Dobrym przykładem efektywnego zarządzania budżetem jest warszawska siedziba globalnej firmy logistycznej CH Robinson. Przygotowanie 4500 m² powierzchni w kompleksie biurowym Studio (Skanska) pokazało, jak staranne planowanie, ścisła współpraca między działami leasingu i project management Cushman & Wakefield oraz otwarty dialog z klientem umożliwiają optymalne wykorzystanie budżetu, stworzenie ciekawej i funkcjonalnej przestrzeni, bez nadmiernych nakładów finansowych.


Cały proces projektowania prowadzony był z udziałem cost managera wskazującego wpływ proponowanych rozwiązań na ustalony wstępnie budżet. Na etap kontraktacji i realizacji również wprowadzono szereg zmian pozwalających wykorzystać wypracowane oszczędności na elementy poprawiające komfort pracy w nowym biurze. Skupienie na kosztach od początku projektu, uzgodnienie realnego budżetu zgodnego z możliwościami klienta i skrupulatna kontrola całego procesu w odniesieniu do przyjętych wstępnie założeń, pozwoliły osiągnąć wszystkie założone cele i zrealizować projekt w pierwotnie założonej kwocie. Przestrzeń została zaprojektowana zgodnie z aktualnymi trendami, uwzględniając potrzeby pracowników – od stref pracy wspólnej po sale konferencyjne i strefy relaksu.