sprzedaży / udostępniania.
• wszelkim właściwym organom ścigania, organom regulacyjnym, agencjom rządowym, sądom lub innym stronom trzecim, jeżeli uważamy, że ujawnienie jest konieczne (i) zgodnie z obowiązującym prawem lub przepisami, (ii) w celu wykonania, ustanowienia lub obrony naszych praw lub (iii) w celu ochrony żywotnych interesów użytkownika lub jakiejkolwiek innej osoby; oraz
• faktycznemu lub potencjalnemu nabywcy (oraz jego agentom i doradcom), potencjalnym inwestorom lub dostawcom profesjonalnych usług w związku z jakimkolwiek faktycznym lub proponowanym zakupem, fuzją lub przejęciem jakiejkolwiek części naszej działalności lub reorganizacją naszej działalności, pod warunkiem, że poinformujemy nabywcę, że musi wykorzystywać Twoje Dane Osobowe wyłącznie do celów ujawnionych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności. 

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i w zależności od jurysdykcji użytkownika, nasza podstawa prawna do gromadzenia i wykorzystywania Danych osobowych opisanych powyżej będzie zależeć od danych osobowych i konkretnego kontekstu, w którym je gromadzimy.

Zwykle jednak będziemy gromadzić Dane Osobowe użytkownika wyłącznie (i) w przypadku, gdy potrzebujemy Danych Osobowych do wykonania umowy z użytkownikiem, (ii) gdy przetwarzanie leży w naszym uzasadnionym interesie handlowym i nie jest nadrzędne wobec praw użytkownika lub (iii) gdy mamy na to zgodę użytkownika. W niektórych przypadkach możemy być również prawnie zobowiązani do gromadzenia Danych Osobowych od użytkownika lub w inny sposób możemy potrzebować Danych Osobowych w celu ochrony żywotnych interesów użytkownika lub innej osoby.

Jeśli przetwarzamy Wrażliwe Dane Osobowe użytkownika, robimy to: (i) w kontekście kontroli typu "znaj swojego kontrahenta" zgodnie z wymogami obowiązującego prawa; (ii) na podstawie tego, że przetwarzanie jest niezbędne ze względu na istotny interes publiczny; (iii) na podstawie wyraźnej zgody użytkownika; lub (iv) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Użytkownik może zrezygnować z przekazywania nam Danych Osobowych. Jednakże, o ile nie wskazano inaczej, informacje, o które prosimy, są niezbędne do celów zawarcia i wykonania umowy z użytkownikiem lub jego organizacją i/lub świadczenia Usług na rzecz użytkownika lub jego organizacji, a ich nieprzekazanie utrudni proces zawierania umowy i/lub świadczenie odpowiednich Usług.

Jeśli gromadzimy i wykorzystujemy Dane osobowe użytkownika w oparciu o nasze uzasadnione interesy (lub interesy jakiejkolwiek strony trzeciej), interesy te zazwyczaj obejmują: świadczenie Usług na rzecz użytkownika, odpowiadanie na jego zapytania, ulepszanie Witryn internetowych, prowadzenie działań marketingowych lub w celu wykrywania lub zapobiegania nielegalnym działaniom.

Biorąc pod uwagę kontekst biznesowy, w którym podejmujemy się przetwarzania Danych Osobowych użytkownika, oraz zabezpieczenia, które podejmujemy w celu ochrony Danych Osobowych użytkownika (w tym zgodnie z opisem w punkcie Jak chronimy dane użytkownika poniżej), nasze uzasadnione interesy nie są równoważone przez jakiekolwiek naruszenie indywidualnych praw i wolności użytkownika. Możemy mieć inne uzasadnione interesy i, w stosownych przypadkach, wyjaśnimy użytkownikowi w odpowiednim czasie, jakie są te uzasadnione interesy.

W przypadku pytań lub potrzeby uzyskania dalszych informacji dotyczących podstawy prawnej, na jakiej gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji Jak się z nami skontaktować poniżej.

Jak chronimy dane osobowe użytkowników?

