Informativa Sulla Privacy

INFORMATIVA GLOBALE SULLA PRIVACY DEI CLIENTI E DEI TERZI

Ultimo aggiornamento: Settembre 2024
Versione precedente: Gennaio 2023

Questo sito web (il "Sito") è gestito da Cushman & Wakefield Debenham Tie Leung Limited per conto nostro, delle nostre società del gruppo, delle partnership internazionali e delle organizzazioni affiliate ("C&W", "noi", "nostro" o "ci").

La vostra privacy

Siamo consapevoli che quando scegliete di fornirci informazioni su di voi, vi fidate di noi che agiamo in modo responsabile. La presente Informativa sulla privacy spiega chi siamo, come raccogliamo, condividiamo e utilizziamo le informazioni personali che vi riguardano e come potete esercitare i vostri diritti sulla privacy.

Questo vale per le informazioni personali che raccogliamo attraverso il Sito web o quando ci impegniamo nel nostro rapporto o potenziale rapporto con voi (o con la vostra organizzazione) come fornitore, cliente o partner commerciale.

Che cosa facciamo?

Cushman & Wakefield è un'azienda leader a livello mondiale nei servizi immobiliari che aiuta occupanti e investitori a ottimizzare il valore dei loro immobili. Cushman & Wakefield è una delle più grandi società di servizi immobiliari commerciali al mondo e fornisce i servizi principali di locazione tramite agenzia, servizi patrimoniali, mercati dei capitali, servizi alle strutture, servizi globali agli occupanti, gestione degli investimenti e degli asset (DTZ Investors), servizi di progetto e sviluppo, rappresentanza degli inquilini e valutazione e consulenza (i “Servizi”). Per ulteriori informazioni su di noi, consultare la sezione Chi siamo del nostro sito web.

Quali informazioni riceviamo?
Come utilizziamo i vostri dati personali?
Come condividiamo i vostri dati personali?
Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Come proteggiamo i vostri dati personali?
Trasferimenti internazionali di dati
Conservazione dei dati
Diritti di protezione dei dati e della privacy
Link ad altri siti web
Password
Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy
Come contattarci

Quali informazioni riceviamo?

Riceviamo “Informazioni personali” al fine di fornirvi i nostri Servizi. Le Informazioni personali sono dati che includono un identificatore personale o qualsiasi dato che identifichi, si riferisca a, descriva, possa essere associato o possa essere ragionevolmente collegato, direttamente o indirettamente, a voi o a una famiglia. I dati personali comprendono le informazioni che ci fornite, che raccogliamo automaticamente e che otteniamo da terzi. A seconda del vostro rapporto con C&W, potremmo ricevere:

Identificatori personali

Abbiamo raccolto e possiamo continuare a raccogliere identificativi personali, tra cui nome, indirizzo postale, identificativo online, indirizzo di protocollo Internet, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri identificativi simili.

In alcune situazioni, potremmo chiedervi di fornirci volontariamente alcuni dati personali. Ad esempio, potremmo chiedervi questo tipo di informazioni quando visitate il nostro sito web. Ciò potrebbe accadere se siete interessati a iscrivervi per ricevere e-mail da noi, o a leggere alcune ricerche, o a partecipare a un evento, o a partecipare a qualsiasi forum online fornito da noi di volta in volta, o se vi registrate per qualsiasi account online messo a disposizione da noi, o se ci contattate tramite il Sito Web (in questi casi raccoglieremo informazioni quali nome, indirizzo e-mail, organizzazione, paese, codice postale, titolo di lavoro, numero/i di telefono, dettagli del vostro commento o della vostra domanda e nome utente/password).

Quando visitate il nostro sito web, possiamo raccogliere gli identificativi personali associati al vostro dispositivo, tra cui l'indirizzo IP, il tipo di dispositivo e l'ID del cookie, nonché altre informazioni sull'utilizzo.

Informazioni sull'attività di Internet e della rete

Abbiamo e possiamo continuare a raccogliere automaticamente informazioni sulle modalità di interazione dei dispositivi degli utenti con il nostro sito web, comprese le pagine visitate e i link cliccati. Possiamo anche raccogliere informazioni sul tipo di browser.

