CONTACT US
Share: Share on Facebook Share on Twitter Share on LinkedIn I recommend visiting cushmanwakefield.com to read:%0A%0A {0} %0A%0A {1}

Rewolucja czy ewolucja – jak Polacy korzystają dziś z biur?

07/06/2024
Pomimo zmian w modelach pracy wciąż aż 84% pracowników odwiedza biura przynajmniej raz w tygodniu, a 61% pracuje wyłącznie stacjonarnie – wynika z najnowszego raportu „UX OFFICE W POLSCE. Biura przyjazne użytkownikom. Kwestie wpływające na użyteczność i odbiór środowiska pracy” opublikowanego przez międzynarodową firmę doradczą Cushman & Wakefield. 

Na czym zależy dziś pracownikom w kontekście biura? Ponad połowa ankietowanych wskazała tu przede wszystkim bezpłatny parking i szybki, sprawny dojazd do pracy zajmujący poniżej 15 minut. Pomimo wdrożenia w wielu firmach „desk sharingu”, nadal aż 62% osób posiada wciąż konkretne, przypisane do siebie miejsce pracy. Warto podkreślić, że ponad połowa pracowników pozytywnie ocenia design i funkcjonalność biurowca. Wśród dodatkowych usług oferowanych przez budynki biurowe, które szczególnie doceniają ich użytkownicy, blisko 1/3 badanych wskazała ofertę gastronomiczną.

Choć udział różnych modeli pracy w ostatnich miesiącach się stabilizuje, a większość pracowników korzysta z biur, to firmy muszą umiejętnie modyfikować swoje strategie dotyczące środowiska pracy i śledzić oczekiwania pracowników. 

Doświadczenia lockdownów z 2020 roku nie spowodowały trwałej rewolucji – zdecydowana większość pracowników korzysta z biur, a pracodawcy dbają o nie jako miejsca wzmacniania kultury organizacyjnej, integracji i współpracy. Jednak okres pandemii dał impuls do zmiany w myśleniu o przestrzeniach do pracy i sprawił, że coraz więcej firm świadomie chce pracować nad strategią dotyczącą ich tworzenia. Dlatego tak ważne jest analizowanie tzw. UX (ang. user experience), czyli codziennych doświadczeń pracowników związanych z użytkowaniem przez nich biur”, tłumaczy Mariola Bitner, Head of Workplace Strategy, Cushman & Wakefield. 
Wygoda, dopasowanie do potrzeb użytkowników i intuicyjność rozwiązań wprowadzanych w biurowcach coraz mocniej wpływają na funkcjonowanie firm oraz przyciąganie najlepszych pracowników. 

Lokalizacja wciąż na topie

Jak wynika z badania przeprowadzonego na zlecenie Cushman & Wakefield, bezpłatny parking przy biurowcu, możliwość dojazdu do pracy w czasie krótszym niż 15 minut oraz dobra lokalizacja i wysokiej jakości infrastruktura w okolicy – to cechy budynku cenione przez ponad połowę ankietowanych Polaków. Na kolejnych miejscach znalazły się: oferta gastronomiczna w budynku, szybka i łatwo dostępna winda oraz profesjonalna i uprzejma obsługa.

Zwłaszcza mieszkańcy największych miast bardzo cenią swój czas i nie chcą go tracić na przemieszczanie się pomiędzy domem a pracą. Stąd tak duże zainteresowanie firm centralnymi, najlepiej skomunikowanymi biurowcami, wokół których dodatkowo mamy dostęp do szerokiej oferty gastronomicznej i usługowej. Jak pokazał nasz raport MarketBeat podsumowujący I kwartał 2024 roku na warszawskim rynku biurowym, wśród najemców widoczny jest wciąż trend optymalizacji powierzchni – mamy do czynienia z większą o 4% liczbą podpisanych umów r/r, ale na łącznie mniejszą powierzchnię. Jednocześnie przy niskiej aktywności deweloperów poziom pustostanów w centralnej części Warszawy skurczył się w ciągu roku o 3,4 pp. do 9,6%”, mówi Ewa Derlatka-Chilewicz, Head of Research, Cushman & Wakefield.

Użytkownicy wystawiają biurom pozytywne recenzje

Pracownicy badani przez Cushman & Wakefield ogólnie dobrze oceniają budynki i biura, z których korzystają. 51% z nich zgadza się ze zdaniem, że ich biurowiec jest dobrze zaprojektowany i wygodny w użytkowaniu, a 30% przyjmuje tu neutralną postawę.

Wyniki raportu dotyczącego doświadczeń pracowników w biurowcach potwierdzają nasze obserwacje, że wciąż niestety sporo pozostaje do zrobienia w kwestii dostosowania biurowców do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (OzN) – tylko 37% ankietowanych ocenia je dobrze, a aż 30% uważa wsparcie OzN przez architekturę i organizację budynku jednoznacznie negatywnie”, dodaje Mariola Bitner.

