Báo cáo Chi phí Thi công Văn phòng / Việt Nam 2024
Bất chấp những biến động kinh tế vĩ mô, thị trường văn phòng tại Châu Á Thái Bình Dương vẫn có tốc độ tăng trưởng ổn định với nhiều triển vọng tích cực. Nhu cầu đổi mới các không gian làm việc vẫn không hề suy giảm. Các công ty đang nỗ lực đáp ứng các mục tiêu về Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG), đồng thời áp dụng các phương thức làm việc mới bao gồm tính linh hoạt, hợp tác và đổi mới, thúc đẩy sự đa dạng và hòa nhập. Trong đó, văn phòng là trung tâm của nhiều quá trình chuyển đổi này, với nhu cầu tập trung vào chất lượng xây dựng, thiết kế phù hợp và lựa chọn nguyên liệu thô.
Báo cáo năm nay nghiên cữu về 33 thành phố chính trong khu vực, bao gồm các yếu tố:
- Yếu tố chủ đạo cho một văn phòng hoàn hảo: đề cao giá trị của văn phòng, thiết kế không gian toàn diện và bền vững, hợp tác với chủ nhà
- Chi phí thi công cho 3 mô hình văn phòng khác nhau dành cho lực lượng lao động sau đại dịch
- Chi phí hoàn thiện bao gồm đồ nội thất, công trình cơ điện, công trình xây dựng, CNTT, thiết bị nghe nhìn và các chi phí khác
- Chi phí hoàn trả, cải tạo và chi phí tân trang lại văn phòng
Thế nào là thi công thiết kế văn phòng?
Thi công thiết kế văn phòng đề cập đến quá trình cải tạo một không gian với nội thất phù hợp cho người sẽ sử dụng. Quá trình này bao gồm lắp đặt các yếu tố như nội thất, hệ thống cơ điện và các hạng mục khác để tạo ra một không gian làm việc đầy đủ chức năng và mang lại cảm giác thoải mái.
Sự khác nhau giữa thi công văn phòng và cải tạo văn phòng?
Viêc cải tạo văn phòng và thi công văn phòng đều sẽ hướng đến cải thiện môi trường làm việc. Cải tạo văn phòng là quá trình làm mới một không gian sẵn có, thường bao gồm cải thiện về mặt thẩm mỹ như sơn sửa, cập nhật nội thất hoặc cải thiện ánh sáng, mà không thay đổi cấu truc cơ bản. Mục đích cuối cùng của cải tạo văn phòng là hiện đại hóa không gian làm việc, cải thiện tính năng của môi trường làm việc, hoặc thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên. Bằng cách cải tạo văn phòng, chúng ta vừa giảm thiểu chi phí vừa giúp làm mới một không gian quen thuộc.
Thi công văn phòng đề cập đến việc chuẩn bị của không gian nội thất thương mại để sử dụng, thường xảy ra khi một doanh nghiệp dời văn phòng đến địa điểm mới hoặc cần đại trùng tu cả không gian. Việc thi công này có thể bao gồm từ việc lắp đặt cơ sở hạ tầng cơ bản (sàn, trần, hệ thống điện) đến việc tích hợp các yếu tố thiết kế toàn diện (nội thất, công nghệ, trang trí theo thương hiệu). Từ đây, chúng ta thấy thi công văn phòng phức tạp hơn vì tốn thời gian và tốn kém chi phí vì quá trình này cần cân nhắc các yếu tốt yêu cầu vận hành, danh tiếng thương hiệu và mục tiêu bền vững của doanh nghiệp.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí cải tạo văn phòng
- Kích thước và vị trí của không gian văn phòng: Khi không gian văn phòng của doanh nghiệp lớn hơn và nằm ở vị trí trung tâm, chi phí cải tạo thiết kế sẽ cao hơn. Điều này là vì sẽ cần sử dụng nhiều vật liệu hơn, sức lao động và thời gian để hoàn thành dự án. Doanh nghiệp cũng có thể phải chi trả nhiều hơn cho giấy phép, phí và thuế tùy thuộc vào quy định và yêu cầu địa phương.
- Phạm vi và độ phức tạp của dự án: Dự án càng phức tạp và rộng lớn, chi phí cải tạo càng cao. Điều này là vì dự án tầm cỡ sẽ cần sử dụng nhiều kỹ năng chuyên môn, thiết bị và kiến thức để thực hiện dự án. Đây là lúc doanh nghiệp sẽ cần tư vấn từ các chuyên gia trong việc tìm kiếm thuê nhiều nhà thầu và nhà cung cấp cho dự án.
