1 Begintijden
De slaapkwaliteit van verschillende neurotypes loopt zeer uiteen en varieert ook gedurende een etmaal. Sommige neurodivergente medewerkers kampen met tijdblindheid: zij hebben geen gevoel voor (het verstrijken van) tijd.
Mogelijke interventie
Bied flexibele werktijden – met een gunstige invloed op energieniveau en productiviteit – waarbij mensen ervoor kunnen kiezen om te werken op de tijden dat ze het best presteren. Bekijk punctualiteit opnieuw in relatie tot iemands functie: is het echt nodig dat iemand om 9.00 uur ’s ochtends achter zijn of haar bureau zit? Uit de Experience per Square Foot™ (XSF)-gegevens van Cushman & Wakefield blijkt dat mensen met een flexibel rooster een 40% betere werkplekervaring hebben.
2 De reistijd
Forenzen kan bij verschillende neurotypes zorgen voor overbelasting van de zintuigen en overprikkeling. De onvoorspelbaarheid van een reis kan leiden tot stress en angst bij degenen die steunen op structuur en orde.
Mogelijke interventie
Hybride werkroosters bieden medewerkers de gelegenheid om te werken in een omgeving waar ze zich prettig voelen en waarop ze invloed hebben. Flexibiliteit maakt het mogelijk om buiten de spits te reizen. Dit betekent minder reistijd en minder extra stress en angst die bij een spitsuur horen.
3 Vergaderruimten
Lichtgevoeligheid werd lange tijd in verband gebracht met autisme. Sommige neurodivergente mensen hebben moeite met het horen en verwerken van geluid, waardoor de cognitieve spanning uiteindelijk toeneemt.
Mogelijke interventie
Zorg ervoor dat ruimten niet te licht zijn en dat de lichtsterkte kan worden aangepast. Vermijd TL-verlichting. Overweeg ronde tafels in vergaderruimten om ervoor te zorgen dat iedereen alles kan horen en kan deelnemen. Overweeg ook het gebruik van CART, een app die direct alle spraak naar tekst vertaalt en waardoor je op eenvoudige wijze alles van een vergadering meekrijgt.
4 Hallen en gangen
Sommige neurodivergente medewerkers hebben moeite hun weg te vinden in gangen zonder bewegwijzering en richtingaanduidingen. Daardoor kan de kantoorindeling chaotisch aanvoelen.
Mogelijke interventie
Creëer een gastvrije werkplek en ontwerp ruimten waar men intuïtief en eenvoudig de weg kan vinden. Zorg dat aanwijzingen opvallen door bewegwijzering te herhalen en door consistente boodschappen, met zeven sterke afbeeldingen en een overkoepelend thema. Maak gebruik van artistieke oriëntatiepunten, zoals herkenbare foto’s of schilderijen, die bijdragen aan een gevoel van plaats en richting. Gebruik consistente naamgeving en geef bijvoorbeeld vergaderruimten namen die logisch zijn en waardoor de ruimten eenvoudig zijn te vinden.
5 Individuele werkplekken of kantoren
Geluid en visuele afleiding kunnen een buitensporig grote impact hebben op neurodivergente medewerkers en hun concentratie kan hier onder lijden. Daarnaast kan gevoeligheid voor temperatuur van invloed zijn op hun vermogen om optimaal te presteren. Mensen willen graag weten waar ze aan toe zijn op de werkplek. Het kan ongemakkelijk en stressvol zijn als je niet weet waar jouw plek zich bevindt.
Mogelijke interventie
Stimuleer het gebruik van koptelefoons met ruisonderdrukking of ruisvermindering om afleiding te beperken en om het volume van omgevingsgeluid – dat de persoonlijke werkplek mogelijk binnendringt – te verminderen. Door afzonderlijke “zones” met verschillende temperatuurniveaus kunnen neurodivergente medewerkers de plek uitkiezen die het beste bij hen past. Zorg ervoor dat de wanden niet te hoog zijn zodat mensen voeling houden met waar op de werkvloer ze zich bevinden, maar maak ze ook niet te laag om te voorkomen dat er teveel visuele afleiding is voor mensen die zich willen concentreren.
6 Koffiecorner of kantine
Sommige neurodivergente mensen houden niet van “small talk” en komen het liefst zo weinig mogelijk in ruimten als koffiecorners en kantines.
Mogelijke interventie
Overweeg ruimten waar mensen “hun eigen ding” kunnen doen of samen iets kunnen ondernemen waarbij je niet voortdurend hoeft te praten. En: niet alle kantines of koffiecorners hoeven hetzelfde te zijn. Richt er een aantal in als “we-space” waar gesprekken en interactie worden gestimuleerd, en zorg ook voor een aantal ruimten met “me-space” waar men rustig wat tijd alleen kan doorbrengen om te lezen, zich te concentreren en op te laden zonder afleiding.
7 Virtuele teamvergaderingen
Met name omgevingsgeluid kan neurodivergente medewerkers afleiden. Druk gepraat en meerdere gesprekken tegelijkertijd maken het lastig alles te volgen.
Mogelijke interventie
Bied alternatieve soorten ruimten, zoals stiltekamers of ruimten om te telefoneren, waar mensen – weg van hun bureau – kunnen deelnemen aan een online vergadering in een stille, afgezonderde ruimte zonder externe prikkels. Overweeg livetranscriptie bij alle vergaderingen zodat alle deelnemers vergaderingen beter kunnen volgen en actiever kunnen deelnemen. Creëer een vriendelijke omgeving waarin mensen zich vrij voelen om aan te geven wanneer er tijdens een vergadering te veel gesprekken tegelijkertijd worden gevoerd.
8 Koffiemomentje met een collega
Niet alleen het neurodivergente brein moet ontspannen en even weg van de prikkels van de werkplek – iedereen heeft dit nodig.
Mogelijke interventie
Bouw natuurlijke elementen in, zoals houten vloeren, natuurlijk groen en water, en toegang tot buiten en natuurlijk licht. Dit alles maakt de ruimte menselijker en helpt mensen te ontspannen wanneer ze niet achter hun bureau zitten.
