Erklärung zum Datenschutz bei Bewerbungen

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER

Letzte Aktualisierung:2023
Vorherige Version: Mai 2018

Cushman & Wakefield („C&W“, „wir“ oder „uns“) respektiert die Datenschutzrechte natürlicher Personen und ist dem verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten im Einklang mit geltendem Recht verpflichtet. Es ist wichtig, dass Sie die vorliegende Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) vollständig und sorgfältig lesen, da sie darlegt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, aufbewahren, weitergeben und löschen, die wir erhalten, wenn Sie sich für eine Stelle oder sonstige Funktion bei uns bewerben, sowie welche Rechte Sie im Zusammenhang mit diesen Daten haben. Der Begriff „Bewerber“ bezieht sich in dieser Datenschutzerklärung auf alle, die sich für eine Stelle bewerben oder anderweitig an der Ausführung von (dauerhaften oder vorübergehenden) Tätigkeiten mit oder für uns interessiert sind. 

Bei Anmerkungen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich über die unten in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

1. Kategorien personenbezogener Daten, die wir erhalten, wenn Sie sich bewerben

   Sie können den Personaleinstellungsbereich auf unserer Webseite („Webseite“) aufrufen und nach Stellen suchen, ohne personenbezogene Daten angeben zu müssen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir jedoch bestimmte Daten automatisch von Ihrem Gerät. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung, die generell für die Nutzung unserer Webseite gilt, einschließlich des Personaleinstellungsbereichs der Webseite. 

   Beachten Sie auch, dass die Nutzung unserer Webseite unseren Nutzungsbedingungen unterliegt.

   Die von uns erfassten personenbezogenen Daten können direkt von Ihnen bereitgestellt werden, oder wir können personenbezogene Daten automatisch oder von Dritten wie Referenzgebern, früheren Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen oder anderen Datenquellen erhalten.

   Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist und damit im Einklang steht, umfassen die Arten personenbezogener Daten, die wir erheben und verarbeiten, unter anderem:

    

• Identifikations- und Kontaktdaten – z. B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und sonstige Kontaktangaben, Ihr Geschlecht, Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, Ihre sexuelle Orientierung, Ihren Familienstand, Ihren Veteranenstatus, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit(en), staatliche Identifikationspapiere (wie z. B. Personalausweis/Reisepass, Sozialversicherungsnummer(n)), körperliche Merkmale oder Beschreibungen und sonstige persönliche oder digitale identifizierende Merkmale.
• Beruflicher Werdegang – wie z. B. frühere Arbeitgeber und Berufsbezeichnungen/berufliche Positionen.
• Hintergrundinformationen – wie z. B. wissenschaftliche Qualifikationen, berufliche Abschlüsse und Qualifikationen, Ausbildung, Angaben in Ihrem Lebenslauf (wozu Angaben zu Mitgliedschaften oder Interessen gehören können, die sensible personenbezogene Daten darstellen), Niederschriften und Beschäftigungsreferenzen.
• Angaben zu den von Ihnen benannten Referenzgebern (einschließlich deren Namen, Kontaktdaten, Arbeitgeber und Tätigkeit).
• Einzelheiten zu Ihrem Wohnsitz, Ihrer Staatsbürgerschaft, Ihrem Visastatus, dem Status Ihrer Arbeitserlaubnis und Ihrem Militärstatus.
• Frühere Bewerbungen/Funktionen (Informationen zu früheren Bewerbungen von Ihnen bei der C&W-Gruppe und/oder früheren Arbeitsverhältnissen bei der C&W-Gruppe).
• Angaben zur Bewerbung, wie z. B. die Funktionen, für die Sie sich bewerben, Ihre Bewerbung und dazugehörige Unterlagen oder Schriftverkehr, Begleitschreiben, Daten aus Vorstellungsgesprächen und Telefonabfragen, Gehalts-/Leistungswünsche, Umzugsinformationen.
• Gesundheitsinformationen, körperliche Einschränkungen und besondere Vorkehrungen, die erforderlich sind.
• Aufnahmen von Überwachungskameras/Zutrittskontrolle zu Gebäuden – Beachten Sie bitte beim Besuch von Gebäuden von C&W (z. B. für ein Vorstellungsgespräch), dass wir aus Gründen der Sicherheit und der Durchsetzung von Rechtsvorschriften oder der Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person Überwachungskameras einsetzen bzw. Zutrittskontrollverfahren zu Gebäuden einrichten können (was die Verarbeitung von Aufnahmen von Überwachungskameras und/oder von personenbezogenen Daten wie z. B. dem Namen des Besuchers und des Zeitpunkts des Zutritts umfasst). 
• Informationen, die wir benötigen, um Gesetze einzuhalten – auch auf Anweisung von Strafverfolgungsbehörden oder Gerichtsbeschlüssen.
• Sonstige Daten in Verbindung mit Ihren oben aufgeführten personenbezogenen Daten oder Daten, die Sie aus freien Stücken im Laufe des Verfahrens angeben, einschließlich im Rahmen von Assessment Centern/Übungen und Vorstellungsgesprächen. 