- Chất lượng và số lượng vật liệu để hoàn thiện: Mức độ chất lượng và số lượng vật liệu và hoàn thiện ảnh hưởng đến chi phí cải tạo. Doanh nghiệp càng sử dụng nhiều sản phẩm, thương hiệu và dịch vụ cao cấp có tính bền vững, năng suất và thẩm mỹ, đồng nghĩa với chi phí càng cao, bên cạnh việc cũng có thể phải trả nhiều hơn cho việc chỉnh sửa, lắp đặt và bảo trì vật liệu và hoàn thiện.
- Thời gian và lịch trình của dự án: Nếu dự án ngắn hạn và có tính cấp bách, chi phí cải tạo sẽ cao hơn. Điều này là vì doanh nghiệp cần trả phí việc làm ngoài giờ, đặt hàng khẩn cấp và giao hàng nhanh để đáp ứng thời hạn hoàn công. Doanh nghiệp cũng có thể phải trả nhiều hơn cho chi phí gián đoạn, di chuyển và dự phòng để giảm thiểu ảnh hưởng của dự án đối với hoạt động kinh doanh của bạn.
Lợi ích của Thi công văn phòng
- Tăng năng suất làm việc của nhân viên: Thi công văn phòng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của người sử dụng với mục đích là tăng hiệu suất trong công việc. Dưới góc độ của tâm lý học, khi thay đổi môi trường mới, các dây thần kinh cũng như tính cách con người được kích thích, đồng nghĩa với việc hiệu suất làm việc của nhân viên có thể đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất.
- Khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp xã hội: Môi trường văn phòng đóng vai trò rất quan trọng trong tạo điều kiện kết nối giữa con người.Một thiết kế văn phòng tốt sẽ cung cấp nhiều loại không gian khác nhau để khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp xã hội trong một tập thể. Đây là điều rất quan trọng cho sự đổi mới và sự gắn kết của đội ngũ nhân viên.
- Hỗ trợ nhu cầu cá nhân: Bằng cách sử dụng không gian làm tăng trải nghiệm làm việc tổng thể, chúng ta có thể nâng cao trải nghiệm trong từng cá nhân khác nhau. Cách tiếp cận này đảm bảo tất cả nhân viên cảm thấy họ có thể làm việc theo cách riêng của mình.
- Đóng góp vào mục tiêu bền vững của doanh nghiệp: Thiết kế các văn phòng đang thi công có thể tương đối ảnh hưởng đến mục tiêu bền vững và tính hòa hợp của một công ty. Bằng cách nhắm đến các chứng nhận như LEED, WELL và Fitwell, doanh nghiệp có thể đảm bảo không gian văn phòng của họ đáp ứng các tiêu chuẩn cao về bền vững và hiệu suất.
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Một văn phòng có phong cách ấn tượng luôn tạo những trải nghiệm làm việc hấp dẫn hơn đối với nhân viên và thôi thúc họ quay trở lại làm việc vào ngày tiếp theo. Khía cạnh này khá quan trọng cho việc thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt trong các ngành cạnh tranh cao.
- Tối ưu hóa giá trị bất động sản: Lựa chọn tòa nhà có vị trí đẹp và kiểu cách văn phòng ấn tượng là chiến lược khôn ngoan có thể tạo ra giá trị độc đáo cho mỗi doanh nghiệp. Sẽ càng khôn ngoan hơn khi doanh nghiệp có thể dung hòa kết hợp các yếu tố chi phí, nhân tài và các yếu tố lái động về môi trường, xã hội và quản trị (ESG), đảm bảo người lao động được sử dụng không gian bền vững và có lợi nhuận.
- Khuyến khích hợp tác bền vững: Sự hợp tác giữa các doanh nghiệp cho thuê và chủ sở hữu trong quá trình thi công văn phòng có thể giúp chung ta đạt được mục tiêu bền vững hơn và tạo ra các giá trị xã hội, góp phần tác động tích cực từ trong ra ngoài công ty.
- Nâng cao Sức khỏe của Nhân viên: Thiết kế văn phòng ưu tiên sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên giúp người lao động luôn hanh phúc, khỏa mạnh và làm việc hiệu quả.
- Tăng Cường Hình Ảnh Doanh Nghiệp: Một văn phòng đẹp và chuyên nghiệp sẽ có tác động tích cực đối với thương hiệu của công ty.