Immagini TVCC/Controllo degli accessi all'edificio

Abbiamo e possiamo continuare a implementare procedure di controllo degli accessi alle sedi di C&W (che comportano la visione di immagini a circuito chiuso dei visitatori e/o la raccolta di informazioni personali all'ingresso, quali nome, organizzazione rappresentata e orario di accesso) per scopi di sicurezza e di applicazione della legge, per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali o per proteggere gli interessi vitali di qualsiasi persona.

Informazioni professionali o relative al lavoro

Abbiamo raccolto e continueremo a raccogliere le informazioni che gli utenti decideranno di fornire in merito al loro status lavorativo o al loro datore di lavoro.

Informazioni sui candidati al lavoro

Quando ci contattate in relazione alle opportunità di lavoro presso C&W, raccogliamo alcune informazioni come parte del processo di reclutamento (e, in caso di successo, della vostra assunzione). Per saperne di più, consultate la nostra Informativa sulla privacy dei candidati.

Informazioni che riceviamo quando voi, o la vostra azienda, fate affari con noi

Possiamo raccogliere ed elaborare informazioni relative all'utente in quanto persona fisica quando conduce affari con C&W in qualità di cliente o potenziale cliente (compreso il caso in cui C&W agisca come agente di gestione per conto di un proprietario di un edificio), o in qualità di rappresentante di un venditore, fornitore, consulente, consulente professionale o altra terza parte ("Dati del cliente, del venditore o del partner commerciale"). Esempi di dati di clienti, fornitori o partner commerciali sono:

• i dati di contatto di un punto di contatto per il Cliente, il Fornitore o i Partner commerciali di C&W (quali nome, numeri di telefono aziendali, indirizzo aziendale, indirizzo e-mail, fotografia), anche ai fini della presenza o della partecipazione a qualsiasi evento o concorso promozionale o di altro tipo di C&W;
• informazioni relative al ruolo del Cliente, del Fornitore o dei Partner commerciali o dei loro rappresentanti (quali titolo di lavoro, responsabilità, reparto, storia lavorativa, qualifiche ed esperienza);
• informazioni finanziarie (ad esempio informazioni sui conti finanziari di persone collegate a una determinata attività) o informazioni sulla proprietà di tali persone, se necessario per effettuare pagamenti o adempiere a obblighi contrattuali o per scopi di due diligence o correlati.

Informazioni che otteniamo da fonti terze

Al fine di ottemperare a varie normative, o per condurre controlli in base ai nostri requisiti interni (ove consentito e in conformità con la legge applicabile), a volte potremmo ricevere Informazioni personali su di voi da fonti terze, quali database di controllo del credito, database di persone politicamente esposte, il vostro datore di lavoro, altre parti del settore immobiliare come agenti immobiliari, acquirenti, venditori, mutuatari, finanziatori, architetti, ingegneri, geometri, sviluppatori, proprietari, affittuari e istituti finanziari, nonché banche dati di fonti online e registri pubblici.

Otterremo queste informazioni solo dopo aver verificato che queste terze parti abbiano il consenso dell'utente o siano altrimenti autorizzate o obbligate per legge a rivelarci le sue Informazioni personali. I tipi di informazioni che raccogliamo da terzi includono, ad esempio, informazioni su eventuali azioni normative o procedimenti legali. Utilizziamo le informazioni ricevute per mantenere e migliorare l'accuratezza dei registri in nostro possesso e per valutare eventuali rischi derivanti da qualsiasi rapporto o potenziale rapporto con voi e/o con la vostra organizzazione.

Informazioni che riceviamo in qualità di fornitore di servizi

Possiamo ricevere ed elaborare informazioni relative all'utente come persona fisica quando svolgiamo servizi per conto dei nostri Clienti (anche quando C&W funge da agente di gestione per conto di un proprietario di un edificio). In questo contesto, trattiamo (ad esempio, raccogliamo, utilizziamo e condividiamo) le informazioni personali dell'utente solo in qualità di fornitore di servizi, anche secondo la definizione di tale termine ai sensi della legge applicabile, e solo ai fini del rapporto commerciale con il cliente. Esempi di queste informazioni sono:

• dati di contatto (come nome, numero di telefono, indirizzo, indirizzo e-mail, fotografia);
• Immagini delle telecamere a circuito chiuso e relative informazioni di monitoraggio a fini di sicurezza;
• informazioni sull'impiego (come titolo di lavoro, reparto, buste paga);
• Informazioni finanziarie (come quelle relative all'elaborazione dell'affitto e alle qualifiche degli affittuari);
• informazioni che otteniamo da fonti terze (anche come descritto sopra).