• Von Personalvermittlern oder Agenturen für die Beschaffung von Führungskräften bereitgestellte Daten.
• Von Referenzgebern erstellte Referenzen.
• Sonstige Hintergrundinformationen, die von akademischen Einrichtungen und Schulungs- oder Zertifizierungsanbietern bereitgestellt oder bestätigt werden.
• Daten zu Vorstrafen, die durch Überprüfungen von Vorstrafenregistern erlangt wurden (in Ländern, in denen solche Überprüfungen nach geltendem Recht zulässig sind und durchgeführt werden). 
• Daten, die von Anbietern von Hintergrundprüfungen und anderen externen Datenbankbetreibern (z. B. Kreditauskunfteien und Register beruflicher/sonstiger Sanktionen) bereitgestellt werden. 
• Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschließlich aller von Ihnen verwendeten professionellen Social-Media-Plattformen oder sonstiger online verfügbarer relevanter Informationen.
• Von anderen Unternehmen der C&W-Gruppe für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke.

 

(Jeweils soweit nach geltendem Recht zulässig und mit diesem vereinbar, einschließlich aller Voraussetzungen in Verbindung mit der Einholung Ihrer Einwilligung, und im Falle von Vorstrafenprüfungen, der Verwendung von Anbietern von Hintergrundprüfungen und der Erhebung von Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, soweit in Bezug auf die Tätigkeit gerechtfertigt, wobei Sie in einem solchen Fall vor Vornahme der Überprüfungen näher informiert werden). 

Erfolglose Bewerbungen

Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unserem Talentpool hinzufügen, um ein Profil über Sie in dem entsprechenden Talentpool zu erstellen. Wir können die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten mit Daten aus Quellen Dritter kombinieren, einschließlich öffentlich zugänglicher Quellen für die entsprechenden Zwecke (z. B. öffentlich zugängliche Plattformen, auf denen Sie ein professionelles Profil veröffentlichen). 

Wir speichern diese Profilinformationen (gemäß nachstehendem Abschnitt 6) für einen bestimmten Zeitraum, um von Zeit zu Zeit Stellenangebote zu ermitteln, für die Sie geeignet wären, und um Sie über entsprechende Gelegenheiten zu benachrichtigen (sowie um sicherzustellen, dass wir uns nicht mehrfach mit Ihnen bezüglich derselben oder ähnlicher Funktionen in Verbindung setzen). Sie können Ihrer Aufnahme in den Talentpool jederzeit widersprechen, indem Sie Sie sich an die unten in Abschnitt 9 angegebene E-Mail-Adresse wenden. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, werden wir Ihre Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten dem Talentpool hinzufügen.

Erfolgreiche Bewerbungen

Werden Sie für eine Funktion bei C&W angenommen, werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten auch zur Unterstützung des Eingliederungsprozesses genutzt (einschließlich der Einrichtung des Systemzugangs und der Vorbereitung auf die Einführung) und sind, gemäß unserer internen Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, Teil Ihrer laufenden Mitarbeiterdaten (soweit sie für das laufende Beschäftigungsverhältnis von Bedeutung sind).