Stosujemy uzasadnione techniczne, administracyjne i fizyczne środki kontroli w celu ochrony gromadzonych i przetwarzanych przez nas Danych osobowych użytkownika. Stosowane przez nas środki mają na celu zapewnienie poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ryzyka związanego z przetwarzaniem Danych osobowych użytkownika. Dbamy o to, aby zezwalać na dostęp do Danych Osobowych wyłącznie osobom, które wymagają takiego dostępu do wykonywania swoich zadań i obowiązków, oraz stronom trzecim, które świadczą nam usługi lub w inny sposób mają uzasadniony cel uzyskania dostępu do nich (patrz punkt Komu udostępniamy Twoje Dane Osobowe? powyżej). Za każdym razem, gdy zezwolimy stronie trzeciej na dostęp do Danych Osobowych, wdrożymy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że informacje są wykorzystywane w sposób zgodny z niniejszą Informacją o ochronie prywatności oraz że bezpieczeństwo i poufność informacji są zachowane.

Międzynarodowe transfery danych

Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach innych niż kraj zamieszkania użytkownika. W krajach tych mogą obowiązywać przepisy o ochronie danych, które różnią się od przepisów obowiązujących w kraju użytkownika (a w niektórych przypadkach mogą nie zapewniać takiej samej ochrony).

W szczególności serwery naszej Witryny znajdują się w Stanach Zjednoczonych, a spółki należące do naszej grupy, spółki stowarzyszone i zewnętrzni dostawcy usług działają na całym świecie. Oznacza to, że gdy zbieramy dane osobowe użytkownika, możemy je przetwarzać w dowolnym z tych krajów. Na przykład korzystamy z zewnętrznej platformy zarządzania relacjami z klientami, która wiąże się z przetwarzaniem Danych osobowych w Stanach Zjednoczonych.

Podejmujemy jednak kroki w celu zabezpieczenia Danych osobowych użytkownika zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności. Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych użytkownika można uzyskać na żądanie, kontaktując się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji Jak się z nami skontaktować poniżej.

Zatrzymywanie danych

Przechowujemy Dane Osobowe, które zbieramy od użytkownika, aby realizować cele opisane powyżej. W celu określenia czasu przechowywania Danych osobowych stosujemy następujące kryteria:

• Nasze relacje z użytkownikiem i świadczone przez nas usługi;
• Żądania użytkownika dotyczące informacji o użytkowniku lub naszych Usług;
• Wszelkie obowiązujące wymogi prawne, umowne, podatkowe lub księgowe;
• Wszelkie zobowiązania prawne do przechowywania danych lub w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych (takich jak egzekwowanie naszych umów lub sporów sądowych); oraz
• Względy techniczne i wykonalność oraz poziom ochrony danych osobowych użytkownika.

Gdy nie będziemy mieć uzasadnionej potrzeby biznesowej przetwarzania Danych osobowych użytkownika, usuniemy je lub zanonimizujemy, a jeśli nie będzie to możliwe (na przykład dlatego, że Dane osobowe użytkownika były przechowywane w archiwach kopii zapasowych), będziemy bezpiecznie przechowywać Dane osobowe użytkownika i odizolujemy je od dalszego przetwarzania do czasu, gdy możliwe będzie ich usunięcie.

C&W korzysta z usług dostawców/podprzetwarzających, którzy zapewniają jej integralne wsparcie w zakresie infrastruktury informatycznej, administracyjnej i biznesowej – zobacz listę tutaj.

Prawa użytkownika do ochrony danych i prywatności

W zależności od kraju/regionu, w którym mieszka użytkownik, może on mieć możliwość skorzystania z określonych praw w odniesieniu do swoich Danych osobowych:

• użytkownik może mieć prawo do żądania dostępu/ujawnienia, poprawienia, zaktualizowania lub żądania usunięcia swoich Danych osobowych;
• użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego Danych Osobowych, poprosić nas o ograniczenie przetwarzania jego Danych Osobowych lub zażądać przeniesienia jego Danych Osobowych;
• użytkownik może mieć prawo do rezygnacji z otrzymywania od nas wiadomości marketingowych. Użytkownik może skorzystać z tego prawa, klikając łącze “anuluj subskrypcję” lub “zrezygnuj” w wysyłanych przez nas marketingowych wiadomościach e-mail lub wysyłając wiadomość e-mail na adres web.manager@cushwake.com; użytkownik może mieć prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem, ani na przetwarzanie Danych osobowych użytkownika w oparciu o zgodne z prawem podstawy przetwarzania inne niż zgoda;
• użytkownik może mieć prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem przez nas jego Danych Osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym organem ochrony danych;
• Użytkownik może mieć prawo zażądać ujawnienia swoich Danych osobowych, które zostały sprzedane w ciągu ostatnich 12 miesięcy; oraz
• Użytkownik może mieć prawo do tego, by nie być dyskryminowanym za korzystanie z któregokolwiek z przysługujących mu praw.