Vi invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy dei proprietari degli edifici/dei nostri clienti in questi contesti per maggiori informazioni sul trattamento dei vostri dati.

Informazioni personali sensibili

Alcune delle informazioni fornite dall'utente o ottenute da fonti terze (ove consentito e in conformità alla legge applicabile) in relazione alla conduzione della due diligence su di lui o sulla sua organizzazione possono rientrare nella sottocategoria delle “Informazioni personali sensibili” o in un termine simile, come definito da alcune leggi. Queste possono includere informazioni quali eventuali condanne penali subite o dettagli sulle vostre attività politiche o affilizioni religiose (ad esempio, nel contesto di stabilire se siete una persona politicamente esposta). Abbiamo bisogno di queste informazioni per effettuare controlli di "conoscenza della controparte" e per valutare in altro modo il rischio, in conformità con la legge applicabile, nell'ambito di un rapporto con l'utente/la sua organizzazione come potenziale cliente o fornitore.

Potete anche fornirci informazioni su una condizione di salute per agevolarci nell'apportare modifiche per garantire l'accessibilità ai locali e/o agli eventi.

Non utilizziamo i dati personali sensibili per scopi diversi dalla fornitura dei servizi previsti dal contratto.

Inferenze tratte dalle informazioni di cui sopra

Possiamo trarre conclusioni dalle informazioni di cui sopra, compresi gli identificativi personali, le informazioni di rete, le informazioni professionali o relative all'impiego e la posizione generale; creare contenuti promozionali, offrire i Servizi e sviluppare il business.

Informazioni fornite dall'utente su altre persone

Se ci fornite informazioni su un'altra persona, dichiarate che questa vi ha incaricato di agire per suo conto, che l'avete informata della nostra identità e delle finalità (come indicato nella presente Informativa sulla privacy) per le quali le sue informazioni saranno trattate e che avete ottenuto tutti i consensi necessari al trattamento dei suoi dati personali. Quando li contattiamo per la prima volta, possiamo dire loro da dove abbiamo ottenuto le informazioni.

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Riceviamo, raccogliamo, utilizziamo, elaboriamo e conserviamo le Informazioni personali per fornire i nostri Servizi. Ciò include:

• per creare e amministrare i dati relativi al vostro account online (se presente);
• per fornire servizi online all'utente, compresa la facilitazione della sua partecipazione a qualsiasi forum di discussione, e per l'amministrazione del sito web e del sistema; per migliorare i nostri siti web e i nostri prodotti e servizi;
• a fini di due diligence, in conformità con la legge applicabile, per valutare i rischi finanziari, reputazionali, creditizi o assicurativi derivanti da qualsiasi rapporto o potenziale rapporto con voi/la vostra organizzazione e/o per effettuare i necessari controlli antiriciclaggio;
• per fornire all'utente/alla sua organizzazione le informazioni o i prodotti e i servizi da lui richiesti e per gestire la fatturazione e il pagamento;
• per inviarvi comunicazioni relative al servizio, per gestire le comunicazioni che ci inviate e per richiedere un feedback; per facilitare la vostra partecipazione a eventi o concorsi a cui vi siete registrati/ a cui avete partecipato;
• contattarvi direttamente o tramite i nostri agenti per posta, telefono, fax, e-mail, SMS o altri servizi di messaggistica elettronica con offerte di beni e servizi o informazioni che potrebbero interessarvi (comprese informazioni su beni e servizi di altre organizzazioni). Come richiesto dalla legge applicabile, l'utente può scegliere in qualsiasi momento di aderire o meno al marketing;
• per eseguire analisi sui dati personali raccolti;
• per verificare la vostra identità quando ci contattate, fate una richiesta o accedete al vostro conto online;
• per prevenire attività fraudolente, proibite o illegali e per far rispettare i nostri Termini di servizio; e
• per ottemperare a requisiti legali, o per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali o per proteggere gli interessi vitali di qualsiasi persona.