Zwecke für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten für unsere Geschäftszwecke, die unter anderem Folgendes umfassen:

• Verwaltung und Verbesserung unserer Anwerbungs- und Einstellungsprozesse,
• Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Ihres Hintergrunds für eine bestimmte Rolle und Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbung,
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Tests, Verifizierung Ihrer Informationen und Durchführung von Überprüfungen der Referenzen oder Hintergrundprüfungen, falls zutreffend,
• für betriebliche Zwecke, wie z. B. die Aufrechterhaltung und Verbesserung unseres Geschäftsbetriebs, unserer Technologie und unserer Sicherheit,
• Einhaltung von staatlich geforderten Berichtspflichten,
• Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, Rechtsverfahren oder durchsetzbarer behördlicher Anfragen, wie z. B. durch Aufdeckung von und Schutz vor Sicherheitsvorfällen, Betrug und illegalen Aktivitäten.

   

   

Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben können

Nur unter den unter den unten beschriebenen begrenzten Umständen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter oder legen diese offen.  Wenn wir Dritten den Zugang zu personenbezogenen Daten gestatten, erwarten wir von diesen, dass sie ihre personenbezogenen Daten nur in einer Weise nutzen oder offenlegen, die im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung steht und dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewahrt bleibt.

Mit Ihrer Einwilligung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder weitergegeben, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht verkaufen oder weitergegeben. Sie können zustimmen oder uns anweisen, Ihre personenbezogenen Daten an andere weiterzugeben, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen oder dies im Rahmen des Einstellungsverfahrens tun.

Übermittlung an andere Konzerngesellschaften

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der C&W-Gruppe zur Verarbeitung in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken weitergeben. 

Übertragungen an Dienstanbieter und andere in unserem Namen tätige Personen

Wir können personenbezogene Daten unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, Berater und andere Parteien zur Verfügung stellen, die diese Daten benötigen, um uns bei der Klärung und Verwaltung von Aspekten unserer Beziehung zu Ihnen zu unterstützen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dienstleister oder andere Parteien in einer Weise weitergeben, die mit den Nutzungs- und Offenlegungsbestimmungen dieser Datenschutzerklärung in Einklang steht. Dies kann Recruiting- oder Headhunter-Agenturen, Anbieter von Hintergrundprüfungen im jeweiligen Land oder sonstige Screening-Anbieter und (sofern relevant) einschlägige Agenturen vor Ort für die Überprüfung von Vorstrafen und Anbieter von IT-Dienstleistungen umfassen.

Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder Schäden zu vermeiden

Wir können Daten über Sie aufbewahren oder offenlegen, wenn dies zur Einhaltung der gesetzlichen, verordnungsrechtlichen oder vertraglichen Bestimmungen erforderlich ist, oder um auf einen Gerichtsbeschluss, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, einschließlich von, aber nicht beschränkt auf, eine Vorladung, behördliche Überprüfung oder einen Durchsuchungsbefehl zu reagieren, um auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren (einschließlich der für Steuern, Einwanderung, Gesundheit und Sicherheit, Unternehmensregister, nationale Sicherheit, oder Strafverfolgungszwecke zuständigen); um mit den zuständigen Regulierungsbehörden zu kommunizieren, und wenn C&W vorschlägt, Ihnen im Rahmen der potenziellen Einstellung regulierte Schulungen anzubieten; und, wo dies notwendig ist, um potentielle, drohende oder gegenwärtige rechtliche Ansprüche zu erheben, auszuüben oder sich gegen solche zu verteidigen. Wir können personenbezogene Daten auch offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um illegale Aktivitäten, Betrug, Missbrauch, Verstöße gegen unsere Bedingungen oder Bedrohungen für die Sicherheit unserer Dienste oder die physische Sicherheit einer Person zu verhindern, aufzudecken oder zu untersuchen.