Jeśli jesteś mieszkańcem stanu Kalifornia w USA, możesz dodatkowo mieć następujące prawa:

• Prawo do otrzymania powiadomienia dotyczącego kategorii gromadzonych Danych Osobowych (patrz “Jakie informacje otrzymujemy?”), celów, dla których kategorie Danych Osobowych są gromadzone lub wykorzystywane (patrz “W jaki sposób wykorzystujemy Twoje Dane Osobowe?”), czy informacje te są sprzedawane lub udostępniane, a także czasu, przez jaki zamierzamy przechowywać każdą kategorię Danych Osobowych, a jeśli nie jest to możliwe, kryteriów stosowanych do określenia tego okresu (patrz “Przechowywanie danych”).
• Prawo do rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania swoich Danych Osobowych(tj. do rezygnacji z przekazywania Danych Osobowych stronom trzecim w celu uzyskania wartościowego wynagrodzenia lub w celach międzykontekstowej reklamy behawioralnej). Użytkownik może zrezygnować z korzystania z plików cookie w naszej witrynie, klikając opcję Nie sprzedawaj ani nie udostępniaj moich danych osobowych, również na naszej stronie głównej, i ustawiając swoje preferencje.
• Prawo do ograniczenia wykorzystywania i ujawniania Wrażliwych Danych Osobowych. C&W nie wykorzystuje Wrażliwych Danych Osobowych do celów innych niż świadczenie zakontraktowanych Usług oraz do dozwolonych prawem zastosowań biznesowych, a zatem nie ma i nie jest zobowiązana do zapewnienia tego prawa.

Jak korzystać z praw do ochrony danych i prywatności

Jeśli chcesz złożyć wniosek, zapoznaj się z poniższymi informacjami dotyczącymi poszczególnych regionów.

• W przypadku USA i Kanady prosimy o kontakt: privacynorthamerica@cushwake.com
• W przypadku Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki prosimy o kontakt: privacyemea@cushwake.com
• W przypadku Ameryki Południowej prosimy o kontakt: DPO.Brasil@cushwake.com
• W przypadku Azji, Pacyfiku, Australii i Nowej Zelandii prosimy o kontakt: privacyapac@cushwake.com
• W przypadku Wielkich Chin prosimy o kontakt: GChina.Privacy@cushwake.com

Mieszkańcy stanu Kalifornia w USA mogą alternatywnie zażądać dostępu do Danych osobowych, ich poprawienia lub usunięcia, dzwoniąc pod nasz bezpłatny numer (+1-844-339-8836) lub wypełniając i przesyłając odpowiedni formularz wniosku online w naszym portalu wniosków online, do którego łącze znajduje się poniżej. Użytkownik może złożyć wniosek samodzielnie lub za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela. Jeśli użytkownik zdecyduje się na złożenie wniosku przez upoważnionego przedstawiciela, będzie musiał wypełnić formularz autoryzacji przedstawiciela.

Dostęp do moich informacji

Usuń moje informacje

W jaki sposób odpowiadamy na żądania użytkownika dotyczące praw do ochrony danych i prywatności?

Odpowiadamy na wszystkie wnioski otrzymane od osób fizycznych, które chcą skorzystać ze swoich praw do ochrony danych i prywatności zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i prywatności. 

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na wniosek tak szybko, jak to możliwe, zgodnie z obowiązującym prawem. Potwierdzamy otrzymanie każdego otrzymanego wniosku. Jeśli użytkownik jest mieszkańcem Kalifornii, najpierw potwierdzimy otrzymanie wniosku w ciągu 10 dni roboczych i udzielimy merytorycznej odpowiedzi w ciągu 45 dni kalendarzowych od jego otrzymania. Jeśli będziemy potrzebować więcej czasu (do 90 dni lub dozwolonych ram czasowych), poinformujemy użytkownika o przyczynie i okresie przedłużenia na piśmie. Możemy wymagać od użytkownika dostarczenia nam dodatkowych informacji w celu zakończenia procesu weryfikacji lub udzielenia odpowiedzi na wniosek. W zależności od żądania możemy wymagać od użytkownika podania co najmniej dwóch danych osobowych, które już posiadamy, takich jak adres e-mail i potwierdzenie adresu zamieszkania. Będziemy wykorzystywać te informacje wyłącznie w celu weryfikacji tożsamości użytkownika i udzielenia odpowiedzi na jego wniosek, jeśli będzie to wymagane. Informacje przekazane nam przez użytkownika w celu weryfikacji jego tożsamości zostaną usunięte po przetworzeniu jego wniosku, chyba że prawo wymaga od nas ich przechowywania. Wszelkie przechowywane przez nas informacje będą bezpiecznie chronione zgodnie z naszymi ogólnymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa informacji. Mogą wystąpić żądania, których nie będziemy w stanie spełnić. Na przykład, możemy odrzucić żądania 