Come condividiamo i vostri dati personali?

Rendiamo disponibili le Informazioni personali solo con il consenso dell'utente o alle seguenti categorie di destinatari (previo consenso dell'utente ove richiesto dalla legge applicabile):

• alle società del nostro gruppo o alle entità collegate e ai fornitori di servizi di terze parti
  
  • che ci forniscono servizi di elaborazione dei dati (ad esempio, per supportare la fornitura, fornire funzionalità o contribuire a migliorare la sicurezza del nostro sito web o di altre infrastrutture IT, per assisterci nell'esecuzione di controlli di due diligence, per svolgere attività di marketing, analisi o ricerca per nostro conto o per supportare la fornitura di servizi ai nostri clienti in generale o in base a un particolare incarico);
  • con cui organizziamo eventi promozionali congiunti (al fine di garantire che l'utente non riceva informazioni di marketing diretto sull'evento da più fonti); oppure
  • nel caso di società del gruppo o di entità collegate, che trattano in altro modo le Informazioni personali per scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy o notificati all'utente quando raccogliamo le sue Informazioni personali. Ulteriori informazioni sulle nostre società del gruppo, le entità collegate e le terze parti
  • I fornitori di servizi che possono trattare i vostri dati personali (compresa la loro ubicazione) possono essere forniti su richiesta contattandoci utilizzando i dettagli riportati nella sezione Come contattarci.
• ai nostri clienti e ai partecipanti alle offerte, in relazione alle offerte e alle transazioni in cui siete coinvolti;
• ai nostri partner pubblicitari, di marketing e di analisi di terze parti, allo scopo di fornire pubblicità mirata e analisi attraverso l'uso di cookie di terze parti o altri tracker online. La condivisione di queste informazioni con terzi può costituire una vendita o una condivisione per pubblicità mirata, come definito dalla legge vigente. Se siete residenti in California, consultate la sezione “I vostri diritti in materia di protezione dei dati e della privacy” qui di seguito per informazioni su come rinunciare a questa vendita/condivisione.
• a qualsiasi organo competente per l'applicazione della legge, ente normativo, agenzia governativa, tribunale o altra terza parte, laddove riteniamo che la divulgazione sia necessaria (i) per una questione di legge o regolamento applicabile, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali, o (iii) per proteggere i vostri interessi vitali o quelli di qualsiasi altra persona; e
• a un acquirente effettivo o potenziale (e ai suoi agenti e consulenti), a potenziali investitori o a fornitori di servizi professionali in relazione a qualsiasi acquisto, fusione o acquisizione, effettiva o proposta, di qualsiasi parte della nostra attività, o alla riorganizzazione della nostra attività, a condizione che informiamo l'acquirente che deve utilizzare le vostre Informazioni personali solo per gli scopi divulgati nella presente Informativa sulla privacy.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

In base alla legge applicabile in materia di protezione dei dati, e in base alla giurisdizione dell'utente, la nostra base giuridica per la raccolta e l'utilizzo delle Informazioni personali sopra descritte dipenderà dalle Informazioni personali in questione e dal contesto specifico in cui le raccogliamo.

Tuttavia, di norma raccoglieremo i dati personali dell'utente solo (i) quando abbiamo bisogno dei dati personali per eseguire un contratto con l'utente, (ii) quando l'elaborazione è nel nostro legittimo interesse commerciale e non è prevalente sui diritti dell'utente, o (iii) quando abbiamo il consenso dell'utente. In alcuni casi, potremmo anche avere l'obbligo legale di raccogliere le Informazioni personali dall'utente o potremmo altrimenti avere bisogno delle Informazioni personali per proteggere i suoi interessi vitali o quelli di un'altra persona.

Laddove trattiamo i vostri dati personali sensibili, lo facciamo: (i) nel contesto dei controlli di conoscenza delle controparti, come richiesto dalla legge applicabile; (ii) sulla base del fatto che il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico sostanziale; (iii) sulla base del vostro consenso esplicito; o (iv) per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

L'utente può scegliere di non fornirci informazioni personali. Tuttavia, se non diversamente indicato, le informazioni richieste sono necessarie ai fini della stipula e dell'esecuzione di un contratto con l'utente o con la sua organizzazione e/o della fornitura di Servizi all'utente o alla sua organizzazione e la mancata fornitura di tali informazioni ostacolerà il processo di stipula del contratto e/o la fornitura dei relativi Servizi.