1. Personen im Europäischen Wirtschaftsraum und im Vereinigten Königreich: Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

   Bewerber innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und des Vereinigten Königreichs (UK) haben bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Dazu gehört das Recht:

    

2. Zugriff auf, Korrektur, Aktualisierung oder Löschung Ihre/r personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, eine solche Anfrage jederzeit zu stellen.
3. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder dieser zu widersprechen. Sie haben das Recht, von uns zuverlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen zu widersprechen, die sich auf Ihre persönliche Situation beziehen.
4.  auf Übertragbarkeit. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer Vereinbarung verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem nutzbaren elektronischen Format an sich selbst oder eine andere Partei übertragen zu lassen. Dies gilt für personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
5. eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde oder Aufsichtsbehörde hinsichtlich unserer Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Datenschutzbehörde. 

 

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Wenn Sie eines Ihrer oben genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen zu unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, verwenden Sie bitte die Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzerklärung. Wir werden auf alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte in Übereinstimmung gemäß den maßgeblichen Datenschutzgesetzen ausüben möchten, antworten. In einigen Fällen können wir Ihrer Anfrage möglicherweise nicht nachkommen. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise bitten, uns zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf die betreffenden personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Abhängig von Ihrem Wohnsitzland können Sie auch alle Fragen oder Bedenken, die Sie in Bezug auf personenbezogene Daten haben, an Ihre lokale Datenschutzbehörde richten.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

 

6. zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der geltenden aufenthalts- bzw. arbeitsrechtlichen Gesetze und Vorschriften; 
7. zur Durchführung von Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen, wenn Sie für eine Beschäftigung in Betracht gezogen werden; 
8. zum Schutz der Rechte und Interessen der C&W-Gruppe, unserer Mitarbeiter, Bewerber und anderer Personen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben und zulässig ist;
9. mit Ihrer auf freiwilliger Basis erteilten Einwilligung.
10. um unsere berechtigten Interessen wahrzunehmen, einschließlich beispielsweise der Durchführung unserer Einstellungsprozesse, der Verwaltung von Bewerbern, der Beantwortung von Anfragen und anderer Kommunikationen mit öffentlichen, staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörden und des Schutzes unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit und der Rechte von Bewerbern.

 

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen auf Grundlage Ihrer Einwilligung, können Sie jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durch uns erfolgten Verarbeitung, noch berührt er die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die unter Berufung auf eine andere Verarbeitungsgrundlage als eine Einwilligung erfolgt ist.

Sie können sich entscheiden, uns keine personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn wir jedoch gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten über Sie zu erheben, kann Ihre Nichtbereitstellung dieser Daten die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen verhindern oder verzögern und unsere Fähigkeit, Sie einzustellen, beeinträchtigen.

Internationale Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke international übermittelt werden, einschließlich aus dem EWR in ein Land außerhalb des EWR. Diese Länder verfügen möglicherweise über Datenschutzgesetze, die sich von den Gesetzen Ihres Landes unterscheiden (und in einigen Fällen möglicherweise nicht denselben Schutz bieten).

Insbesondere befinden sich die Server unserer Webseite in den Vereinigten Staaten, und unsere Konzerngesellschaften und externen Dienstleister sind weltweit tätig. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nach Erhebung in jedem dieser Länder verarbeiten können. Beispielsweise nutzen wir eine Personalbeschaffungsplattform, welche die Verarbeitung von personenbezogenen Bewerberdaten in den Vereinigten Staaten beinhaltet.

C&W setzt die zur Einhaltung der DSGVO erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ein (siehe Abschnitt 5 „Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten“), und Sie können jederzeit weitere Informationen zu bestimmten Sicherheitsmaßnahmen anfordern, indem Sie die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten verwenden. 

Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir treffen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung. Dazu gehört die Umsetzung angemessener Schutzmaßnahmen bis hin zu den und einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (gemäß Artikel 46 Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung) für die Übermittlung von personenbezogenen Daten über internationale Grenzen hinweg. 

Im Rahmen bestimmter Vereinbarungen mit unseren externen Dienstleistern stützen wir uns zusätzlich auf Bewertungen der Übertragungsrisiken (gemäß Artikel 45 der Datenschutz-Grundverordnung).