• gdy jest to wymagane przez prawo, 
• gdy nie jesteśmy w stanie zweryfikować tożsamości użytkownika, 
• gdy spełnienie żądania użytkownika kolidowałoby z prawami innych osób lub gdy jest to konieczne do dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. 

Nie jest to wyczerpująca lista i zastrzegamy sobie prawo do odrzucenia wniosku w innych okolicznościach. Jeśli odrzucimy wniosek użytkownika, wyjaśnimy powody odmowy.

Linki do innych stron internetowych

Możemy udostępniać łącza do stron internetowych, które mogą nie być własnością, nie być obsługiwane lub w inny sposób powiązane z C&W. Nie kontrolujemy i nie ponosimy odpowiedzialności za działania podmiotów zewnętrznych w związku z ich witrynami internetowymi lub usługami online, ani za sposób, w jaki przetwarzają one Dane osobowe użytkownika. W szczególności, o ile nie zostało to wyraźnie określone, nie jesteśmy agentami tych witryn internetowych ani reklamodawców, ani nie jesteśmy upoważnieni do składania oświadczeń w ich imieniu. W celu uzyskania dalszych informacji należy zapoznać się z praktykami ochrony prywatności tych innych witryn internetowych i usług online.

Hasła

Aby zapewnić użytkownikowi bardziej spersonalizowane usługi, możemy poprosić go o ustanowienie jednego lub większej liczby haseł w celu uzyskania dostępu do określonych usług lub sekcji w naszej Witrynie. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za kontrolę i korzystanie z każdego utworzonego przez siebie hasła i zalecamy, aby nie używać ponownie starego hasła i utworzyć silne hasło.

Aktualizacje niniejszej Informacji o ochronie prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w odpowiedzi na zmiany prawne, techniczne lub biznesowe lub w celu spełnienia naszych wymogów prawnych. Gdy zaktualizujemy naszą Politykę prywatności, podejmiemy odpowiednie środki w celu poinformowania użytkownika, zgodnie ze znaczeniem wprowadzanych przez nas zmian. Dostarczymy powiadomienie o wszelkich modyfikacjach Informacji o ochronie prywatności, które istotnie zmieniają prawa użytkownika, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych.

Datę ostatniej aktualizacji niniejszej Informacji o ochronie prywatności można sprawdzić, sprawdzając datę wyświetlaną w górnej części niniejszej Informacji o ochronie prywatności.  

Jak się z nami skontaktować

Jeśli użytkownik otrzymał od firmy Cushman & Wakefield wiadomość e-mail lub wiadomości e-mail, których nie chce już otrzymywać, prosimy o kontakt pod adresem  web.manager@cushwake.com.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących korzystania przez nas z Danych osobowych użytkownika, użytkownik może skontaktować się z nami pod adresem: 

Główny Urząd Ochrony Prywatności
Dział prawny, ryzyka i zgodności
1290 Avenue of the Americas
Nowy Jork
NY 10104-6178
Stany Zjednoczone

Możesz również skontaktować się z nami w następujący sposób:

• W przypadku USA i Kanady prosimy o kontakt: privacynorthamerica@cushwake.com
  
• W przypadku Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki prosimy o kontakt: privacyemea@cushwake.com (jeśli znajdujesz się w Niemczech, możesz również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych z siedzibą w Niemczech, Datenschutz-Cushman@he-c.de) 
• W przypadku Ameryki Południowej prosimy o kontakt: DPO.Brasil@cushwake.com
  
• W przypadku Azji, Pacyfiku, Australii i Nowej Zelandii prosimy o kontakt: privacyapac@cushwake.com
  
• W przypadku Wielkich Chin prosimy o kontakt: GChina.Privacy@cushwake.com