Se raccogliamo e utilizziamo le Informazioni personali dell'utente in base ai nostri interessi legittimi (o a quelli di terzi), tali interessi saranno di norma: fornire i nostri Servizi all'utente, rispondere alle sue domande, migliorare i nostri siti web, intraprendere attività di marketing, o allo scopo di individuare o prevenire attività illegali.

Considerato il contesto business-to-business in cui effettuiamo il trattamento dei vostri dati personali e le misure di salvaguardia che adottiamo per proteggere i vostri dati personali (anche come indicato nella sezione Come proteggiamo i vostri dati), i nostri interessi legittimi non sono superati da alcun pregiudizio ai vostri diritti e libertà individuali. Potremmo avere altri interessi legittimi e, se del caso, vi chiariremo al momento opportuno quali sono questi interessi legittimi.

Se avete domande o necessitate di ulteriori informazioni in merito alla base giuridica su cui raccogliamo e utilizziamo le vostre Informazioni personali, vi preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli di contatto forniti nella sezione Come contattarci di seguito.

Come proteggiamo i vostri dati personali?

Utilizziamo ragionevoli controlli tecnici, amministrativi e fisici per proteggere le Informazioni personali che raccogliamo ed elaboriamo su di voi. Le misure che utilizziamo sono progettate per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio di trattamento delle vostre Informazioni personali. Ci preoccupiamo di consentire l'accesso alle Informazioni personali solo a coloro che ne hanno bisogno per svolgere le proprie mansioni e i propri compiti, e a terzi che ci forniscono servizi o che hanno comunque uno scopo legittimo per accedervi (si veda la sezione Con chi condividiamo le vostre Informazioni personali?). Ogni volta che permettiamo a una terza parte di accedere alle Informazioni personali, implementeremo misure appropriate per garantire che le informazioni siano utilizzate in modo coerente con la presente Informativa sulla privacy e che la sicurezza e la riservatezza delle informazioni siano mantenute.

Trasferimenti internazionali di dati

I vostri dati personali possono essere trasferiti ed elaborati in paesi diversi da quello in cui risiedete. Questi paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del vostro paese (e, in alcuni casi, non altrettanto protettive).

In particolare, i server del nostro sito web si trovano negli Stati Uniti, mentre le società del nostro gruppo, le società affiliate e i fornitori di servizi terzi operano in tutto il mondo. Ciò significa che quando raccogliamo i vostri dati personali, possiamo trattarli in uno qualsiasi di questi paesi. Ad esempio, utilizziamo una piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti di terze parti che comporta l'elaborazione delle Informazioni personali negli Stati Uniti.

Tuttavia, adottiamo misure per salvaguardare i vostri dati personali in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Ulteriori dettagli sulla protezione dei vostri dati personali possono essere forniti su richiesta contattandoci utilizzando i dettagli riportati nella sezione Come contattarci.

Conservazione dei dati

Conserviamo le Informazioni personali che raccogliamo dall'utente per adempiere agli scopi sopra descritti. Utilizziamo i seguenti criteri per determinare la durata di conservazione delle Informazioni personali:

• Il nostro rapporto con voi e i servizi che vi forniamo;
• Le vostre richieste a noi riguardanti le vostre informazioni o i nostri Servizi;
• Qualsiasi requisito legale, contrattuale, fiscale o contabile applicabile;
• Qualsiasi obbligo legale di conservazione dei dati, o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali (come l'applicazione dei nostri accordi o controversie); e
• Considerazioni tecniche e fattibilità, nonché il livello di protezione dei dati personali dell'utente.

Quando non abbiamo più la legittima necessità di trattare i vostri dati personali, li cancelleremo o li renderemo anonimi o, se ciò non è possibile (ad esempio, perché i vostri dati personali sono stati archiviati in archivi di backup), conserveremo in modo sicuro i vostri dati personali e li isoleremo da qualsiasi ulteriore trattamento fino a quando non sarà possibile cancellarli.