Wir implementieren angemessene technische, administrative und physische Kontrollen, um die personenbezogenen Daten, die sich unter unserer Kontrolle befinden, vor Verlust und unbefugter Änderung oder Offenlegung zu schützen. Wir verwenden tätigkeitsbasierte Zugriffskontrollen, um den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf einer strengen Need-to-Know-Basis zu beschränken, die mit den Zwecken übereinstimmt, für die wir diese Daten erfasst haben. Wir verwenden geeignete Anti-Malware- und Eindringungserkennungssysteme, um uns vor unbefugtem Zugriff auf unser Netzwerk zu schützen, und wir verfügen über einen Vorfallreaktionsplan, um schnell auf vermutete Datenverluste oder Verletzungen personenbezogener Daten zu reagieren. Trotz unserer Bemühungen ist keine Website- oder Internetübertragung vollständig sicher und wir können die Sicherheit Ihrer gespeicherten oder an uns gesendeten personenbezogenen Daten nicht garantieren. Sie sollten auch angemessene Vorkehrungen treffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

 

Datenspeicherungsfristen

Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit geltendem Recht gespeichert und so lange aufbewahrt, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Wir verwenden die folgenden Kriterien, um zu bestimmen, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden sollen:

• Unsere Beziehung zu Ihnen und die Produkte und Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten;
• Ihre Anfragen an uns in Bezug auf Ihre Informationen oder unsere Produkte oder Dienstleistungen;
• Alle rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten oder für unsere eigenen rechtlichen Zwecke (wie z. B. die Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder Rechtsstreitigkeiten);
• Empfehlungen und gesetzliche Anforderungen in Bezug auf die geltenden Arbeits- und Beschäftigungsverhältnisse; und
• Technische Überlegungen und Machbarkeit sowie das Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten.

Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich und widersprechen Sie nicht der Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Talentpool, speichern wir Ihre Profilinformationen für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Tag, an dem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben (oder der Ihrer letzten Aktualisierung Ihrer Angaben). Vor Löschung Ihrer Profilinformationen übersenden wir Ihnen möglicherweise eine Erinnerung, damit Sie die Möglichkeit haben, Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf des oben genannten Zeitraums in unserem Talentpool zu belassen. Wenn Sie dem zustimmen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für weitere 12 Monate aufbewahren. Soweit wir dazu nach geltendem Recht in einem bestimmten Land verpflichtet sind, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in den Talentpool ein.

Sofern wir (soweit zulässig und mit geltendem Recht vereinbar) eine Überprüfung für bestimmte Positionen vornehmen, werden wir die im Rahmen der Überprüfung erlangten Daten so schnell wie möglich, jedenfalls jedoch innerhalb von 6 Monaten vernichten (und lediglich eine Aufzeichnung des Ergebnisses zurückbehalten). 

In der Regel verwahren wir keine Einstellungsunterlagen über die gesetzliche Frist hinaus, während der Ansprüche aus dem Einstellungsverfahren vorgebracht werden können, sofern kein eindeutiger geschäftlicher Grund für die Überschreitung dieser Frist vorliegt.

 

Datenschutzrechte in Kalifornien

Gemäß dem California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) und dem California Privacy Rights Act von 2020 („CPRA“) haben Einwohner Kaliforniens möglicherweise das Recht auf:

• Transparenz. Unternehmen, die personenbezogene Daten erfassen, die den oben aufgeführten Gesetzen unterliegen, sind verpflichtet, Sie unter anderem über die Kategorien personenbezogener Daten, die zu erfassenden Daten, die Zwecke, für die die Kategorien personenbezogener Daten erfasst oder verwendet werden, die Frage, ob diese Daten verkauft oder weitergegeben werden, und die Dauer, für die wir beabsichtigen, jede Kategorie personenbezogener Daten aufzubewahren, oder, wenn dies nicht möglich ist, die Kriterien, die zur Bestimmung dieses Zeitraums verwendet werden, zu informieren.
• Ablehnung des Verkaufs oder der Weitergabe personenbezogener Daten. Obwohl Einwohner Kaliforniens das Recht haben, die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte für werthaltige Gegenleistungen oder kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbezwecke abzulehnen, verkauft oder teilt C&W ihre personenbezogenen Daten nicht.
• Zugang zu den Kategorien und spezifischen Teilen der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, die Kategorien der Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten erhoben werden, den Geschäftszweck für die Erhebung der personenbezogenen Daten und die Kategorien von Dritten, an die C&W personenbezogene Daten weitergibt.
• Einschränkung der Verwendung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten.
• Korrektur ungenauer oder veralteter personenbezogener Daten, die C&W möglicherweise verwaltet.
• Löschung personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen.
• Sie dürfen nicht aufgrund Ihrer Ausübung eines der Rechte diskriminiert werden, die Ihnen der CCPA und CPRA einräumen.

