ケーススタディ
ワークデイ 東京本社オフィス移転プロジェクト
01 プロジェクトの概要
企業向けクラウド型財務・人事アプリケーションプロバイダ大手のワークデイ株式会社 External Link(東京本社:東京都港区 以下、ワークデイ社)は2022年7月に従業員のコミュニケーション活性化とエンゲージメントのさらなる向上の為、東京本社オフィスを六本木ヒルズに移転しました。
同社は、「従業員」「顧客サービス」「イノベーション」「誠実性」「楽しむ」「採算性」という6つのコアバリューを重要視しており、従業員がワークデイで働くことにやりがいを感じてハッピーになることが、顧客のニーズに全力で応えようという思いや、行動などのパフォーマンスに結びつくと考え、従業員の可能性を最大限に発揮できるようサポートするという企業文化のもと、今回の移転プロジェクトを開始されました。
クッシュマン・アンド・ウェイクフィールド(C&W)はワークデイ社の東京本社移転に関するテナントアドバイザリーとワークプレイス戦略・オフィス設計、そしてプロジェクトマネジメントを担当しました。
02 提供したソリューション
オフィス経営戦略コンサルティング
はじめに、オフィス移転計画をより効果的に進めるため、且つ、ワークデイ社にとってより良い条件で達成できるよう、C&Wテナントアドバイザリー部門の専門家によって市場分析に基づくオフィス運営戦略策定を行いました。契約交渉、移転オプションの選定、スペースプログラミング、ビルオーナーとの新規賃貸借条件交渉、そしてワークデイ社のグローバル本社と日本オフィス間のコミュニケーションのサポートを行いました。従業員の皆様のためにシンボリックなグレードAオフィスビルに移転をされたいというワークデイ社のご希望に沿うように、C&Wはワークデイ社と密な連携を図りながら、ビルの選定とビルオーナーとの交渉を進めていきました。結果、当初のオフィスから面積を拡張し、且つビルグレードもアップグレードした六本木ヒルズへの移転が決定しました。
ワークプレイス戦略コンサルティングを通じたオフィス設計
同社よりご移転のご相談をいただき、6つのコアバリューである、「従業員」「顧客サービス」「イノベーション」「誠実性」「楽しむ」「採算性」をいかに実現し、従業員の皆様が快適に、オフィスに集いたくなる環境を提供できるかを重視し、新オフィスのコンセプト作成を行いました。
まず、全従業員の皆様とディスカッションとサーベイを実施し、コロナ収束後のオフィスに対するご要望を調査・分析しました。その結果、今後もハイブリッドな働き方が継続することを前提に、オフィスをワークスペースとして考えるのではなく、出社時の同僚間のコラボレーションの場として皆様が期待していることがわかりました。このようなコンセプトの明確化はデザイン作成・実現にあたって肝要なスタート地点となります。
C&Wのオフィス・デザイン・チームはこれら従業員のフィードバッグに加えて、従業員の皆様によるオフィススペース利用の利用統計データや業界ベンチマークとベストプラクティスを基に、ワークデイ社のコアバリューをオフィスの新しいデザインに具現化していくオフィス設計を行いました。全従業員の皆様から募った新オフィスへの想いを設計図に落とし込んでいく、クライアントとC&Wの両方にとって最も重要な作業となります。
03 結果
リサーチ機能を最大限に活用したデータドリブンな提案に基づき、移転プロジェクトの策定及び実行。そしてコロナ後のオフィスの未来を見据え、社内部門ごとのオフィス利用実績のデータに基づき、ハイブリッドなスタイルを実現し、同社の従業員の皆様が要望するオープンなコラボレーションスペースの十分な確保が実現可能となりました。4年以上にもわたる長期の移転プロジェクトを完遂し、ワークデイ社のコアバリューをオフィスの新しいデザインに具現化することができたこと、C&Wは大変誇りに感じています。
さらに新オフィスでは従業員の皆様のお声を反映し、下記を実現しています。
●ビデオ会議用の個室の十分な確保
●同僚間の交流の場ともなるゆとりあるカフェ&休憩スペース
●ウェルネスのため全ワークデスクに電動式昇降デスクを採用とワークスペースの充実化
●お客様などをお迎えするビジタースペース
●ワークデイ社のブランディングを基に東京らしさを表現したミューラル壁の導入
従業員の皆様にもご満足いただける結果となり、当社としても非常に喜ばしく感じております。今後同オフィスがワークデイ様の益々のご発展に貢献できますことを心から祈念しております。
C&W担当者の思い
"ワークデイ様は、文化的背景、言語、場所に関係なく、ユーザーが快適かつ直感的に自社製品を使用できるようにすることを追求されています。また、グローバルなベストプラクティスを目指すだけでなく、グローバルな機能を改善し、包括的なエクスペリエンスを提供する方法を常に創造されています。そのため、誰もが楽しく直感的に楽しめる働きやすさにこだわってオフィスを設計いたしました。"
ケイティ・オブライエン
アソシエイトディレクター デザイン&ワークプレース
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内装工事・建設工事PM
オフィス開設・移転時の内装工事から退去スペースの原状回復まで一貫したプロジェクトマネジメント(PM)サービスを提供いたします。建設工事にも強みを持ち開発プロジェクトも手掛けています。