C&W si avvale di fornitori/sub-elaboratori che le forniscono un supporto informatico, amministrativo e di infrastruttura aziendale completo – l'elenco è riportato qui.

Diritti di protezione dei dati e della privacy

A seconda del paese/regione in cui vivete, potreste essere in grado di esercitare determinati diritti in relazione alle vostre Informazioni personali:

• l'utente può avere il diritto di richiedere l'accesso/la divulgazione, la correzione, l'aggiornamento o la cancellazione delle proprie Informazioni personali;
• potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali, chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali o richiedere la portabilità dei vostri dati personali;
• l'utente può avere il diritto di rinunciare alle comunicazioni di marketing che gli inviamo. Potete esercitare questo diritto cliccando sul link “unsubscribe” o “opt-out” nelle e-mail di marketing che vi inviamo o inviandoci un'e-mail all'indirizzo web.manager@cushwake.com; potete avere il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità di qualsiasi trattamento da noi effettuato prima della revoca, né pregiudica il trattamento dei vostri dati personali effettuato sulla base di motivi di trattamento legittimi diversi dal consenso;
• l'utente può avere il diritto di presentare un reclamo a un'autorità preposta alla protezione dei dati in merito alla raccolta e all'utilizzo delle sue Informazioni personali. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare l'autorità locale per la protezione dei dati;
• L'utente può avere il diritto di richiedere la divulgazione delle sue informazioni personali che abbiamo venduto negli ultimi 12 mesi; e
• Potete avere il diritto di non essere discriminati per aver esercitato uno dei vostri diritti.

Se l'utente risiede in California, negli Stati Uniti, può inoltre godere dei seguenti diritti:

• Diritto di essere informati sulle categorie di informazioni personali da raccogliere (vedere “Quali informazioni riceviamo?”), sugli scopi per cui le categorie di informazioni personali vengono raccolte o utilizzate (vedere “Come utilizziamo le vostre informazioni personali?”), sull'eventuale vendita o condivisione di tali informazioni e sulla durata di conservazione di ciascuna categoria di informazioni personali o, se ciò non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo, oltre ad altre informazioni (vedere “Conservazione dei dati”).
• Diritto di rinunciare alla vendita o alla condivisione dei vostri dati personali (ad esempio, di rinunciare al trasferimento dei dati personali a terzi a titolo oneroso o a fini di pubblicità comportamentale cross-context). È possibile rinunciare all'uso dei cookie sul nostro sito facendo clic su Non vendere o condividere le mie informazioni personali, anche sulla nostra homepage, e impostando le proprie preferenze.
• Diritto di limitare l'uso e la divulgazione delle Informazioni personali sensibili. C&W non utilizza i dati personali sensibili per scopi diversi dalla fornitura dei servizi oggetto del contratto e per gli usi aziendali consentiti dalla legge, pertanto non è tenuta a fornire questo diritto.

Come esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati e della privacy

Se desiderate presentare una richiesta, fate riferimento alle informazioni regionali specifiche riportate di seguito.

• Per gli Stati Uniti e il Canada si prega di contattare: privacynorthamerica@cushwake.com
• Per Europa, Medio Oriente e Africa contattare: privacyemea@cushwake.com
• Per il Sud America contattare: DPO.Brasil@cushwake.com
• Per Asia, Pacifico, Australia e Nuova Zelanda contattare: privacyapac@cushwake.com
• Per la Grande Cina contattare: GChina.Privacy@cushwake.com

I residenti in California, USA, possono in alternativa richiedere l'accesso, la correzione o la cancellazione delle Informazioni personali chiamando il nostro numero verde (+1-844-339-8836) o completando e inviando l'apposito modulo di richiesta online nel nostro portale di richiesta online, collegato di seguito. L'utente può presentare una richiesta personalmente o tramite un agente autorizzato. Se scegliete di far presentare una richiesta da un agente autorizzato, dovrete compilare il modulo di autorizzazione dell'agente.

Accesso alle mie informazioni

Cancellare le mie informazioni

Come rispondiamo alle richieste dei vostri diritti di protezione dei dati e dei diritti alla privacy

Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo da persone che desiderano esercitare i loro diritti in materia di protezione dei dati e di privacy in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e di privacy.