Um Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu korrigieren oder zu löschen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an privacynorthamerica@cushwake.com oder telefonisch unter folgender gebührenfreien Nummer: +1-844-339-8836. Alternativ können Sie das entsprechende Online-Antragsformular in unserem Online-Antragsportal ausfüllen und einreichen, indem Sie den folgenden Links folgen:

Zugriff auf meine Informationen

Meine Informationen löschen

Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage an, auf welche personenbezogenen Daten Sie zugreifen bzw. welche personenbezogenen Daten Sie korrigieren oder löschen möchten.

Wir bestätigen zunächst den Eingang Ihrer Anfrage innerhalb von 10 Werktagen und geben innerhalb von 45 Kalendertagen nach Eingang eine substanzielle Antwort. Wenn wir mehr Zeit benötigen (bis zu 90 Tage oder dem zulässigen Zeitraum), werden wir Sie schriftlich über den Grund und den Verlängerungszeitraum informieren.

Nur Sie oder ein bevollmächtigter Vertreter dürfen eine nachprüfbare Verbraucheranfrage in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stellen. Um auf Ihre Anfragen zu antworten, müssen wir Ihre Identität überprüfen.

• So bevollmächtigen Sie einen Vertreter. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der Ihre verifizierte Verbraucheranfrage in Ihrem Namen einreicht, aber nur, wenn Sie das Vollmachtsformular für Vertreter ausgefüllt und Schritte unternommen haben, um Ihre Identität direkt bei uns zu verifizieren.
• Wie wir Ihre Anfrage verifizieren. Wir werden die im Rahmen Ihrer Anfrage bereitgestellten personenbezogenen Daten nur verwenden, um Ihre Identität oder die Befugnis Ihres bevollmächtigten Vertreters zu überprüfen, um die Anfrage zu stellen. Abhängig von der Anfrage können wir von Ihnen verlangen, dass Sie die Anfrage von ihrer beruflich genutzten E-Mail-Adresse oder einer anderen Adresse aus bestätigen oder mindestens zwei personenbezogene Daten angeben, die wir bereits in unserem Besitz haben, einschließlich Ihrer Kontaktperson für Notfälle oder der letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer. Wir werden Ihre Anfrage überprüfen, indem wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit Informationen vergleichen, die sich bereits in unserem Besitz befinden, um das Betrugsrisiko zu minimieren.

   

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern oder aktualisieren, um Änderungen bei der Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder aufgrund von Aktualisierungen des geltenden Rechts zu berücksichtigen. Wenn wir eine wesentliche Änderung an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir Sie gegebenenfalls über die Änderung informieren. Bei administrativen Änderungen können wir Hinweise bereitstellen, indem wir das Datum der „Letzten Überarbeitung“ oben in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.

 

Kontaktdaten

Wir freuen uns über Fragen zum Datenschutz und zur Privatsphäre. Bitte richten Sie alle Fragen oder Anträge bezüglich dieser Datenschutzerklärung an:

• Für die USA und Kanada wenden Sie sich bitte an: privacynorthamerica@cushwake.com
• Für Europa, den Nahen Osten und Afrika wenden Sie sich bitte an: privacyemea@cushwake.com
• Für Südamerika wenden Sie sich bitte an: DPO.Brasil@cushwake.com
• Für die Regionen Asien, Pazifik, Australien und Neuseeland wenden Sie sich bitte an: privacyapac@cushwake.com
• Für Großchina wenden Sie sich bitte an: GChina.Privacy@cushwake.com