Jak możemy wnioskować z raportu, przestrzeń biurowa powinna charakteryzować się intuicyjnością i pozytywnie rozumianą prostotą, a także umożliwiać użytkownikom dostosowanie jej funkcji do swoich personalnych potrzeb. 

Widzimy duże zróżnicowanie potrzeb wśród użytkowników biur – ponad połowa (54%) przyznaje bowiem, że korzystają tylko z tych części biurowca, które wynajmują ich firmy, zaś jego przestrzenie wspólne są dla nich mniej istotne. Natomiast 48% dodaje, że po wejściu do budynku zazwyczaj chcą jak najszybciej dotrzeć do biura i rozpocząć pracę, nie dekoncentrując się innymi kwestiami. Z drugiej strony 45% badanych wskazało, że przynajmniej raz w miesiącu korzysta z restauracji czy kawiarni w biurowcu, a 36% ze sklepów czy innych punktów usługowych. Około 1/3 korzysta też ze stref relaksu, jak również siłowni”, mówi Joanna Blumert, Head of Occupier Services, Cushman & Wakefield.

Integracyjna rola biura

Na to, jakie uczucia i odczucia towarzyszą nam w biurze, wpływ mają zarówno kwestie czysto praktyczne i ergonomia zastosowanych rozwiązań, ale też i relacje ze współpracownikami oraz dodatkowe aktywności oraz benefity proponowane przez zarządcę biurowca i pracodawcę.

Aż 82% pracowników zdarza się odczuwać radość z przebywania ze swoim zespołem „na żywo”, nie w ramach wirtualnych kontaktów – w tym 44% – często lub zawsze. To jeden z ważnych czynników motywujących pracowników, korzystających z modelu hybrydowego, do przyjścia do biura. Z kolei połowie badanych zdarza się odczuwać smutek ze względu na niewielką liczbę osób w biurze. Obecność innych osób jest ważna, bo dla 71% badanych czasem bywa dodatkową motywacją do efektywnego wykonywania swoich obowiązków. Ponad połowa uczestników naszego badania jest pozytywnie zaskoczona atrakcjami organizowanymi w budynku i biurze. To ważne wskazówki dla pracodawców i zarządców obiektów biurowych”, twierdzi Mariola Bitner.

Więcej informacji na temat, m.in. pozytywnych i negatywnych odczuć pracowników w biurach oraz najczęściej wybieranych środków komunikacji, można znaleźć w raporcie.
 

ANALIZY

Retail-Nederland
MarketBeat

Podsumowanie I kwartału 2024 r. na rynku nieruchomości handlowych

MarketBeat firmy Cushman & Wakefield co kwartał analizuje aktywność na rynku nieruchomości handlowych w Polsce, w tym podaż, popyt i trendy cenowe na poziomie rynkowym i subrynkowym.
Ewa Derlatka-Chilewicz • 16/07/2024
Total Workplace
Research • Workplace

Office UX w Polsce: Biura przyjazne użytkownikom

Pomimo zmian w modelach pracy wciąż aż 84% pracowników odwiedza biura przynajmniej raz w tygodniu, a 61% pracuje wyłącznie stacjonarnie – wynika z najnowszego raportu „UX OFFICE W POLSCE. Biura przyjazne użytkownikom. Kwestie wpływające na użyteczność i odbiór środowiska pracy” opublikowanego przez międzynarodową firmę doradczą Cushman & Wakefield. 
Ewa Derlatka-Chilewicz • 07/06/2024

NIE MOŻESZ ZNALEŹĆ TEGO, CZEGO SZUKASZ?

Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów.
With your permission we and our partners would like to use cookies in order to access and record information and process personal data, such as unique identifiers and standard information sent by a device to ensure our website performs as expected, to develop and improve our products, and for advertising and insight purposes.

Alternatively click on More Options and select your preferences before providing or refusing consent. Some processing of your personal data may not require your consent, but you have a right to object to such processing.

You can change your preferences at any time by returning to this site or clicking on Cookies.

MORE OPTIONS
Agree and Close
These cookies ensure that our website performs as expected,for example website traffic load is balanced across our servers to prevent our website from crashing during particularly high usage.
These cookies allow our website to remember choices you make (such as your user name, language or the region you are in) and provide enhanced features. These cookies do not gather any information about you that could be used for advertising or remember where you have been on the internet.
These cookies allow us to work with our marketing partners to understand which ads or links you have clicked on before arriving on our website or to help us make our advertising more relevant to you.
Agree All
Reject All
SAVE SETTINGS