Faremo del nostro meglio per rispondere alla vostra richiesta nel più breve tempo possibile, in conformità con la legge applicabile. Confermiamo la ricezione di ogni richiesta che riceviamo. Se l'utente è residente in California, confermeremo il ricevimento della richiesta entro 10 giorni lavorativi e forniremo una risposta sostanziale entro 45 giorni di calendario dal ricevimento. Se ci occorre più tempo (fino a 90 giorni o al termine consentito), vi informeremo per iscritto del motivo e del periodo di proroga. Potremmo chiedervi di fornirci ulteriori informazioni per completare il nostro processo di verifica o per rispondere alla vostra richiesta. A seconda della richiesta, potrebbe essere necessario fornire almeno due informazioni personali già in nostro possesso, come l'indirizzo e-mail e l'indirizzo di residenza. Utilizzeremo queste informazioni solo per verificare l'identità dell'utente e per rispondere alla sua richiesta, ove richiesto. Le informazioni fornite dall'utente per verificare la sua identità saranno cancellate dopo l'elaborazione della sua richiesta, a meno che non sia richiesto dalla legge di mantenerne traccia. Tutte le informazioni conservate saranno protette in modo sicuro, in linea con le nostre pratiche generali di sicurezza delle informazioni. Potrebbero esserci richieste che non possiamo soddisfare. Ad esempio, potremmo negare le richieste

• quando richiesto dalla legge,
• quando non siamo in grado di verificare la vostra identità,
• quando il rispetto della vostra richiesta interferirebbe con i diritti di altri, o quando è necessario per esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Questo non è un elenco completo e ci riserviamo il diritto di rifiutare la vostra richiesta in altre circostanze. Se rifiutiamo la vostra richiesta, vi spiegheremo i motivi del rifiuto.

Link ad altri siti web

Possiamo fornire link a siti web che potrebbero non essere di proprietà, gestiti o altrimenti associati a C&W. Non controlliamo e non siamo responsabili di ciò che fanno le entità esterne in relazione ai loro siti web o servizi online, o di come gestiscono i vostri dati personali. In particolare, se non espressamente indicato, non siamo agenti di questi siti web o inserzionisti, né siamo autorizzati a fare dichiarazioni per loro conto. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare le pratiche sulla privacy di questi altri siti web e servizi online.

Password

Al fine di offrire servizi più personalizzati, potremmo chiedervi di creare una o più password per accedere a determinati servizi o sezioni del nostro sito web. L'utente è l'unico responsabile del controllo e dell'uso di ogni password creata e si consiglia di non riutilizzare una vecchia password e di crearne una forte.

Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy in risposta a cambiamenti legali, tecnici o commerciali, o per conformarci ai nostri requisiti legali. Quando aggiorneremo la nostra Informativa sulla privacy, adotteremo misure appropriate per informare l'utente, compatibilmente con la rilevanza delle modifiche apportate. Forniremo una notifica di eventuali modifiche all'Informativa sulla privacy che modifichino in modo sostanziale i diritti dell'utente, se e dove ciò sia richiesto dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

È possibile verificare la data dell'ultimo aggiornamento di questa Informativa sulla privacy controllando la data visualizzata nella parte superiore di questa Informativa sulla privacy.

Come contattarci

Se avete ricevuto uno o più messaggi di posta elettronica da Cushman & Wakefield che non desiderate più ricevere, contattateci all'indirizzo web.manager@cushwake.com.

In caso di domande o dubbi sull'utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra, potete contattarci all'indirizzo:

Capo Ufficio Privacy
Legale, rischio e conformità
1290 Avenue of the Americas
New York
NY 10104-6178
Stati Uniti

Potete anche contattarci come segue:

• Per gli Stati Uniti e il Canada si prega di contattare: privacynorthamerica@cushwake.com
  
• Per Europa, Medio Oriente e Africa contattare: privacyemea@cushwake.com (se vi trovate in Germania, potete anche contattare il nostro responsabile della protezione dei dati con sede in Germania, Datenschutz-Cushman@he-c.de) 
• Per il Sud America contattare: DPO.Brasil@cushwake.com
  
• Per Asia, Pacifico, Australia e Nuova Zelanda contattare: privacyapac@cushwake.com
  
• Per la Grande Cina contattare: GChina.Privacy@cushwake.com