FAQs
Sự biến đổi kinh tế toàn cầu giữa các căng thẳng chính trị đã thúc đẩy sự đổi mới của các doanh nghiệp. Điều này bao gồm mục tiêu tập trung vào môi trường và áp dụng các chế độ làm việc mới, ảnh hưởng đáng kể đến thiết kế và lựa chọn vật liệu trong việc thi công văn phòng.
Khi lập kế hoạch cho việc thi công văn phòng, các công ty cần xem xét kỹ lưỡng về ngân sách. Hướng dẫn cung cấp các phần chi tiết về chi phí cho nội thất, cho các công việc có sử dụng cơ khí và điện, công việc liên quan đến xây dựng, công nghệ có sử dụng âm thanh/hình ảnh và các chi phí khác để hỗ trợ trong việc lập kế hoạch.
Mặc dù chi phí nguyên liệu thô đã giảm nhưng vẫn còn đó căng thẳng trong chuỗi cung ứng tăng bởi xung đột ở châu Âu và sự gián đoạn trong quá trình vận chuyển. Điều đó dẫn đến việc tăng chi phí vận chuyển và áp lực về lạm phát, ảnh hưởng đến tổng chi phí thi công văn phòng.
Việc thi công văn phòng được phân loại thành ba loại: Hybrid Cơ bản, Hybrid Hợp tác và Hybrid Nâng cao. Chúng khác nhau về số lượng bànlàm việc, tính linh hoạt, chức năng hỗ trợ công việcvà tích hợp công nghệ để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau.
Thiết kế không gian văn phòng bao gồm xem xét tâm lý về môi trường, đa dạng thần kinh và các loại tính cách, vượt ra ngoài DEI để tạo ra một cảm giác thực sự quen thuốc cho đa phần nhân viên.
Để phù hợp với tính bền vững của doanh nghiệp, chúng ta có thể sử dụng các tòa nhà có chứng chỉ bền vững cao và các chứng nhận thiết kế thi công như LEED, WELL và Fitwell, các công ty có thể thiết kế môi trường làm việc của họ theo các mục tiêu bền vững và có lợi sức khỏe của nhân viên.
Các bên cần tập trung vào mục tiêu bền vững chung và tăng trải nghiệm cho khách thuê để mang lại hiệu quả cao. Chia sẻ dữ liệu, áp dụng hợp đồng thuê xanh và đầu tư vào nâng cấp vốn là các chiến lược có thể cải thiện tính bền vững tài sản một cách tổng thể.
Thi công văn phòng hiệu quả là tăng cường năng suất, thúc đẩy sự đổi mới và hỗ trợ kết nối giữa nhân viên. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được bền vững, tích hợp và tạo ra môi trường làm việc cân bằng.
Khi hướng dẫn cung cấp một cơ sở với các chi phí trung bình thị trường ước tính, các công ty được khuyến khích nên tham khảo với các chuyên gia Dự án & Phát triển Dịch vụ để có chi phí chính xác phù hợp với yêu cầu xây dựng khác biệt riêng của họ.
Dịch vụ của chúng tôi
Tại Cushman & Wakefield, chúng tôi cung cấp một loạt dịch vụ để giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và thực hiện dự án thi công văn phòng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có thể cung cấp Dịch vụ Quản Lý Dự án, Dịch vụ Khách thuê Toàn cầu và Tư vấn Chiến lược Văn phòng toàn diện (Total Workplace). Chúng tôi có kinh nghiệm và danh tiếng trên khắp khu vực châu Á - Thái Bình Dương và cam kết giúp khách hàng đạt được mục tiêu của họ.
Dịch vụ Quản lý Dự Án
Dịch vụ Khách thuê Toàn cầu
Tư vấn Chiến lược Văn phòng toàn diện
Tại sao bạn nên chọn chúng tôi?
Tại Cushman & Wakefield, chúng tôi có những đôi ngũ là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực thi công văn phòng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi là những người có kiến thức và kinh nghiệm sâu sắc giúp bạn định hướng trước quy mô phức tạp của mảng văn phòng hiện tại, đồng thời chúng tôi sẵn sàng đưa ra giải pháp giúp bạn đạt được mục tiêu về chi phí, dấu chân carbon và văn hóa làm việc. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ xuất sắc và mang lại kết quả xuất sắc cho khách hàng của mình.
Liên hệ với chúng tôi
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ thi công văn phòng của chúng tôi và cách chúng tôi có thể giúp bạn biến đổi không gian làm việc chất lượng nhất, vui lòng điền vào biểu mẫu liên hệ dưới đây và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.
To learn more about our services or to request a consultation, please get in touch with us today.